Разберем, как реализована оплата работы в выходные в период командировки в ЗУП 3.1 и когда может потребоваться донастройка программы.
Содержание
Нормативное регулирование
Как должна оплачиваться работа в выходной день в командировке
Если сотрудник, находясь в командировке, привлекался к работе в выходной день, то такая работа подлежит оплате по правилам, указанным в ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере.
Как при этом рассчитывать двойную оплату, разъясняет Минтруд в Письмах от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, от 25.12.2013 N 14-2-337 – дни работы в выходной в командировке оплачиваем, исходя из двойной оплаты за день (час).
Организация может установить другой порядок оплаты в трудовом, коллективном договоре или ЛНА компании (ст. 153 ТК РФ). Главное, чтобы он не ухудшал положение работника.
При этом оплата за работу в выходной в командировке должна исключаться из расчета среднего заработка в перспективе – ведь дни командировки тоже «выбрасываем» из среднего (пп. а п. 5 Положения, утв. Постановлением N 540 от 24.04.2025)
Как оплачивать дни в пути в командировке
Нет четких законодательных разъяснений, как считать часы для оплаты времени в пути в выходной день командировки. Ведь на время в пути может приходиться всего несколько часов, но по факту сотрудник выбит из рабочего ритма практически на целый день.
На практике существует две позиции:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
- Оплачивать все фактические часы нахождения в пути в выходной
- Оплачивать за каждый выходной день в пути число часов, которое сотрудник отработает по своему графику в рабочий день (при обычной пятидневке – 8 часов)
Выбранную позицию лучше всего закрепить в трудовом, коллективном договоре или ЛНА организации (положение об оплате труда, о командировках и т. д.).
ЗУП 3.1 позволяет применять любую из методик. Если решено оплачивать не весь день, а только фактическое число часов в пути, то в документе Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники) можно выбрать вариант расчета оплаты По часам и указать конкретное число оплачиваемых часов – Возможность оплаты работы в выходной по часам.
Типовой механизм ЗУП 3.1 для оплаты работы в выходной в командировке
В ЗУП 3.1 оплата работы в выходной рассчитается автоматом, если ввести типовые документы Командировка (Кадры – Командировки) и Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники). Вводим эти документы в таком порядке:
- Сначала проводим Командировку
- Затем регистрируем работу в выходной в период командировки документом Работа в выходные и праздники
После этого оплата за работу в выходной в командировке рассчитается автоматически в документах начисления аванса и зарплаты.
Такая оплата не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах. Это правильно, т. к. она приходится на время оплаты по среднему заработку.
Однако у типовой методики есть ряд особенностей:
- При настройке вытесняющих начислений для Оплаты праздничных и выходных дней придется исключить некоторые начисления (не только командировку, но и, например, Отпуск за свой счет). Такие неявки больше автоматом не будут вытеснять работу в выходной, если на день работы в выходной выпадет отпуск без оплаты, придется отменять работу в выходной вручную. Это коснется не только работы в выходной в командировке (которая редко пересекается с отпусками за свой счет), но и обычной работы в выходной (которая реально можно совпасть по датам с отпуском без оплаты, который работник может запросить в срочном порядке)
- В табеле работа в выходной в командировке не будет никак отличаться от обычной работы в выходной: для работы за двойную оплату будет применяться код РВ, для работы за отгул – ПН
- В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой – она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). Из-за этого не получится детально проанализировать затраты на командировку
Из-за этих особенностей типовой методики расчета оплаты работы в выходной в командировки многие организации все-таки хотят настроить в ЗУП 3.1 отдельный вид времени и отдельное начисление для таких случаев. Как это сделать, разберем в разделе Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке.
При нетиповой методике оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Разберем каждый из нюансов типовой методики подробнее.
Почему может не рассчитываться оплата
Если в настройках начисления Оплата праздничных и выходных дней оплата командировки указана, как вытесняющая, то оплата работы в выходной не будет попадать в документы начисления аванса и зарплаты. Чтобы этого избежать, в настройках Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Приоритет нужно исключить Командировку. После этого она будет начислять при расчете аванса и зарплаты.
Однако, если среди вытесняющих начислений в настройках Оплаты праздничных и выходных дней есть начисления, которые вытесняет сама оплата командировки, их тоже придется удалить из списка. Например, в типовых настройках ЗУП 3.1 это отпуск за свой счет. Если не удалить его из списка вытесняющих начислений, программа не позволит записать изменения для Оплаты праздничных и выходных дней и выдаст предупреждение.
Чтобы записать изменения в настройках, придется также удалить из списка вытесняющих начислений и Отпуск за свой счет. Отпуск без оплаты согласно ТК РФ и т. д. Это означает, что такие начисления теперь не будут вытеснять оплату за работу в выходной. Если даты работы в выходной пересекутся с отпуском без оплаты, ЗУП 3.1 выдаст ошибку и нужно будет отменить или работу в выходной или отпуск без оплаты.
