Содержание
Порядок оплаты
Ст. 153 ТК РФ устанавливает минимальную оплату за работу в праздничные и выходные дни. Порядок расчета зависит от категории работника:
- со сдельной оплатой труда – по двойным сдельным расценкам
- с дневной/часовой тарифной ставкой – в размере двойной ставки
- с окладной системой:
- при работе в пределах нормы – одинарная оплата сверх оклада
- при работе сверх нормы – двойная оплата сверх оклада
При желании сотрудник вместо повышенной оплаты может взять день отдыха – отгул. Тогда за работу в выходной или праздничный день он получит одинарную оплату, отгул при этом отдельно не оплачивается.
Настройки в ЗУП 3.1
Чтобы документ Работа в выходные и праздники стал доступен, нужно включить флажок Работа в праздничные или выходные дни в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Прочие начисления.
Работу в выходные и праздники можно оплачивать не только по дням, но и по часам. Чтобы в программе появилась такая возможность, установим флажок Применение почасовой оплаты в окне Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата.
Если работу в выходной или праздник будем компенсировать дополнительным днем отдыха, нужно дополнительно установить флажок Отгулы на вкладке Учет отсутствий в Настройке состава начислений и удержаний.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Регистрация и оплата работы в выходной или праздничный день
Порядок действий в ЗУП 3.1, чтобы рассчитать оплату за работу в выходной или праздничный день, будет зависеть от того, предусмотрена ли такая работа (работа в праздник) графиком или нет.
При работе в праздник в пределах графика дополнительно ничего в программе делать не требуется. ЗУП 3.1 обнаружит, что рабочий день в Графике работы сотрудника совпал с праздничным и при расчете зарплаты рассчитается доплата за работу в праздник. В итоге праздничный день будет оплачен в двойном размере:
- один раз – в составе основного начисления (оклад, оплата по часовой тарифной ставке)
- второй раз – в виде доплаты за работу в праздник. Если в графике используется дневное, ночное и вечернее время, то и доплата также разделится по видам времени
Доплата за работу в праздничный день в вечернее или ночное время всегда рассчитывается по часам. Но расчет доплаты за работу в праздник в дневное время может выполняться как по дням, так и по часам. Как именно будет выполнен расчет этой доплаты, зависит от основного начисления сотрудника (оклад, оплата по часовой или дневной ставке и т. д.):
- Если основное начисление рассчитывается по дням (оклад по дням, оплата по дневной ставке) то доплата за работу в праздник будет тоже рассчитываться по дням
- Если основное начисление рассчитывается по часам (оклад по часам, оплата по часовой ставке) то и доплата за работу в праздник будет рассчитываться по часам
Работникам, у которых на один рабочий день могут приходиться разные виды времени, лучше рассчитывать доплату по часам. Такой же порядок лучше применять для сотрудников, у кого число часов для рабочих дней разное (например, в 1 день 4 часа, в другой 7). Расчет доплаты по часам обеспечит более справедливую оплату. Подробнее об этом – статье Оплата за работу в праздники по графику – расчет по дням или по часам.
В табеле день работы в праздник по графику никак не выделяется. Он отражается, как обычное рабочее время – кодами Я, Н, ВЧ.
Работа в праздник сверх графика регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени). В документе указываем способ компенсации – Повышенная оплата или Отгул. Если выбрана повышенная оплата, то при расчете зарплаты за этот день будет начислена двойная оплата. При выборе варианта компенсации Отгул сотруднику рассчитается одинарная оплата, но при этом увеличится остаток отгулов.
Также от выбранного способа компенсации будет зависеть обозначение рабочих часов в табеле:
- Если выбрана двойная оплата, то используется код РВ
- Если выбран отгул, то работа в праздник или выходной будет отражена кодом ПН
Возможность отражать отгул за работу в выходные и праздники нужно предварительно подключить в программе. Подробнее о том, как это сделать – читайте в нашей статье Настройки в ЗУП 3.1 для учета отгулов.
