Оплата сверхурочной работы в ночное время

Сотрудник отработал сверхурочно в ночное время. Помимо оплаты за сверхурочную работу ему нужно начислить доплату за ночные часы «сверхурочки».

Разберем, как настроить расчет доплаты за ночные сверхурочные часы в ЗУП 3.1

Минтруд подтверждает, что в такой ситуации нужно оплатить работнику и сверхурочные часы в повышенном размере и доплатить за работу ночью – Минтруд разъяснил порядок оплаты сверхурочной работы в ночное время.

Чтобы за сверхурочную работу в ЗУП 3.1 рассчитывалась и оплата сверхурочной работы и доплата за ночные, потребуется дополнительная настройка программы:

1. Создадим Вид использования рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для учета сверхурочных ночных часов.
2. Укажем новый Вид времени в настройках Учета времени для начислений Оплата сверхурочных часов и Доплата за работу в ночные часы. При желании можно создать отдельные начисления, тогда настройки типовых не меняем.
3. Зарегистрировать часы сверхурочной работы в ночное время можно двумя способами: документом Табель (Зарплата – Учет времени — Табели) или Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). При использовании документа Данные для расчета зарплаты предварительно потребуется настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Если используем в работе документ Табель, этот шаг пропускаем.
4. Отразим часы сверхурочной работы ночью документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
5. Оплата сверхурочных часов и Доплата за работу в ночные часы за часы работы сверхурочно ночью рассчитаются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов.

Разберем решение на примере.

Сотрудник Матвиевский Г.М. отработал 29.03.2022 г. сверхурочно 2 часа с 22.00 до 00.00. Все время сверхурочной работы приходится на ночные часы. График сотрудника не предусматривает работу в ночное время. В марте у работника отработано только 2 ночных часа – сверхурочно 29.03.2022 г.

Организация не использует в ЗУП 3.1 документ Табель. Настроим расчет оплаты сверхурочных и доплаты за ночное время Матвиевскому Г.М. за часы, отработанные сверхурочно ночью.

1. Создадим новый Вид использования рабочего времени для учета ночных сверхурочных часов. В качестве основного времени укажем Сверхурочно.
2. Добавим вид времени Сверхурочно ночью в качестве дополнительного на вкладке Учет времени для начислений:
   • Оплата сверхурочных часов
   • Доплата за работу в ночные часы

     Если в отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате) нужно выделить оплату за работу сверхурочно ночью, можно настроить отдельные начисления для оплаты ночных сверхурочных и доплаты за ночные часы «сверхурочки». Эти начисления потребуется связать с видом времени Сверхурочно ночью. В таком случае настройки типовых начислений Оплата сверхурочных часов и Доплата за работу в ночные часы менять не нужно.
     

3. Чтобы была возможность регистрировать ночные сверхурочные часы документом Данные для расчета зарплаты, создадим новый Шаблон ввода исходных данных.
   

   Если используете в ЗУП 3.1 документ Табель, этот шаг можно пропустить. Тогда отразить часы сверхурочной работы ночью можно напрямую в документе Табель.
   Почему по возможности лучше отказаться от ведения Табеля в ЗУП 3.1 – см. в статье Табельный учет на примерах
   

   На вкладке Учет времени в настройках Шаблона отметим флажком вид времени Сверхурочно ночью и укажем, что время вводится Отдельными документами на разные даты.

   Чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было регистрировать часы работы сразу по нескольким работникам, на вкладке Дополнительно в настройках Шаблона должен быть установлен флажок В документе используется несколько сотрудников.

4. Зарегистрируем часы ночной сверхурочной работы по сотруднику документом Данные для расчета зарплаты. Укажем в качестве Даты действия и Даты документа день сверхурочной работы – 29.03.2022 г. В табличной части добавим сотрудника и укажем количество часов работы.

   Если используете в ЗУП 3.1 документ Табель, то часы ночной сверхурочной работы можно указать вручную в этом документе.

   Вне зависимости от способа регистрации часов ночной сверхурочной работы, они появятся в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате).
5. Рассчитаем зарплату Матвиевского Г.М. за март. В документе Начисление зарплаты и взносов по сотруднику были автоматически заполнены строки с начислениями Оплата сверхурочных часов и Доплата за работу в ночные часы. Оплата произведена за 2 часа работы 29.03.2022 г.

См. также:

• Работа в выходные ночью

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email