Регистрация работы в выходные и праздники

Последнее изменение: 19.02.2024

  • Порядок оплаты работы в выходные и праздники
  • Настройки в ЗУП 3.1 для учета работы в выходные и праздники
  • Регистрация работы в выходные и праздники
Порядок оплаты работы в выходные и праздники

Порядок оплаты

Ст. 153 ТК РФ устанавливает минимальную оплату за работу в праздничные и выходные дни. Порядок расчета зависит от категории работника:

  • со сдельной оплатой труда – по двойным сдельным расценкам;
  • с дневной/часовой тарифной ставкой – в размере двойной ставки;
  • с окладной системой:
    • при работе в пределах нормы – одинарная оплата сверх оклада;
    • при работе сверх нормы – двойная оплата сверх оклада.

При желании сотрудник вместо повышенной оплаты может взять день отдыха – отгул. Тогда за работу в выходной или праздничный день он получит одинарную оплату, а отгул при этом отдельно не оплачивается.

Настройки в ЗУП 3.1

Чтобы документ Работа в выходные и праздники стал доступен, нужно включить флажок Работа в праздники или выходные дни в настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Прочие начисления

Работу в выходные и праздники можно оплачивать не только по дням, но и по часам. Чтобы в программе появилась такая возможность, установим флажок Применение почасовой оплаты в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата

Если работу в выходной/праздник будем компенсировать днем отдыха, нужно дополнительно установить флажок Отгулы на вкладке Учет отсутствий в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты).

Регистрация работы в выходной или праздничный день

Работа в праздник в пределах графика – дополнительно ничего в программе делать не требуется. Программа обнаружит, что рабочий день по графику сотрудника совпал с праздничным и при расчете зарплаты рассчитается доплата в одинарном размере. Праздничный день будет оплачен в двойном размере:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • один раз – в составе основного начисления (оклад, оплата по часовой тарифной ставке)
  • второй раз – в виде доплаты за работу в праздник. Если в графике используется дневное, ночное и вечернее время, то и доплата также разделится по видам времени.

В табеле этот день отражается как обычное рабочее время – Я, Н, ВЧ.

Работа в праздник сверх графика регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени). В документе указываем способ компенсации – повышенная оплата или отгул. Если выбрана повышенная оплата, то при расчете зарплаты за этот день будет начислена двойная оплата. Также от выбранного способа компенсации будет зависеть обозначение в табеле:

  • Если выбрана двойная оплата, то используется код РВ
  • Если выбран отгул, то работа в праздник или выходной будет отражена кодом ПН

Возможность отражать отгул за работу в выходные и праздники нужно предварительно подключить в программе. Подробнее о том, как это сделать – читайте в нашей статье Настройки в ЗУП 3.1 для учета отгулов

Разберем на примерах, как в ЗУП 3.1 учитывается работа в выходные и праздники.

Пример 1. Работа в праздник по графику

Сотрудник работает по сменному графику работы. На 1 и 9 мая приходятся рабочие смены – дневные и ночные часы.

Рассмотрим, как в этом случае в программе производится расчет оплаты за дни работы в праздники.

Так как работа в праздник выполняется в пределах графика сотрудника, регистрировать факт работы в праздник дополнительно в программе не нужно. При расчете зарплаты автоматически рассчитается доплата за работу в праздничные дни в разрезе видов времени – ночные и дневные часы.

Пример 2. Работа в выходной или праздник сверх графика с повышенной оплатой

Сотрудник работает по графику пятидневки. В связи с производственной необходимостью он вышел на работу в выходные дни 8 и 9 мая и выбрал в качестве компенсации повышенную оплату.

Необходимо отразить факт работы 8 и 9 мая и рассчитать двойную оплату за работу в эти дни.

Зарегистрируем факт работы в выходные документом Работа в выходные и праздники. В документе укажем дни работы и выберем способ компенсации Повышенная оплата.

При этом неважно, что 9 мая праздничный день, а 8 мая – просто выходной. Для сотрудника оба эти дня являются выходными и за них положена двойная оплата. Поэтому регистрация в программе и расчет оплаты за эти дни не будут различаться:

  • В табеле 8 и 9 мая отразятся буквенным кодом РВ.
  • При начислении зарплаты рассчитается оплата за работу в выходные в двойном размере.
  • 3157,89 (стоимость дня) * 2 (отработано дней) * 2 (коэффициент при двойной оплате) = 12631,56 руб.

Разница с расчетами в ЗУП 3.1 составляет 2 копейки. Она возникает за счет более точного округления показателя Стоимость дня в программе.

Пример 3. Работа в выходной или праздник сверх графика за отгул

Сотрудник работает по графику пятидневки. В связи с производственной необходимостью он вышел на работу в выходной 1 мая. В качестве способа компенсации сотрудник выбрал отгул, который решил использовать 5 июня.

Необходимо зарегистрировать факт работы в выходной 1 мая, рассчитать оплату за работу и отразить отгул.

Зарегистрируем факт работы в выходной документом Работа в выходные и праздники. Укажем день работы и выберем способ компенсации Отгул.

В табеле этот день отразится с кодом ПН – праздники без повышенной оплаты.

При начислении зарплаты рассчитается оплата за работу в выходной день в одинарном размере.

  • 2186,235 (стоимость дня) * 1 (отработано дней) * 1 (коэффициент при одинарной оплате) = 2186,24 руб.

Отразим дополнительный день отдыха за работу в выходной (5 июня) документом Отгул (Кадры – Отгулы).

По умолчанию в ЗУП 3.1 отгулы не оплачиваются и уменьшают оклад за месяц.

Такая позиция — весьма спорная, она противоречит мнению Роструда – Отгул за работу в выходной зарплату не снижает. Как настроить оплату в месяце с отгулом, чтобы оклад не уменьшался – смотрите в статье Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как зарегистрировать в программе если сотрудник работает в праздник в НОЧНОЕ время сверх графика за отгул ( в табеле обозначаем как ПНН), чтобы происходило накопление отгулов?

    1
  2. Да, странно в 1С, при работе сверх графика. Если повышенная оплата, то работник плюсом к окладу за каждый выход получит зарплату за день в двойном размере. А если выберет отгул, то получит только оклад (оплата в одинарном размере (+), заработок в день отгула (-), в результате — ноль).

Добавить комментарий