Можно регистрировать работу в выходной напрямую в документе Табель, тогда вводить документ Работа в выходные и праздники не нужно. НО! Этот способ подойдет только в том случае, если работа выполняется за двойную оплату. Остаток отгулов Табель увеличить не сможет, поэтому для регистрации работы в выходной за отгул используем только документ Работа в выходные и праздники – Можно ли в ЗУП 3.1 регистрировать работу в выходной только документом Табель.
Разберем на примерах, как в ЗУП 3.1 учитывается работа в выходные и праздники.
Работа в праздник по графику
Сотрудник работает по сменному графику работы. На 12 июня приходится рабочая смена – дневные и ночные часы.
Рассмотрим, как рассчитается оплата за работу в праздник.
Так как работа 12 июня выполняется в пределах графика сотрудника, регистрировать факт работы в праздник дополнительно в программе не нужно. При расчете зарплаты автоматически рассчитается доплата за работу в праздничные дни. Доплата посчитается двумя строками в разрезе видов времени – отдельно за ночные и дневные часы.
При этом одинарная оплата за работу 12 июня уже учтена в составе основного начисления сотрудника – Оплата по окладу (по часам). Начисление Доплата за работу в праздничные дни посчитает оплату в одинарном размере еще раз. Итого сотрудник получит двойную оплату за работу 12 июня по графику.
Как рассчитать доплату, если на праздник выпадает только часть рабочего времени
В повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ). Для того чтобы начислить доплату, нужно выполнить настройки в программе, чтобы верно отразить часы, приходящиеся на праздничные дни. Настройки в ЗУП Базовая и ПРОФ будут отличаться от настроек в ЗУП КОРП.
Рассмотрим подробнее на примере.
Режим работы по графику 2/2 с 20.00 до 08.00 следующего дня. В июне часть рабочих часов смены выпадает на праздничный день 12 июня:
12 июня (первый день смены)
20.00-22.00 2 часа явка
22.00-00.00 2 часа ночь
13 июня (переходящая часть смены и начало нового периода смены)
00.00-01.00 – перерыв
02.00-06.00 – 5 часов ночные
06.00-08.00 – 2 часа явка
Далее следующая смена 13 июня – 14 июня
20.00-22.00 – 2 часа явка
22.00-00.00 – 2 часа ночные
14 июня (переходящая часть смены)
00.00-01.00 перерыв
01.00-06.00 – 5 часов ночные
06.00-08.00 – 2 часа явка
Разберем, как настроить график работы, чтобы доплата за работу в праздничный день рассчитывалась только за 4 часа работы 12.06 (2 дневных и 2 ночных часа). Разберем отдельно настройку для ЗУП базовой и ПРОФ и для ЗУП КОРП.
Настройки графика в ЗУП Базовая и ПРОФ
В ЗУП базовой и ПРОФ при настройке графика важно правильно распределить часы по датам – чтобы на праздничный день по графику приходились только фактически отработанные в этот день часы. Например, работа по графику 2/2 с 20.00 до 08.00 следующего дня с перерывом 1 час будет настроена следующим образом.
В Графике работы рабочее время, когда сотрудник заступал в смены 2 раза (12 июня и 13 июня), растянется на 3 календарных дня с 12 июня по 14 июня.
В Табеле учете рабочего времени также рабочие часы распределятся по 3 календарным дням.
Доплата за работу в праздник 12 июня будет рассчитана правильно – только за 4 часа (2 дневных и 2 ночных).
- Доплата за работу в дневное время:
- 2 (количество часов) * 608,519 (стоимость часа) = 1 217,04 руб.
- Доплата за работу в ночное время:
- 2 (количество часов) * 608,519 (стоимость часа) = 1 217,04 руб.
