Настройка надбавки за вахтовый метод

На примере рассмотрим настройки надбавки за вахтовый метод.

В организации с 01.11.2020 г. введен вахтовый метод работ. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается надбавка за вахтовый метод в размере 700 руб. за 1 календарный день. Размер надбавки одинаков для всех сотрудников организации.

Сотрудник Грелкин О.И. в ноябре 2020 г. пробыл на вахте 15 календарных дней (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.): из них 13 рабочих и 2 выходных. Также работник 2 дня находился в пути до вахты и обратно: 01.11.2020 г. и 17.11.2020 г. Ему положена надбавка за 17 календарных дней. Сумма надбавки за месяц:

  • 700 руб. (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Надбавка не должна облагаться НДФЛ и взносами, а также не входит в расчет среднего заработка. Необходимо настроить расчет надбавки за вахтовый метод и проверить расчет надбавки Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г.

Порядок выплаты вахтовой надбавки прописан в ст. 302 ТК РФ. В ней указано, что надбавка положена за каждый день пребывания на вахте. Причем нет указания, что это обязательно должен быть рабочий день. Надбавка за вахтовый метод – это выплата, которая компенсирует работникам дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому ее начислять нужно и за выходные дни на вахте.

Также ст. 302 ТК РФ предусматривает выплату надбавки за дни нахождения в пути.

В ЗУП 3 реализовать расчет вахтовой надбавки можно двумя принципиально разными способами:

  1. Создать новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для отражения выходных дней на вахте и указать Выходные на вахте в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Затем настроить Начисление (Настройка — Начисления), которое будет рассчитываться в зависимости от количества дней по «рабочим» видам времени: Дней в пути и Выходных на вахте.
    Этот вариант более прост в реализации и не требует ежемесячного отслеживания периодов пребывания на вахте. Однако он не позволяет учесть все возможные ситуации (например, болезнь на вахте) и имеет некоторые ограничения:

    • Выходные дни на вахте увеличивают число рабочих часов в Табеле учета рабочего времени (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)). Это критичная ошибка, ее придется каждый раз обходить при печати Табелей;
    • Выходные дни на вахте влияют на расчет ФОТ для сотрудников с почасовой оплатой;
    • усложняется автоматический расчет переработок (Подробнее см. — Учет и оплата междувахтового отдыха).
  2. Настроить Начисление для надбавки за вахтовый метод как плановое и назначать его сотрудникам документами изменения оплаты на каждый период вахты + дни в пути.
    Этот метод требует ежемесячной работы по назначению надбавки, но зато он позволяет нам самостоятельно контролировать, за какие дни она положена. Это более универсальный вариант. И в отличие от первого способа, он не «портит» Табель и расчет ФОТ, а также упрощает автоматизацию расчета переработок.

Полное сравнение методов приведено в статье Вахта — основы учета рабочего времени.

Настройка показателя и ввод размера надбавки

При любом варианте настройки начисления надбавки потребуется создать сначала новый Показатель расчета зарплаты (Настройка — Показатели расчета зарплаты). По условию задачи размер надбавки одинаков для всех сотрудников. Поэтому в его настройках укажем, что он назначается Для организации и используется Во всех месяцах после ввода значения.

Для ввода значения Показателя будем использовать документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Для него предварительно необходимо создать новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). В настройках Шаблона укажем, что будем регистрировать Постоянно действующие показатели и отметим флажком Размер надбавки за вахтовый метод.

Введем значение показателя с помощью документа Данные для расчета зарплаты. Укажем дату начала действия значения и размер надбавки.

Далее перейдем к настройке расчета вахтовой надбавки по двум различным методикам.

Способ 1. Настройка вахтовой надбавки с использованием вида времени «Выходные на вахте»

  1. Создадим новый вид времени Выходные на вахте. Чтобы этот Вид времени можно было предусмотреть в Графике работы сотрудников, выберем в качестве основного времени Явку.
  2. Добавим Выходные на вахте в данные Графика работы сотрудников. В форме Настроек графика работы в таблице Виды времени отметим флажком Выходные на вахте. В таблице Расписание работы укажем в эти дни по 1 часу.
    В Табеле учета рабочего времени дни и часы Выходных на вахте будут увеличивать отработанное время. Такое заполнение Табеля некорректно, потому что фактически сотрудники в это время не привлекаются к работе. В Выходные на вахте даже не сохраняется оплата, как за Дни в пути. Поэтому учитывать их как рабочие дни неверно.
    Вот так будет выглядеть Табель учета рабочего времени, если Выходные на вахте предусмотрены Графиком работы сотрудников.Отработанное время для сотрудника по Табелю в ноябре 2020 г. составило 17 дней (167 часов). В это время входят:

    • дневные часы работы на вахте – 13 дней (130 часов);
    • ночные часы работы на вахте – 13 дней (13 часов);
    • время в пути – 2 дня (22 часа);
    • Выходные на вахте – 2 дня (2 часа).
      Для расчета надбавки нам как раз требуется учесть 17 дней. Однако Табель лучше печатать без учета Выходных на вахте в составе отработанного времени. Чтобы устранить ошибку, следует на время печати Табеля изменить настройки Выходных на вахте. В качестве Основного времени указать, например, Дополнительные выходные (оплачиваемые).После этого Выходные на вахте не будут увеличивать в Табеле число рабочих часов. Они будут отражены в графе Неявки по причинам.
      Также при настройке Графика с учетом Выходных на вахте возникает проблема расчета ФОТ сотрудников с почасовой оплатой. Она разобрана в статье Оплата дней в пути вахтовикам. Чтобы уменьшить масштабы «бедствия» можно предусмотреть в Графике не 1 час для Выходных на вахте, а 0,01 час. Тогда отличия в расчете ФОТ будут не такими значительными.
  3. Создадим новое начисление Надбавка за вахтовый метод (выстреливающая). На вкладке Основное укажем:
    • назначение начисления — Компенсационные выплаты. Такая настройка позволит исключить надбавку из расчета среднего заработка. Начисление также сразу будет настроено, как необлагаемое НДФЛ и взносами;
    • способ выполнения – Только если введен вид учета времени. Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, если у сотрудника в месяце расчета будут часы по видам времени, указанным на вкладке Учет времени;
    • формулу в соответствии с условием задачи: Размер надбавки за вахтовый метод * Время в днях.На вкладке Учет времени для начисления автоматически установилось, что это Доплата за уже оплаченное время. В качестве Видов времени укажем: Вахта, Вахта в ночное время (на случай если в вахтовом графике будут смены только с ночными часами), Дни в пути и Выходные на вахте. Указанные виды времени будут участвовать при подсчете показателя Время в днях.Проверим, что на вкладке Средний заработок начисление исключено из расчета среднего.На вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим, что надбавка Не облагается НДФЛ и является Доходом, целиком не облагаемым страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.В налоговом учете такие компенсации, как правило, учитывают в составе прочих расходов (п. 48.1 ст. 264 НК РФ).
      Надбавки за вахтовой метод – это компенсационная выплата. Она указана в перечне доходов, на которые не нужно обращать взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства выберем 2 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).
  4. В документе Начисление зарплаты и взносов за ноябрь 2020 г. рассчитается Надбавка за вахтовой метод для Грелкина О.И. за 17 дней в размере:
    • 700 (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Такой расчет соответствует условию задачи.

Способ 2. Настройка вахтовой надбавки без использования дополнительных видов времени

  1. Приступим сразу к настройке нового Начисления. Будем настраивать Надбавку за вахтовый метод как плановое начисление, рассчитываемое за календарные дни. Поэтому основные отличия в настройке будут на вкладке Основное:
    • способ выполнения укажем Ежемесячно;
    • в формуле вместо показателя Время в днях будем использовать Календарные дни.На вкладке Учет времени виды времени можно не заполнять.Остальные настройки начисления аналогичны параметрам выстреливающей надбавки, которую мы настраивали в Способе 1.
  2. Назначим Грелкину О.И. плановую надбавку за вахтовый метод на период пребывания на вахте и в пути: с 01.11.2020 г. по 17.11.2020 г. Для этого создадим новый документ Назначение планового начисления. Укажем в документе Надбавку за вахтовый метод (плановую) и период ее действия. В табличную часть добавим сотрудника.
  3. В документе Начисление зарплаты и взносов за ноябрь 2020 г. по Грелкину О.И. рассчитается Надбавка за вахтовый метод за 17 дней в размере:
    • 700 (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Расчет соответствует условию задачи.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: , , , ,
Последнее изменение: 14.12.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, в настройках начисления — Учитывается в расходах на оплату труда — почему указана статья пп 48.1, ст 264 НК РФ? В этом подпункте речь идет о затратах по оплате пособий за счет средств работодателя. По смыслу больше подходит пп 12, ст 264 НК РФ, но в ЗУПе нет возможности ее выбрать. Это как-то настраивается, или нет?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Добавить комментарий