Содержание
Порядок оплаты
Ст. 153 ТК РФ устанавливает минимальную оплату за работу в праздничные и выходные дни. Порядок расчета зависит от категории работника:
- со сдельной оплатой труда – по двойным сдельным расценкам;
- с дневной/часовой тарифной ставкой – в размере двойной ставки;
- с окладной системой:
- при работе в пределах нормы – одинарная оплата сверх оклада;
- при работе сверх нормы – двойная оплата сверх оклада.
При желании сотрудник вместо повышенной оплаты может взять день отдыха – отгул. Тогда за работу в выходной или праздничный день он получит одинарную оплату, а отгул при этом отдельно не оплачивается.
Настройки в ЗУП 3.1
Чтобы документ Работа в выходные и праздники стал доступен, нужно включить флажок Работа в праздники или выходные дни в настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Прочие начисления
Работу в выходные и праздники можно оплачивать не только по дням, но и по часам. Чтобы в программе появилась такая возможность, установим флажок Применение почасовой оплаты в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата
Если работу в выходной/праздник будем компенсировать днем отдыха, нужно дополнительно установить флажок Отгулы на вкладке Учет отсутствий в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты).
Регистрация работы в выходной или праздничный день
Работа в праздник в пределах графика – дополнительно ничего в программе делать не требуется. Программа обнаружит, что рабочий день по графику сотрудника совпал с праздничным и при расчете зарплаты рассчитается доплата в одинарном размере. Праздничный день будет оплачен в двойном размере:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- один раз – в составе основного начисления (оклад, оплата по часовой тарифной ставке)
- второй раз – в виде доплаты за работу в праздник. Если в графике используется дневное, ночное и вечернее время, то и доплата также разделится по видам времени.
В табеле этот день отражается как обычное рабочее время – Я, Н, ВЧ.
Работа в праздник сверх графика регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени). В документе указываем способ компенсации – повышенная оплата или отгул. Если выбрана повышенная оплата, то при расчете зарплаты за этот день будет начислена двойная оплата. Также от выбранного способа компенсации будет зависеть обозначение в табеле:
- Если выбрана двойная оплата, то используется код РВ
- Если выбран отгул, то работа в праздник или выходной будет отражена кодом ПН
Возможность отражать отгул за работу в выходные и праздники нужно предварительно подключить в программе. Подробнее о том, как это сделать – читайте в нашей статье Настройки в ЗУП 3.1 для учета отгулов
Разберем на примерах, как в ЗУП 3.1 учитывается работа в выходные и праздники.
Пример 1. Работа в праздник по графику
Сотрудник работает по сменному графику работы. На 1 и 9 мая приходятся рабочие смены – дневные и ночные часы.
Рассмотрим, как в этом случае в программе производится расчет оплаты за дни работы в праздники.
Так как работа в праздник выполняется в пределах графика сотрудника, регистрировать факт работы в праздник дополнительно в программе не нужно. При расчете зарплаты автоматически рассчитается доплата за работу в праздничные дни в разрезе видов времени – ночные и дневные часы.
Пример 2. Работа в выходной или праздник сверх графика с повышенной оплатой
Сотрудник работает по графику пятидневки. В связи с производственной необходимостью он вышел на работу в выходные дни 8 и 9 мая и выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.
Необходимо отразить факт работы 8 и 9 мая и рассчитать двойную оплату за работу в эти дни.
Зарегистрируем факт работы в выходные документом Работа в выходные и праздники. В документе укажем дни работы и выберем способ компенсации Повышенная оплата.
При этом неважно, что 9 мая праздничный день, а 8 мая – просто выходной. Для сотрудника оба эти дня являются выходными и за них положена двойная оплата. Поэтому регистрация в программе и расчет оплаты за эти дни не будут различаться:
- В табеле 8 и 9 мая отразятся буквенным кодом РВ.
- При начислении зарплаты рассчитается оплата за работу в выходные в двойном размере.
- 3157,89 (стоимость дня) * 2 (отработано дней) * 2 (коэффициент при двойной оплате) = 12631,56 руб.
Разница с расчетами в ЗУП 3.1 составляет 2 копейки. Она возникает за счет более точного округления показателя Стоимость дня в программе.
Пример 3. Работа в выходной или праздник сверх графика за отгул
Сотрудник работает по графику пятидневки. В связи с производственной необходимостью он вышел на работу в выходной 1 мая. В качестве способа компенсации сотрудник выбрал отгул, который решил использовать 5 июня.
Необходимо зарегистрировать факт работы в выходной 1 мая, рассчитать оплату за работу и отразить отгул.
Зарегистрируем факт работы в выходной документом Работа в выходные и праздники. Укажем день работы и выберем способ компенсации Отгул.
В табеле этот день отразится с кодом ПН – праздники без повышенной оплаты.
При начислении зарплаты рассчитается оплата за работу в выходной день в одинарном размере.
- 2186,235 (стоимость дня) * 1 (отработано дней) * 1 (коэффициент при одинарной оплате) = 2186,24 руб.
Отразим дополнительный день отдыха за работу в выходной (5 июня) документом Отгул (Кадры – Отгулы).
По умолчанию в ЗУП 3.1 отгулы не оплачиваются и уменьшают оклад за месяц.
Такая позиция — весьма спорная, она противоречит мнению Роструда – Отгул за работу в выходной зарплату не снижает. Как настроить оплату в месяце с отгулом, чтобы оклад не уменьшался – смотрите в статье Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как зарегистрировать в программе если сотрудник работает в праздник в НОЧНОЕ время сверх графика за отгул ( в табеле обозначаем как ПНН), чтобы происходило накопление отгулов?
Здравствуйте! Ситуация довольно специфическая. Чтобы получить ответ по данному вопросу, задайте нам его в Личном кабинете.
Да, странно в 1С, при работе сверх графика. Если повышенная оплата, то работник плюсом к окладу за каждый выход получит зарплату за день в двойном размере. А если выберет отгул, то получит только оклад (оплата в одинарном размере (+), заработок в день отгула (-), в результате — ноль).
Ведь даже при работе в пределах графика, если приходится выход на выходной, работник получает за него доплату.
Здравствуйте! Можно настроить оплату в месяце с отгулом, чтобы оклад не уменьшался – смотрите в статье Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка.
Спасибо, посмотрю.