То же самое касается и одинарной оплаты за работу в выходной, когда сотрудник вместо повышенной оплаты выбрал отгул. В этом случае меняем настройки на вкладке Приоритет для начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Нюанс заполнения табеля при работе в выходной в командировке
Есть нюанс заполнения табеля учета рабочего времени при типовом механизме. Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий.
Но при этом в расчете среднего заработка количество дней учитывается корректно – 10 отработанных дней.
Как оплата работы в выходной в командировке будет отражаться в зарплатных отчетах
В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой. Она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). При таком варианте учета не получится детально проанализировать затраты на командировку по зарплатным отчетам.
Однако в ЗУП 3.1 есть возможность настроить отдельное отражение в бухучете для оплаты работы в выходной в командировке. Можно указать отдельный способ отражения непосредственно в документе Работа в выходные и праздники – Бухучет оплаты за работу в выходной. Тогда оплата работы в выходной в командировке отразится отдельно в БУ – это можно будет проанализировать в 1С:Бухгалтерии.
Далее разберем, как настроить отдельное начисление для оплаты работы в выходной в командировке, если не подходит типовая методика.
Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке
Если типовая методика не подходит и хотим настроить отдельное начисление для оплаты за работу в выходной в командировке, нужно настроить два начисления:
- Для случаев, когда сотрудник работает в выходной за двойную оплату
- Для случаев, когда вместо повышенной оплаты сотрудник выбрал отгул
Двойная оплата
Как настроить отдельное начисление для двойной оплаты работы в выходной в командировке:
- Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (КРВ)
- Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной и меняем вид времени на КРВ
- Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных - Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов
Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Шаг 1. Настройка вида времени КРВ
Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Праздники (РВ) (Настройка – Виды рабочего времени). В настройке укажем:
- Буквенный код – КРВ
- Основное время - Праздники
Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке
Копируем типовое начисление Оплата праздничных и выходных дней. На вкладке Основное, укажем:
- Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
- Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
- Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца
На вкладке Учет времени укажем:
- Вид времени – Праздники в командировке
- Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени
После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажок включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.
Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке
Для регистрации работы в выходной день в командировке используем документ Табель или Данные для расчета зарплаты.
Рассмотрим подробнее оба документа.
Ввод часов документом Табель
В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Праздники в командировке (КРВ).
Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке отражена корректно – 17 и 18 января по 8 часов.
Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты
Для документа Данные для расчета зарплаты нужно предварительно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.
Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее времени неявки – ввести часы только часы работы в выходной не получится.
Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 17 января.
В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) при таком способе работа в выходной в командировке отражена корректно 17 января – 8 часов.
Шаг 4. Начисление оплаты за выходные в командировке
Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.
Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.
Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)
- 243,408 (стоимость часа) * 16 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 7 789,06 руб.
Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.
Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.
Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)
- 182,556 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 2 920,90 руб.
Одинарная оплата с отгулом
Как настроить отдельное начисление для одинарной оплаты работы в выходной в командировке, если сотрудник выбрал в качестве компенсации отгул:
- Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (КПН)
- Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и меняем вид времени на КПН
- Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных - Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов
- Остаток дней (часов) отгула увеличить документом Перенос данных
Оплата работы в выходной в командировке без повышенной оплаты будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Рассмотрим подробнее эти шаги.
Шаг 1. Настройка вида времени КПН
Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Праздники без повышенной оплаты (ПН). В настройке вида времени укажем:
- Буквенный код – КПН
- Основное время – Праздники
Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке без повышенной оплаты
Копируем типовое начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. На вкладке Основное, укажем:
- Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
- Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
- Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца
На вкладке Учет времени укажем:
- Вид времени – Праздники в командировке
- Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени
После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажок включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.
Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке за отгул
Для регистрации работы в выходной день в командировке за отгул используем документ Табель или Данные для расчета зарплаты.
Рассмотрим подробнее оба документа.
Ввод часов документом Табель
В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Праздники в командировке без повышенной оплаты (КПН).
Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражена корректно 18 января - 8 часов.
Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты
Для документа Данные для расчета зарплаты предварительно нужно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.
Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее времени неявки – ввести часы только часы работы в выходной не получится.
Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).
В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 25 января.
В Табель учета рабочего времени (Т-13) при вводе часов данными для расчета зарплаты работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражена корректно 25 января - 8 часов.
Шаг 4. Начисление оплаты выходных в командировке
Оплата работы в выходной в командировке без повышенной отплаты будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.
Сначала рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Табель.
Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.
Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)
- 273,834 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 190,67 руб.
Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.
Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.
Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)
- 334,686 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 677,49 руб.