Настройки графика в ЗУП КОРП
В ЗУП КОРП есть специальный функционал учета режимов работы и смен – Настройка сменных графиков работы. Он позволяет:
- Заполнять графики работы по сменам
- Выделять часы, переходящие на следующие сутки
- Отражать переходящие смены в графике двумя способами: разбивать время работы по календарным дням или записывать все часы смены в день ее начала
Для подключения функционала в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) есть флажки:
- Использовать режимы работы сотрудников
- Использовать смены работы
- Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены
После установки необходимых флажков настроим сменный режим работы сотрудников (Настройка — Режим работы сотрудников). Установим:
- Способ заполнения — По сменам
- Флажок Суммированный учет рабочего времени
Создаем Смены работы сотрудников с 20.00 до 08.00. Заполним Время начала, Время окончания, Вид времени. В настройке переходящая часть автоматически отражается в отдельной колонке В т. ч. переходящие на следующие сутки.
Далее настроим чередование смен и выходных дней для Режима работы – по ссылке Шаблон заполнения.
После того, как настроим Режим работы, свяжем его с Графиком работы:
- Можно добавить в список графиков Режима уже имеющийся График работы
- Или создать новый График работы
При заполнении Графика работы выберем способ заполнения По сменам и заполним расписание графика из Режима работы.
В Графике работы будет отражено название смены, общее количество ее часов (11) и число часов, переходящих на другой день (7).
Часы смены, переходящие на другие сутки, в ЗУП КОРП можно учитывать в табеле по-разному: разбивать по календарным дням или относить все часы смены к дню ее начала. Подробно оба варианта учета разобраны в статье Два варианта учета переходящих смен — что выбрать.
Вариант учета переходящих часов можно настроить в Графике работы, Индивидуальном графике сменности и Табеле. При этом Индивидуальный график сменности более приоритетен, чем График работы, а Табель важнее Индивидуального графика сменности.
Способ учета, который будет выбран по умолчанию в Графике работы, Индивидуальном графике сменности и Табеле, зависит настроек расчета зарплаты (Настройки — Расчет зарплаты). Для этих целей используем флажок Отражать часы смены, переходящие на другие сутки, в день начала смены.
Посмотрим, как выглядят в табеле в ЗУП КОРП оба варианта учета переходящих смен.
Вариант 1. Разбивать часы по календарным дням
Часы переходящих смен разбиваются по календарным дням, если в Графике работы (Индивидуальном графике сменности, Табеле) флажок Отражать часы в день начала смены не установлен.
При таком варианте учета в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата-Отчеты по зарплате) часы работы будут разбиваться по календарным дням. Например, переходящая смена с 12 на 13 июня будет отражена следующим образом:
- 12 июня будут учтены 2 дневных часа (с 20.00 по 22.00) и 2 ночных (с 22.00 по 00.00)
- Переходящая часть смены с 00.00 (7 часов) будет отражена 13 июня. Также на дату 13 июня попадут часы следующей смены, которая началась 13 июня и закончится 14 июня
Вариант 2. Относить все часы смены ко дню ее начала
Чтобы часы отражались в день начала смены, флажок Отражать часы в день начала смены в Графике работы (Индивидуальном графике сменности, Табеле) должен быть установлен.
В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) все часы работы будут отражены в день начала каждой смены. Например, все часы смены с 12 на 13 июня (11 часов) попадут в 12 июня.
При любом варианте учета переходящих смен доплата за работу в праздничный день будет рассчитана правильно – только фактические часы работы в праздник. Например, для смены с 12 на 13 июня в расчет доплаты попадут только 4 часа работы 12 июня (2 дневных и 2 ночных).
Проверим расчет доплаты.
- Доплата за работу в праздник в дневное время:
- 2 (количество часов) * 608,519 (стоимость часа) = 1 217,04 руб.
- Доплата за работу в праздник в ночное время:
- 2 (количество часов) * 608,519 (стоимость часа) = 1 217,04 руб.
Работа в выходной или праздник сверх графика с повышенной оплатой
Сотрудник работает по графику пятидневки. 5 и 6 июля – выходные дни по графику сотрудника.
В связи с производственной необходимостью он вышел на работу 5 и 6 июля и выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. Отразим факт работы 5 и 6 июля и проверим расчет двойной оплаты за работу в эти дни.
