Кадровый учет при вахтовом методе работы в ЗУП 3.1

В статье рассмотрим основные вопросы применения вахтового метода работы: когда он устанавливается, какие ограничения существуют и как правильно обозначить его в кадровых документах в ЗУП 3.1.

Нормативное регулирование

Вахтовый метод работы имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при ведении учета.

Нормативное регулирование вахтового метода закреплено в главе 47 ТК РФ. В ней чётко определено, кто может привлекаться к такой работе, какова предельная продолжительность вахты и прочие положения, касающиеся этого режима работы:

• ст. 297 – понятие вахтового метода, когда применяется
• ст. 298 – для каких категорий работников нельзя установить вахтовый метод
• ст. 299 – продолжительность вахты
• ст. 300 – учет рабочего времени вахтовиков
• ст. 301 – режим труда и отдыха при вахтовом методе
• ст. 302 – гарантии и компенсации вахтовикам

Кроме того, отдельные вопросы разъясняются в Положении о вахтовом методе организации работ утв.  Постановлением госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС, минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82. Оно действует в той части, в которой не противоречит ТК РФ.

Вахтовый метод работы - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Он применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Вахтовый метод используется в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

Таким образом, вахтовый метод, как правило, устанавливается, когда ежедневные поездки к месту проживания занимают значительное время, лишая работников возможности полноценного отдыха, и при этом его использование экономически целесообразно для предприятия.

Если в компании применяется вахтовый метод работы, рекомендуем разработать и утвердить отдельное положение о вахтовом методе. В нем отразить порядок применения вахтового метода работы в организации. Допустимо не создавать отдельный ЛНА, а прописать порядок вахтового метода в другом нормативном документе (например, как часть правил трудового распорядка).

Кому нельзя установить вахтовый метод работ

Вахтовым методом могут работать не все сотрудники. Перечень лиц, кому нельзя установить вахтовый метод, определён в статье 298 ТК РФ:

• Работники в возрасте до 18 лет
• Беременные женщины
• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
• Лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением

Отражение вахтового метода работы в трудовом договоре 

Согласно ст. 57 ТК РФ при приеме сотрудника на работу вахтовым методом необходимо указать это в трудовом договоре. Чтобы информация о вахтовом методе работе отразилась в печатной форме трудового договора, в ЗУП 3.1 укажем метод работы в документе Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Для этого на вкладке Трудовой договор в поле Иные условия укажем что работнику установлен вахтовый метод работы.

При формировании печатной формы трудового договора из документа Прием на работу вахтовый метод будет отражен в разделе Иные условия.

См. также:

• Вахта от А до Я в ЗУП 3.1