В статье рассмотрим настройку для учета и оплаты междувахтового отдыха в ЗУП 3.1.
Содержание
Способы настройки оплаты междувахтового отдыха
Основная сложность при настройке учета междувахтового отдыха заключается в расчете переработок в пределах графика работы на вахте и учете часов междувахтового отдыха. Часы переработки могут быть сразу запланированы в графике вахты. А могут вовсе не планироваться, а рассчитываться после каждой вахты по фактически отработанным часам. Также на практике учет часов переработок может вестись в сторонней программе, а не в ЗУП 3.1.
Поэтому существует два возможных способа настройки начисления для оплаты междувахтового отдыха и выбрать подходящий вариант нужно заранее:
Способ 1. Если учет часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3.1, тогда настаиваем обычную оплату за часы по виду времени Междувахтовый отдых. Оплата будет рассчитываться при начислении аванса и зарплаты. У этого способа есть два варианта реализации:
- можно настроить плановое начисление и назначить его сотруднику
- в можно настроить выстреливающее начисление, и оно будет начисляться только когда у сотрудника в табеле есть вид времени Междувахтовый отдых
Способ 2. Если учет часов междувахтового отдыха НЕ ведется в ЗУП 3.1, а учитывается в сторонней программе – тогда настраиваем оплату за календарные дни и рассчитываем ее документом Разовое начисление
Особенности учета рабочего времени вахтовиков разобрали в статье Учет рабочего времени при вахтовом методе в ЗУП 3.1.
Учет оплаты междувахтового отдыха в среднем заработке
Также перед настройкой начисления для оплаты дней междувахтового отдыха нужно определить, как включать ее в средний заработок. Сумму междувахтового отдыха однозначно нужно включать в средний заработок. Однако в законодательстве нет четких рекомендаций, учитывать ли сами дни междувахтового отдыха при расчете среднего заработка. Поэтому есть две позиции:
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Позиция 1. Включаем в расчет и оплату, и дни междувахтового отдыха. Тогда при расчете среднего заработок за расчетный период будет делиться и на дни работы на вахте, и на дни междувахтового отдыха.
Позиция 2. Включаем в расчет только оплату, а дни междувахтового отдыха не включаем. Оплата междувахтового отдыха – это, по сути, оплата переработок за период работы на вахте. Т. е. заработана оплата междувахтового отдыха именно в рабочие дни на вахте. В дни междувахтового отдыха сотрудники фактически не работают. Поэтому и учитывать дни междувахтового отдыха при расчете среднего заработка не нужно.
Определить позицию важно, т. к. это влияет на расчет среднего для командировок и прочих отсутствий, оплачиваемых в рабочих днях или часах.
Включение часов междувахтового отдыха в расчет среднего заработка зависит от настройки начисления на вкладке Учет времени:
- Если установлен флажок Дополнительная оплата за уже оплаченное время, тогда сумма оплаты войдет в средний заработок, а дни и часы в расчете учитываться не будут
- Если установлен флажок За работу полную смену в пределах нормы времени, то дни и часы в средний заработок попадут
Позицию по учету дней и часов междувахтового отдыха в среднем заработке необходимо выбрать самостоятельно.
Настройка начисления оплаты междувахтового отдыха, если учет переработки ведется в ЗУП 3.1
Для оплаты дней междувахтового отдыха в программе нет типового начисления, поэтому его необходимо создать вручную. Такое начисление может быть настроено как выстреливающее или как плановое.
Согласно решению Верховного суда на оплату дней междувахтового отдыха не начисляется районный коэффициент. Подробно это рассмотрели в публикации - ВС РФ: районный коэффициент не начисляется на оплату межвахтового отдыха.
Оплата междувахтового отдыха – плановое начисление
Создадим новое начисление (Настройка- Начисления)
На вкладке Основное, укажем:
- Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки
- Начисление выполняется – Ежемесячно
На вкладке Учет времени укажем вид времени – Междувахтовый отдых
Настраиваем вкладку Зависимости. Выбираем необходимые зависимые начисления и удержания.
Настраиваем вкладку Приоритет. Указываем вытесняющие начисления, чтобы в случае пересечения, например, больничного с междувахтовым отдыхом, не происходила оплата часов междувахтового отдыха и больничного одновременно.
На вкладке Средний заработок флажки включения в средний установлены по умолчанию. Оплата дней междувахтового отдыха входит в средний заработок.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:
- НДФЛ облагается
- Код дохода – 2000
- Страховые взносы – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Налог на прибыль. Вид расхода по ст. 255 НК РФ – учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 3 ст. 255 НК РФ
Назначим сотруднику плановое начисление с помощью документа Назначение планового начисления (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).
Оплата за междувахтовый отдых будет рассчитана автоматически при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов.
Оплата междувахтового отдыха – выстреливающее начисление
Создадим новое начисление. На вкладке Основное, укажем
- Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки
- Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени Междувахтовый отдых
- Вид времени – Междувахтовый отдых
На вкладке Учет времени укажем вид времени – Междувахтовый отдых.
Настраиваем вкладку Зависимости. Выбираем необходимые зависимые начисления.
Настраиваем вкладку Приоритет. Указываем вытесняющие начисления, чтобы в случае пересечения, например больничного с междувахтовом отдыхом, не происходила оплата часов междувахтового отдыха и больничного одновременно.
На вкладке Средний заработок флажки включения в средний установлены по умолчанию. Оплата дней междувахтового отдыха входит в средний заработок.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:
- НДФЛ облагается
- Код дохода – 2000
- Страховые взносы – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 3 ст. 255 НК РФ
Назначать это начисление сотруднику не нужно. Оно будет рассчитано автоматически при наличии у сотрудника в табеле вида времени Междувахтовый отдых.
Настройка начисления оплаты междувахтового отдыха, если учет переработки ведется в сторонней программе
Если учет переработки ведется в сторонней программе, удобно оплачивать междувахтовый отдых с помощью документа Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисление). Для этого создадим отбельный вид начисления.
Оплата междувахтового отдыха - разовое начисление
Создадим новое начисление. На вкладке Основное, укажем
- Назначение начисления – Повременная оплата труда и надбавки
- Начисление выполняется – По отдельному документу
- Вид документа – Разовое начисление
- Формула – ТарифнаяСтавкаЧасовая * 8 * КалендарныеДни
На вкладке Учет времени укажем вид стажа СФР – Время вахтового отдыха. Эта настройка важна для заполнения отчета подраздел 1.2 ЕФС-1.
Настраиваем вкладку Зависимости. Выбираем необходимые зависимые начисления.
Настраиваем вкладку Приоритет. Указываем вытесняющие начисления, чтобы в случае пересечения, например больничного с междувахтовом отдыхом, не происходила оплата часов междувахтового отдыха и больничного одновременно.
На вкладке Средний заработок флажки включения в средний установлены по умолчанию. Оплата дней междувахтового отдыха входит в средний заработок.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем:
- НДФЛ облагается
- Код дохода – 2000
- Страховые взносы – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Налог на прибыль. Вид расхода по ст. 255 НК РФ – учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 3 ст. 255 НК РФ
Начисление оплаты междувахтового отдыха документом Разовое начисление
Для оплаты с помощью разового начисления воспользуемся документом Разовое начисление. В нем заполним месяц начисления и периоды междувахтового отдыха подлежащего оплате.
Выполним проверку автоматического расчета оплаты междувахтового отдыха. Наши расчеты совпадают с программным расчетом.
- 500 (часовой тариф) * 8 (количество часов в день по пятидневке) * 9 (количество календарных дней) = 36 000 руб.
Загрузка данных о междувахтовом отдыхе из Excel
В документ Разовое начисление можно загрузить периоды междувахтового отдыха из Excel. Для этого используем внешнюю обработку от Бухэксперт. Скачать обработку можно в статье - Внешняя обработка от Бухэксперт для загрузки из Excel в документы ЗУП 3.1.
Перед загрузкой данных из Excel нужно создать и записать пустой документ Разовое начисление. Именно в этот документ будут загружаться периоды междувахтового отдыха для расчета. Укажем созданный документ Разовое начисление в поле обработки.
Укажем номер колонки с ФИО и номер первой строки в файле Excel, а также номера колонок даты начала и даты окончания.
В нашем случае номер колонки с ФИО – 1, Номер первой строки – 2, дата начала – 2, дата окончания – 3
Указываем путь к файлу Excel и нажмем кнопку Загрузить из Excel.
Проверяем, что данные загрузились верно и после проверки нажимаем Загрузить в документ.
Результат загрузки будет отражен в документе Разовое начисление. Документ заполнится в соответствии с данными в файле. Начисление рассчитается автоматически.
См. также:
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете