В статье рассмотрим, какие виды оплаты применяются для вахтовиков и как настроить соответствующие начисления в ЗУП 3.1.
Содержание
Какие виды оплаты положены вахтовикам
Работа на вахте представляет собой вахтовый цикл, в котором чередуются периоды работы на вахте и периоды между вахтами.
Для каждого периода вахтового цикла предусмотрен свой вид оплаты. Рассмотрим подробнее какая оплата за что предусмотрена.
- За рабочие дни, отработанные по графику на вахте предусмотрена оплата по часовой тарифной ставке, оплата по дневной тарифной ставке, сдельная оплата и т.п. Не рекомендуется применять окладную систему оплаты труда так как это предполагает наличие нормы времени, а у вахтовика нормы может не быть если у него целый месяц междувахтовый отдых
- Оплата дней в пути – это гарантированная оплата за нахождение в пути на вахту и обратно
- Надбавка за вахтовый метод – это надбавка за весь период пребывания на вахте и дни в пути
- Оплата дней междувахтового отдыха – отдельная оплата за дни отдыха между вахтами. По сути, это оплата переработок, рассчитанных за период вахты
Настройка начислений для вахтовиков
В таблице приведены основные настройки начислений для оплаты при вахтовом методе работы.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Подробнее настройку этих начислений рассмотрим далее.
Оплата за отработанное время
Если сотруднику установлена повременная оплата труда, то можно использовать оплату по дневной или часовой тарифной ставке. Можно использовать как типовое начисление, так и настроить отдельное начисление именно для вахтовиков. Отдельное начисление рекомендуем настраивать, если нужно выделить в отчетах начисления по вахтовому методу работы для аналитики или вести учет по периодам вахты.
Для подключения функционала почасовой оплаты необходимо включить соответствующий флажок в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата
Рассмотрим, как настроить отдельное начисление для оплаты по часовому тарифу только для вахтовиков. Назовем его Оплата по часовому тарифу (на вахте). По сути, это типовое начисление, только изменим название и, при необходимости, можно изменить вид времени.
Типовые начисления для оплаты труда при повременной системе рассмотрели в статье – Повременная оплата труда и применяемые виды начислений.
Создать новое начисление можно копированием типового начисления Оплата по часовому тарифу или создать новое начисление по команде Создать.
На вкладке Основное укажем:
- Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки
- Способ выполнения – Ежемесячно
На вкладке Учет времени, укажем:
- Начисление выполняется – За работу полную смену в пределах нормы времени
- Вид времени – Рабочее время или Вахта. При такой настройке в оплату корректно попадают только отработанные часы на вахте по графику сотрудника. Если для учета дней в пути и междувахтового отдыха используются типовые виды времени, они не попадут в расчет такой оплаты
На вкладке Средний заработок проверим, что оплата включается в средний заработок.
На вкладке Налоги, взносы бухучет, укажем:
- НДФЛ – облагается, код дохода 2000
- Вид дохода для страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Для целей НУ учитываем как расходы на оплату труда – пп. 1, ст. 255 НК РФ
Оплата сверхурочных, выходных и ночных часов
Если порядок расчета оплаты за работу в ночные часы, сверхурочно и в выходной для сотрудников на вахте не отличается от обычных работников, тогда лучше использовать типовые начисления и типовые виды времени.
Типовой учет и оплату разобрали в статьях:
- Учет и оплата работы в ночное время – оплата за работу в ночные часы
- Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1 – оплата за работу сверхурочно
- Сверхурочная работа в ночное время в ЗУП 3.1 – оплата за работу сверхурочно в ночное время
- Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1 – оплата за работу в выходные и праздники
- Работа в выходные ночью в ЗУП 3.1 – оплата за работу в ночные часы в выходной
Если «вахтовые» виды времени необходимо выделить отдельным кодом – безболезненно это можно сделать только для ночных часов. Для этого создаем отдельный вид времени Ночные часы на вахте (НВМ) в разделе Настройка – Виды рабочего времени. В качестве Основного времени укажем Ночные часы.
