Сотруднику оплата командировки начислена нетиповым методом – в документе Командировка обнулили сумму, а для расчета оплаты назначили специальное плановое начисление Командировка (расчет при начислении зарплаты).
После расчета зарплаты начислена годовая премия. Как пересчитать оплату командировки за прошлый месяц?
Нетиповая методика оплаты командировки была разработана, чтобы корректно рассчитывать аванс – только за дни командировки, приходящиеся на первую половину месяца. Суть методики – рассчитывать оплату не в документе Командировка (Кадры – Командировки), а в документах начисления аванса и зарплаты.
Описанная методика оплаты командировок подойдет при в работе в программе до версии ЗУП 3.1.25. Подробный разбор методики – в статье Командировки в первой половине месяца — как учесть при расчете аванса.
В ЗУП 3.1.25 появился типовой механизм для расчета командировок в аванс – Командировки при расчете аванса (ЗУП 3.1.25.36). Начиная с этой версии применять методику с настройкой плановой оплаты командировки не потребуется.
Чтобы пересчитать оплату командировки за прошлый месяц при изменении среднего заработка, потребуется:
- Исправить документ, которым сотруднику назначили начисление Командировка (расчет при начислении зарплаты). В документе-исправлении укажем новый размер среднего заработка.
- Выполнить перерасчет оплаты командировки документом Доначисление, перерасчет (Зарплата – Все начисления) или при очередном начислении зарплаты.
Если командировка переходит на следующий месяц и в документе Командировка переключатель оплаты установлен в режиме Оплачивать командировку в конце каждого месяца, потребуется исправить размер среднего заработка в документе Командировка. Это нужно, чтобы в следующем месяце корректно рассчиталась типовая оплата командировки.
Для исправления среднего заработка можно создать документ-исправление Командировка.
Разберем перерасчет плановой оплаты командировки на примере.
Сотруднику Никанорову Е. К. назначена командировка с 06.02.2023 по 28.02.2023. Чтобы при расчете аванса оплата командировки рассчиталась только за период с 6 по 15 февраля:
- В документе Командировка обнулили сумму оплаты.
- Сотруднику на период командировки назначили плановое начисление Командировка (расчет при начислении зарплаты).
Оплата командировки была рассчитана в Начислении зарплаты и взносов за февраль.
В марте начислена годовая премия за 2022 год, в результате средний заработок для командировки изменился. Разберем, как пересчитать плановую оплату командировки за февраль.
- Исправим средний заработок в документе Назначение планового начисления. Укажем размер среднего с учетом годовой премии.
Новый размер среднего заработка можно узнать в документе Командировка. Откроем окно Ввод данных для среднего заработка по кнопке «карандаш». По кнопке Пересчитать обновим расчет, в форме отобразится размер среднего с учетом премии.
Документ Командировка можно не проводить – он нужен только, чтобы узнать новый размер среднего.
- Пересчитаем оплату командировки документом Доначисление, перерасчет (Зарплата – Все начисления).
Если планируете выполнить перерасчет не сразу, а при очередном начислении зарплаты, проверьте, включена ли такая возможность в программе. Чтобы перерасчеты попадали в документ Начисление зарплаты и взносов, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете