Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП

Сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8.3 необходимо отражать в целях учета НДФЛ и страховых взносов. Сегодня мы разберем, как начислить и отразить суточные в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Настройка нового начисления для сверхнормативных суточных

Создайте новое Начисление (Настройка – Начисления). На вкладке Основное укажите, что это Доход в натуральной форме и начисление выполняется По отдельному документу.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет настройте параметры обложения данного вида дохода НДФЛ и взносами.

Суточные сверх норм облагаются НДФЛ по коду дохода 2015. Что касается страховых взносов, то сверхнормативные суточные облагаются взносами на ОПС, ОМС и ОСС и не облагаются взносами от несчастных случаев.

Если общий размер суточных четко не прописан в ЛНА компании, безопаснее обложить сверхнормативные суточные взносами от несчастных случаев. Тогда при настройке начисления нужно выбрать вид дохода для страховых взносов Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

Начисление суточных сверх норм

Для начисления сверхнормативных суточных в 1С ЗУП 8.3 создайте документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы). При заполнении документа обратите внимание на реквизит Дата получения дохода. Значение данного реквизита определяет дату дохода для целей учета НДФЛ и должно быть равно последнему числу месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

Удержание НДФЛ, исчисленного с суммы сверхнормативных суточных

В связи с тем, что суточные в 1С 8.3 ЗУП 3 отражаются как доход в натуральной форме, сумма начисленных сверхнормативных суточных не увеличивает сумму к выплате по сотруднику и, соответственно, по документу Доход в натуральной форме не предусмотрено формирование документа Ведомость (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). По этой причине удержание НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных производится при окончательной выплате заработной платы сотруднику.

Создайте документ Ведомость. Способ выплаты в документе укажите Зарплата за месяц.

Двойным щелчком по значению поля НДФЛ к перечислению откройте окно расшифровки суммы удержанного НДФЛ. Строка с НДФЛ, исчисленным с дохода по суточным сверх норм, отображается в окне расшифровки отдельной строкой.

Возможность автоматического удержания НДФЛ с натуральных доходов реализована только для выплаты окончательного расчета по зарплате за месяц. При выплате аванса удержание НДФЛ с таких доходов программой не предусмотрено. Для удержания НДФЛ при выплате аванса сделайте ручную корректировку документа Ведомость.

Подробно — см. Удержание НДФЛ с полученного натурального дохода в ближайшую дату выплаты других доходов сотрудника

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Удержание НДФЛ с полученного натурального дохода в ближайшую дату выплаты других доходов сотрудника
• Как правильно документировать командировочные расходы (из записи эфира от 31 января 2019 г.)
• Может ли ИП отправить сам себя в командировку?
• С 25.02.2019 обратите внимание на подтверждение авиарасходов на командировки
• Сотрудник задержался в месте проведения командировки — нужно ли удержать НДФЛ со стоимости обратного билета?
• Как включить в РСВ суммы суточных в пределах норм (взносами не облагаются)?
• Почему в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» доходы в натуральной форме могут не попадать в раздел «Справочно»?
• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email