Зарегистрируем факт работы в выходные документом Работа в выходные и праздники. В документе укажем дни работы и выберем способ компенсации Повышенная оплата.
В табеле 5 и 6 июля отразятся буквенным кодом РВ.
При начислении зарплаты за июль рассчитается оплата за работу в выходные в двойном размере
- 4 858,30 (стоимость дня) * 2 (отработано дней) * 2 (коэффициент при двойной оплате) = 19 433,20 руб.
Работа в выходной или праздник сверх графика за отгул
Сотрудник работает по графику пятидневки. 12 июля для него выходной день по графику.
В связи с производственной необходимостью он вышел на работу в выходной 12 июля. В качестве способа компенсации сотрудник выбрал отгул, который решил использовать 18 августа. Отразим факт работы в выходной 12 июля, рассчитаем оплату за работу и предоставим работнику отгул 18 августа.
Зарегистрируем факт работы в выходной документом Работа в выходные и праздники. Укажем день работы и выберем способ компенсации Отгул.
В табеле этот день отразится с кодом ПН – праздники без повышенной оплаты.
При начислении зарплаты за июль рассчитается оплата за работу в выходной день в одинарном размере.
- 1 700,405 (стоимость дня) * 1 (отработано дней) * 1 (коэффициент при одинарной оплате) = 1 700,41 руб.
Отразим дополнительный день отдыха за работу в выходной (18 августа) документом Отгул (Кадры – Отгулы).
По умолчанию в ЗУП 3.1 отгулы не оплачиваются и уменьшают оклад за месяц.
Такая позиция — весьма спорная, она противоречит мнению Роструда – Отгул за работу в выходной зарплату не снижает. Как настроить оплату в месяце с отгулом, чтобы оклад не уменьшался – смотрите в статье Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1.
Возможность оплаты работы в выходной по часам
Поэтому в документе Работа в выходные и праздники есть возможность указать способ оплаты и по дням, и по часам. За это отвечает переключатель Оплата производится, у него есть 2 положения – По дням и По часам.
Если переключатель установлен в положение По часам, оплата работы в выходной рассчитается пропорционально отработанным часам. При этом не важно, какой график присвоен сотруднику и какое основное начисление ему назначено (оклад по дням или по часам, плата по дневной ставке или по часовой). Рассмотрим на примере.
Сотрудница отработала в выходной день – 17 августа — 5 часов. Способ компенсации – повышенная оплата. Необходимо начислить оплату за работу в выходной день по часам.
В документе Работа в выходные и праздники отразим день работы и выберем способ оплаты — по часам.
Начислим зарплату за август документом Начисление зарплаты и взносов.
При начислении зарплаты за август рассчитается оплата за работу в выходной день в двойном размере за 5 отработанных часов.
Рассчитаем оплату за работу в выходной день:
- 608,519 (стоимость часа) * 5 (отработано часов) * 2 (коэффициент при двойной оплате) = 6 085,19 руб.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как зарегистрировать в программе если сотрудник работает в праздник в НОЧНОЕ время сверх графика за отгул ( в табеле обозначаем как ПНН), чтобы происходило накопление отгулов?
Здравствуйте! Ситуация довольно специфическая. Чтобы получить ответ по данному вопросу, задайте нам его в Личном кабинете.
Да, странно в 1С, при работе сверх графика. Если повышенная оплата, то работник плюсом к окладу за каждый выход получит зарплату за день в двойном размере. А если выберет отгул, то получит только оклад (оплата в одинарном размере (+), заработок в день отгула (-), в результате — ноль).
Ведь даже при работе в пределах графика, если приходится выход на выходной, работник получает за него доплату.
Здравствуйте! Можно настроить оплату в месяце с отгулом, чтобы оклад не уменьшался – смотрите в статье Варианты оплаты в месяце с отгулом в 1С 8.3 ЗУП 3 и их влияние на расчет среднего заработка.
Спасибо, посмотрю.