С 25.02.2019 обратите внимание на подтверждение авиарасходов на командировки

Дело в том, что с этой даты авиапассажиры, прошедшие онлайн-регистрацию, могут не распечатывать посадочный талон (Приказ Минтранса РФ от 14.01.2019 N 7). А раз нет печатного документа — возникает вопрос с подтверждением расходов на перелет командированного работника.

В соответствии с внесенными Минтрансом изменениями, посадочный талон разрешается не распечатывать, если в аэропорту отправления имеются:

• устройство для сканирования штрих-кода посадочного талона;
• информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра.

При этом перевозчик обязан проинформировать пассажира о возможности использования в аэропорту электронного посадочного талона и (или) разместить эту информацию на своем сайте.

Что касается подтверждения расходов в случае наличия только электронного посадочного талона, контролеры пока не прокомментировали эту ситуацию. Однако, помня, как ранее Минфин объяснял ситуацию с утерей посадочного талона работником, можно предположить, что факт перелета в данном случае подтверждается аналогично: как говорили минфиновцы — «иным способом», например, справкой от перевозчика.

Однако во избежание проблем с налоговиками мы рекомендуем вам проинформировать сотрудников, совершающих авиаперелеты, об обязательном распечатывании посадочного талона и проставлении на нем штампа о досмотре.

См. также:

• Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
• Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
• Ошибки по командировкам: курортный сбор

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email