Дни в пути на вахту в праздники — как оплатить в двойном размере

День в пути на вахту или обратно выпадает на государственный праздник. Требуется оплатить праздничный день в пути в двойном размере.

Рассмотрим, как настроить двойную оплату за день в пути в ЗУП 3.1

Общий порядок настройки двойной оплаты

По мнению Роструда, если день в пути на вахту или обратно выпадает на государственный праздник, его нужно оплатить в двойном размере – Вахтовик был в дороге в праздничный день — как рассчитать оплату

Чтобы праздничный день в дороге на вахту и обратно оплатить в двойном размере, в ЗУП 3.1 потребуется настроить отдельное начисление Доплата за праздничные дни в пути вахтовикам. Тогда оплата за время в пути будет начислена сотрудникам дважды: основным начислением по оплате дней в пути и доплатой за праздничные дни.

Создать Доплату за праздничные дни в пути вахтовикам можно копированием основного начисления для оплаты дней в пути, чтобы не дублировать большую часть настроек.

Как настроить основную оплату за дни в пути, разобрали в статье Оплата дней в пути вахтовикам.

Затем для доплаты потребуется изменить 2 настройки:

• Способ выполнения начисления лучше указать Ежемесячно (плановое начисление) или По отдельному документу Разовое начисление. Доплату нужно рассчитывать не за все дни в пути, а только за праздничный день. Поэтому настроить ее, как «выстреливающее» начисление при вводе вида времени Дни в пути, не получится. Плановую доплату нужно назначить сотруднику на праздничный день документом изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников), разовую доплату – начислить документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).
• На вкладке Учет времени указать, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время – это нужно чтобы праздничные дни в пути не задваивались при расчете среднего заработка.

Если важно, чтобы доплата была настроена как «выстреливающее» начисление, то можно оставить способ выполнения Только если введен вид учета времени. Но тогда для дней в пути в праздник потребуется создать отдельный вид времени и использовать его в учете.

Новый вид времени нужно также включить в список видов времени для основного начисления Оплаты дней в пути вахтовикам.

Разберем настройку плановой и разовой доплаты за праздничные дни в пути на примерах.

Пример 1. Плановая доплата за праздничные дни в пути

Сотрудник Базин А.В. находится в пути на вахту с 11 по 13 июня. На время дороги выпадает праздничный день 12 июня. Продолжительность нахождения в пути – 8 часов в день. Всего в пути сотрудник пробыл 24 часа, из них 8 часов приходится на праздничный день. Часовая ставка Базина А.В. – 200 руб./час.

Настроим двойную оплату праздничного дня в пути с помощью плановой доплаты.

Создадим новое начисление Доплата за праздничные дни в пути вахтовикам (плановая) копированием основного начисления по оплате дней в пути вахтовикам. Изменим способ выполнения на Ежемесячно.

На вкладке Учет времени укажем, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Отразим дни нахождения в пути для Базина А.В. документом Табель (Зарплата – Учет времени – Табели).

Назначим Базину А.В. Доплату за праздничные дни в пути вахтовикам (плановая) на 1 день 12.06.2022 г. документом Назначение планового начисления (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).

Рассчитаем зарплату за июнь. Базину А.В. была начислена Оплата дней в пути вахтовикам за 3 дня (с 11 по 13 июня), Доплата за праздничные дни в пути вахтовикам (плановая) была рассчитана только за праздничный день 12 июня.

Проверим расчет оплаты дней в пути Базину А.В.

1. Основная оплата дней в пути вахтовикам:
   • 200 (ЧТС) * 24 (всего часов в пути) = 4 800 руб.
2. Доплата за праздничные дни в пути:
   • 200 (ЧТС) * 8 (часов в пути в праздник) = 1 600 руб.

Пример 2. Разовая доплата за праздничные дни в пути

Сотрудник Бальцер Г.Э. находится в пути на вахту с 11 по 13 июня. На время дороги выпадает праздничный день 12 июня. Продолжительность нахождения в пути – 8 часов в день. Всего в пути сотрудник пробыл 24 часа, из них 8 часов приходится на праздничный день. Часовая ставка Бальцера Г.Э. – 200 руб./час.

Настроим двойную оплату праздничного дня в пути с помощью разовой доплаты.

Создадим новое начисление Доплата за праздничные дни в пути вахтовикам (разовая) копированием основного начисления по оплате дней в пути вахтовикам. Изменим способ выполнения на По отдельному документу и выберем вид документа Разовое начисление.

На вкладке Учет времени укажем, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Отразим дни нахождения в пути для Бальцера Г.Э. документом Табель (Зарплата – Учет времени – Табели).

Начислим Бальцеру Г.Э. Доплату за праздничные дни в пути вахтовикам (разовая) документом Разовое начисление. Период в шапке документа укажем 1 день – 12.06.2022 г. Сумма доплаты рассчитается автоматически.

Расчет основной оплаты за дни в пути Бальцеру Г.Э. будет произведен при начислении июньской зарплаты, в документе Начисление зарплаты и взносов.

Проверим расчет оплаты дней в пути Бальцеру Г.Э.

1. Основная оплата дней в пути вахтовикам:
   • 200 (ЧТС) * 24 (всего часов в пути) = 4 800 руб.
2. Доплата за праздничные дни в пути:
   • 200 (ЧТС) * 8 (часов в пути в праздник) = 1 600 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email