Шаг 5. Увеличение остатка дней (часов) отгула
Так как время работы мы вносим вручную документом Табель или Данные для расчета зарплаты, то дни отгула придется увеличить в учете вручную документом Перенос данных (Администрирование - Переносы данных). Создадим новый документ и в настройке состава регистров выберем два регистра накопления:
- Данные об использовании отгулов
- Дни часы отгулов
В документе на вкладке Данные об использовании отгулов укажем:
- Вид движения – Приход
- Отработанный день – это отработанный выходной день. В нашем случае 25 января
- Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке
На вкладке Дни часы отгулов укажем:
- Вид движения – Приход
- Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке
После проведения документа Перенос данных остатки отгулов в регистрах увеличены на 8 часов:
- В регистре Дни часы отгулов
- В регистре Данные об использованных отгулов
В отчете Остаток отпусков (Кадры - Кадровые отчеты) заработанный отгул также учтен в остатке отгулов.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на RuTube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Странно, что такая в 1с реализация типовая.
Что по табелю нельзя понять, в командировке была работа в выходной или нет.
Согласна, что на практике это не очень удобно. Но законодательство не обязывает выделять особым кодом.
А, тогда понятно, спасибо.
Добрый день. Подскажите, начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты в командировке с видом времени КПН тоже не должно включаться в базу для расчета среднего? как и КРВ?
Здравствуйте! Да, верно
Добрый день.
используем вариант с шаблоном ввода данных, но нужно чтобы можно было для разных сотрудников указать свой способ отражения. Создание нескольких видов начислений с указанием способа учета сразу отпадает. При этом оплата за эту командировку не должна падать на способ отражения начисления зарплаты за остальные дни.
Подскажите пожалуйста как настроить шаблон ввода данных
Здравствуйте! Если нужные разные расчеты, тогда нужно настроить разные шаблоны и формулы. Задайте, пожалуйста, вопрос в Личном кабинете- вместе разберем настройки. К сожалению, в рамках обсуждения статьи это не получится сделать🙏
Добрый день. тут кара ситуация такая что расчет один, формула одна, шаблон ввода один, а вот отражение в учете разное. Вышли из ситуации с использованием документа «Бухучет начислений»
Отлично! Рада, что все получилось
Здравствуйте, настроила все по данной инструкции. Но теперь возник вопрос в том, что в табеле учета рабочего времени КРВ проставляется с часами (например, 8 часов), и в расчетной ведомости к рабочим часам прибавляется этот день и еще плюсом день. Т.е. в отработанное время мало того что плюсуются дни и часы работы в командировке, но и с доплаты за работу в выходной тоже плюсуется. Как это убрать?
Пример. Сотрудник отработал 14 рд (по окладу), 4 дня был в командировке и + два дня в пути в выходной за повышенную оплату. В расчетной ведомости при этом у него встает отработано 22 дня и 176 часов. Хотя даже если прибавить в рабочее время 2дня в пути, то 20 дней и 160 часов, но никак не 22 и не 176 часов.
Здравствуйте!
Описанное поведение не воспроизводится в программе.
Проверьте что указано в качестве «Основного времени» в настройках «Вида рабочего времени». В статье мы рекомендуем использовать «Праздники».
Если проблема останется, то для более подробного разбора вашего вопроса, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете, если у вас есть подписка на вопросы.
Здравствуйте. При регистрации работы в выходной день в командировке через Данные для расчета заработной платы, добавления дня отгула через перенос данных, при регистрации отгула нужно выбрать день работы. Но он не подтягивается. Как быть?
Здравствуйте! Спасибо за замечание! На последних релизах произошли изменение в учете отгулов. Поэтому теперь будем вносить в документ Перенос данных по 2 регистрам: Дни. часы отгулов и Данные об использовании отгулов. Второй регистр не сложный в заполнении, по аналогии с первым заполняем данными.
Огромное спасибо!!! Всегда выручаете
Пожалуйста! Внесем дополнение в статью ❤️
Здравствуйте! В шаге №1 для нового вида времени «Работа в выходной в командировке» вы рекомендуете в качестве Основного времени выбрать «Праздники», а почему не «Командировка». На что это в дальнейшем может повлиять?
Здравствуйте!
Работу в выходной в командировке нам нужно оплатить в двойном размере. Если мы поставим командировка, то расчет будет не верный.
Добрый день!
Подскажите, как вы считаете, всегда ли оплата работы в выходной день во время командировки не будет включаться в средний заработок? Или только если оплата выходного во время командировки производится по среднему заработку? А если оплачивается из оклада то включается?
Здравствуйте! Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при последующих расчетах среднего заработка отработанные в командировке выходные или праздничные дни и оплаты за них исключаются из расчета. Не важно по каким правилам был выполнен сам расчет