Затем в настройках типового начисления Доплата за работу в ночные часы укажем созданный вид времени в качестве дополнительного.
При такой настройке ночные часы на вахте в отчете Табель будет выделяться отдельным видом времени, но оплата за работу ночью будет рассчитываться типовым начислением.
Для оплаты за работу в выходной или сверхурочно в целом тоже можно настроить свои виды времени и привязать к ним начисления. Но вводить часы работы в выходной и сверхурочно по новым видам времени придется вручную с помощью документа Табель. Использовать типовые документы Работа сверхурочно и Работа в выходные и праздники для регистрации работы в выходной или сверхурочно не получится. Поэтому для учета и оплаты работы в выходной и сверхурочно рекомендуется использовать типовые виды времени и типовые начисления.
Оплата дней в пути
Для оплаты дней в пути в программе нет типового начисления, поэтому его необходимо создать вручную. Настроить начисление для оплаты дней в пути можно как плановое или как выстреливающее. Разница будет в способе выполнения начисления:
- Оплата дней в пути на вахту и обратно (плановая) назначается как плановое ежемесячное начисление. Назначать его сотруднику можно на период вахты
- Оплата дней в пути на вахту и обратно (выстреливающая) выполняется только если введен вид учета времени Дни в пути (вахта). Назначать такое начисление сотруднику в плановом порядке не нужно – расчет произойдет автоматически при наличии указанного вида времени в месяце расчета
Подробно оплату дней в пути и настройку начислений для такой оплаты рассмотрели в статье Оплата дней в пути вахтовикам в ЗУП 3.1.
Надбавка за вахтовый метод
Для оплаты надбавки за вахтовый метод в программе также нет типового начисления, поэтому его необходимо создать вручную. Надбавку можно настроить как плановое начисление или как выстреливающее. Так как надбавка за вахтовый метод работы в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ не облагается НДФЛ и взносами в сумме 700 руб. то потребуется настроить два начисления:
- Для суммы надбавки в пределах лимита – начисление, не облагаемое НДФЛ и взносами
- Для суммы надбавки сверх лимита – начисление, облагаемое НДФЛ и взносами
Подробно надбавку за вахтовый метод и настройку начислений для такой оплаты рассмотрели в статье Надбавка за вахтовый метод в ЗУП 3.1
Оплата дней междувахтового отдыха
Для оплаты дней за междувахтовый отдых в программе нет типового начисления, поэтому его необходимо создать вручную. Начисление можно создать как:
- Плановое – настраиваем, если учет переработок ведется в ЗУП 3.1. Для этого начисления установим способ выполнения Ежемесячно и назначим сотруднику кадровым документомПрием на работу, Кадровый перевод или специальным документом по изменению оплаты, которые находятся в журнале Изменение оплаты сотрудников (Кадры – Изменения оплаты сотрудников). Плановое начисление рассчитывается в документах начисления аванса и зарплаты
- Выстреливающее – настраиваем, если учет переработок ведется в ЗУП 3.1. Это начисление рассчитывается автоматически в документах начисления аванса и зарплаты, только если введен вид времени Междувахтовый отдых
- Разовое – настраиваем, если учет переработок ведется в сторонней программе. Это начисление рассчитывается отдельным документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления). Для расчета нужно задать период междувахтового отдыха.
Подробно оплату дней междувахтового отдыха и настройку начислений для такой оплаты рассмотрели в статье Оплата междувахтового отдыха в ЗУП 3.1.
Компенсация часов междувахтового отдыха при увольнении
Количество неиспользованных часов междувахтового отдыха в программе не хранится, поэтому вносить их будем вручную отдельным показателем, который нужно создать в разделе Настройка – Показатели расчета зарплаты. Данный показатель будем использовать в формуле расчета.
Начисление для компенсации часов междувахтового отдыха в ЗУП 3.1 создаем вручную. Настроим его как выстреливающее, которое зависит от показателя.
Подробно компенсацию часов междувахтового отдыха и настройку начисления для такой оплаты рассмотрели в статье Компенсация часов междувахтового отдыха при увольнении в ЗУП 3.1.
См. также:
Макс
RuTube
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете