Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

На примере рассмотрим настройку компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха.

В организации введен вахтовый метод работ.

В качестве учетного периода для сотрудников-вахтовиков установлен календарный год. На конец года у Варежкина А.В. осталось 5 неиспользованных часов междувахтового отдыха.

Оплата междувахтового отдыха Варежкину А.В. производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. При начислении заработной платы за декабрь 2020 г. необходимо рассчитать компенсацию часов междувахтового отдыха сотруднику.

Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

В ст. 301 ТК РФ сказано, что часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года. В п. 5.4 Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» прописан порядок компенсации неиспользованных часов переработки. Их необходимо компенсировать в случае увольнения работника или истечения календарного года.

Для того чтобы реализовать в ЗУП 3 механизм компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха, необходимо:

1. Создать новый Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты) для регистрации количества неиспользованных часов междувахтового отдыха. Его значение будем вводить с помощью документа Данные для расчета зарплаты (Зарплата — Данные для расчета зарплаты) в месяце начисления компенсации.
2. Создать новое Начисление (Настройка – Начисления) для компенсации часов междувахтового отдыха. В нашем примере настроим начисление как «выстреливающее» — оно будет рассчитываться всем сотрудникам, которым был введено значение показателя Не использовано часов междувахтового отдыха.

После этих действий компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов или Увольнение.

В ЗУП 3 можно рассчитать компенсацию неиспользованных часов междувахтового отдыха типовым начислением Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени. Этот вариант подойдет, если для компенсации подходит порядок расчета типовой Доплаты (исходя из Стоимости часа, а не из Тарифной ставки часовой) и выделять компенсацию в учете специальным начислением не требуется. Для расчета Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени необходимо:

• при компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха по итогам года – создать отдельный документ Регистрация переработок (Зарплата – Регистрации переработок). Заполнить его вручную по сотрудникам, указать способ компенсации Повышенная оплата и неиспользованные часы в колонке Оплата *2;
• для компенсации при увольнении – в документе Увольнение заполнить специальный реквизит Сверхурочные часы *2.

Настройка показателя и порядка его ввода в программу

Создадим новый показатель Не использовано часов междувахтового отдыха. В настройках показателя укажем, что он назначается Для сотрудника и его значение Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). На вкладке Показатели зарплаты укажем, что будем регистрировать значения Разовых показателей и отметим флажком показатель Не использовано часов междувахтового отдыха.

Для того чтобы документ Данные для расчета зарплаты можно было создавать на список сотрудников на вкладке Дополнительно установим флажок В документе используется несколько сотрудников.

Настройка начисления для компенсации часов переработки

Создадим новое начисление Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха. На вкладке Основное укажем:

• назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки;
• способ выполнения начисления — Только если введено значение показателя. При расчете начисления программа будет анализировать, кому из сотрудников введено значение показателя Не использовано часов междувахтового отдыха;
• формулу расчета: Тарифная ставка часовая * Не использовано часов междувахтового отдыха.

На вкладке Учет времени установим переключатель в положение Доплата за уже оплаченное время, Вид времени заполнять не будем.

Настройки на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет аналогичны параметрам Оплаты дней междувахтового отдыха:

1. Флажок вхождения в средний заработок установлен.
2. Начисление Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000 и относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами.
3. В налоговом учете начисление отнесем к п. 3 ст. 255 НК РФ, а вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Ввод значения показателя и расчет начисления

Зарегистрируем количество неиспользованных часов междувахтового отдыха по Варежкину А.В. для начисления компенсации в декабре 2020 г. Для этого в журнале Данные для расчета зарплаты создадим документ Ввод неиспользованных часов междувахтового отдыха. Заполним в нем Месяц — декабрь 2020 г., добавим строку по сотруднику и укажем количество часов — 5 часов.

В Начислении зарплаты и взносов за декабрь 2020 г. по Варежкину А.В. будет рассчитана Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха в размере 1 000 руб.

Проверим расчет компенсации:

• 200 (часовая тарифная ставка) * 5 (не использовано часов междувахтового отдыха) = 1 000 руб.

Результат расчета соответствует условию задачи. Настройка компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха выполнена корректно.

См. также:

• Вахта — основы учета рабочего времени
• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Настройка надбавки за вахтовый метод
• Учет и оплата междувахтового отдыха

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email