Если сотрудники работают сверхурочно ночью, то кроме оплаты за сверхурочную работу нужно еще доплатить за работу в ночные часы. Это относится к оплате в повышенном размере и в одинарном размере. По умолчанию в ЗУП 3.1 нет возможности начислить доплату за сверхурочную работу в ночные часы. В документе Работа сверхурочно все часы считаются дневными и выделить отдельно ночные часы нельзя.
Разберем, как оплатить сверхурочную работу в ночное время, чтобы рассчиталась и оплата за сверхурочную работу, и доплата за ночные часы.
Содержание
Общий алгоритм настройки
Статьей 152 ТК РФ установлено, что за первые два часа сверхурочной работы она оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно письму Минтруда от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3405, при сверхурочной работе в ночное время оплате подлежит как работа в сверхурочное время, так и работа в ночное время.
Поэтому, если есть необходимость начислять доплату за сверхурочную работу ночью, нужно выполнить дополнительные настройки:
- Создать отдельные виды времени для учета часов сверхурочной работы ночью. Если в компании предоставляются отгулы, то нужно создать два вида времени – для сверхурочной работы за повышенную оплату и за отгул
- В настройках оплаты сверхурочной работы и доплаты за ночные часы добавить новые виды времени
- Часы сверхурочной работы в ночное время отразить документом Табель (покажем в Примере 1) или Данные для расчета зарплаты (для этого документа предварительно нужно будет настроить Шаблон ввода исходных данных, разобрали в Примере 2)
- Начислить доплату за ночное время и оплату за сверхурочную работу при расчете аванса или зарплаты
- Выполняем, только если сотрудник работал сверхурочно ночью за отгул. В этом случае нужно вручную увеличить остаток отгулов на ночные часы сверхурочной работы – используем документ Перенос данных
Рассмотрим настройку подробнее на примерах. Разберем 2 примера: для сверхурочной работы за повышенную оплату и за отгул.
Пример 1. Сверхурочная работа ночью за повышенную оплату
Сотрудник отработал сверхурочно 16 сентября — 4 часа, в том числе 3-дневных и 1 ночной час. В качестве компенсации он выбрал повышенную оплату.
Разберем, как начислить оплату за сверхурочную работу и доплату за ночное время.
Шаг 1. Создадим новый вид времени для учета часов сверхурочной работы ночью за повышенную оплату – Работа сверхурочно ночью
- Буквенный код – СНЧ
- Основное время – Сверхурочно
Шаг 2. Чтобы за часы по новому виду времени рассчитывалась повышенная оплата, для начисления Оплата сверхурочных часов на вкладке Учет времени укажем дополнительный вид времени Работа сверхурочно ночью.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Чтобы за ночные часы сверхурочной работы рассчитывалась доплата за ночное время, в настройках начисления Доплата за работу в ночные часы также добавим новый вид времени Работа сверхурочно ночью.
Документ Работа сверхурочно вводим только, чтобы отразить дневные часы сверхурочной работы. Количество часов укажем 3 (только дневные часы сверхурочной работы).
Шаг 3. Отразим часы сверхурочной работы ночью с помощью документа Табель (Зарплата – Учет времени). Документ Табель обязательно вводить после документа Работа сверхурочно. Так как он имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени, он «затрет» часы для оплаты из документа Работа сверхурочно.
Внести часы сверхурочной работы ночью можно не только Табелем, но и документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Чтобы вводить данные об отработанных часах этим документом, нужно настроить для него Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
Такой способ ввода разобрали в Примере 2.
Шаг 4. Начислим зарплату за сентябрь. В документе Начисление зарплаты и взносов рассчитаются:
- Оплата сверхурочных за все 4 часа работы (3 дневных и 1 ночных)
- Доплата за работу в ночные часы только за 1 ночной час
Проверим расчет оплаты за сверхурочную работу и доплаты за работу в ночное время.
- Оплата за сверхурочную работу до 2 часов в полуторном размере
- 60,852 (стоимость часа) * 2 (количество отработанных часов) * 1,5 (повышенный размер) = 182,55 руб.
- Оплата за сверхурочную работу сверх 2 часов в двойном размере
- 60,852 (стоимость часа) *2 (количество отработанных часов сверх 2) *2 (повышенный размер) = 243,41руб.
- Всего оплата за сверхурочную работу
- 182,55 (оплата в повышенном размере до 2 часов) + 243,41 (оплата в повышенном размере сверх 2 часов) = 425,96 руб.
- Доплата за ночные часы
- 60,852 (стоимость часа) * 20% (процент доплаты за ночное время) * 1 (количество отработанных часов) = 12,17 руб.
Шаг 5. Т. к. сотрудник работал сверхурочно за повышенную оплату, увеличивать остаток отгулов по нему не нужно. Этот шаг выполнять в данном примере не будем.
Пример 2. Работа сверхурочно ночью за отгул
Сотрудник отработал сверхурочно 19 сентября — 4 часа, в том числе 2 дневных и 2 ночных часа. В качестве компенсации он выбрал отгул.
Разберем, как начислить оплату за сверхурочную работу за ночное время. Также посмотрим, как сверхурочная работа повлияла на остаток отгулов по сотруднику.
Шаг 1. Создадим новый вид времени для учета часов сверхурочной работы ночью за отгул – Работа сверхурочно ночью без повышенной оплаты
- Буквенный код – ПНЧ
- Основное время – Сверхурочно
Шаг 2. Чтобы за сверхурочные часы по новому виду времени рассчитывалась оплата в одинарном размере, для начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты на вкладке Учет времени укажем дополнительный вид времени Работа сверхурочно ночью без повышенной оплаты. 
Чтобы за ночные сверхурочные часы рассчитывалась доплата за ночное время, в настройках начисления Доплата за работу в ночные часы также добавим новый вид времени Работа сверхурочно ночью без повышенной оплаты. 
Шаг 3. Сверхурочную работу в ночное время зарегистрируем:
- Дневные часы работы – документом Работа сверхурочно. Количество часов укажем 2 (только дневные часы сверхурочной работы)
- Ночные часы работы – документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты)
Внести часы сверхурочной работы ночью можно напрямую в документе Табель (Зарплата – Учет времени). Документ Табель обязательно вводить после документа Работа сверхурочно. Так как он имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени, он «затрет» часы для оплаты из документа Работа сверхурочно. Такой способ ввода разобрали в Примере 1.
Чтобы вводить данные об отработанных часах этим документом, нужно настроить для него Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
Настройки шаблона на вкладке Виды времени:
- Наименование Сверхурочная работа ночью за отгул
- Вид времени Работа сверхурочно ночью без повышенной оплаты
- Установим флажок Отдельными документами на разные даты – нужен, чтобы вводить документом только часы сверхурочной работы ночью. В противном случае придется заполнять в документе вручную данные о всех видах времени за месяц (аналог ручного табеля – это неудобно)
На вкладке Дополнительно установим флажок В документе используются несколько сотрудников – тогда в одном документе можно будет вводить данные о времени для нескольких сотрудников.
Отразим ночные часы сверхурочной работы документом Данные для расчета зарплаты.
На каждый день работы нужно вводить отдельный документ.
Шаг 4. Начислим зарплату за сентябрь. В документе Начисление зарплаты и взносов рассчитаются:
- Оплата сверхурочной работы без повышенной оплаты за все 4 часа работы (2 дневных и 2 ночных)
- Доплата за работу в ночные часы только за 2 ночных часа
Проверим расчет оплаты за сверхурочную работу и доплаты за работу в ночное время.
- Оплата за сверхурочную работу в одинарном размере:
- 243,408 (стоимость часа) * 4 (количество отработанных часов) = 973,63 руб.
- Доплата за ночное время
- 243,408 (стоимость часа) * 20% (процент доплаты за ночное время) * 2 (количество отработанных часов) = 97,36 руб.
Шаг 5. Т. к. Савинская З. Ю. работала сверхурочно за отгул, остаток его отгулов нужно увеличить на 4 часа. Документ Работа сверхурочно увеличивает остаток отгулов сотрудника. Но этот документ мы вводили только на дневные часы, поэтому остаток отгулов сотрудника увеличился только на 2 часа вместо 4.
Чтобы увеличить остаток отгулов сотрудника еще на 2 ночных часа работы сверхурочно, используем документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных). По кнопке Настройка состава регистров выберем регистры, в которые будем вносить записи:
- Регистр накопления Дни часы отгулов
- Регистр накопления Данные об использовании отгулов
Как заполнить строку по регистру Дни часы отгулов:
- Период – день, за который предоставлен отгул. В нашем примере 19 сентября
- Вид движения – Приход
- Организация – Крон-Ц
- Сотрудник – Савинская З.Ю
- Часы – 2 ночных часа сверхурочной работы
Как заполнить строку по регистру Данные об использовании отгулов:
- Период – день, за который предоставлен отгул. В нашем примере 19 сентября
- Вид движения – Приход
- Организация – Крон-Ц
- Сотрудник – Савинская З.Ю
- Отработанный день – 19 сентября
- Часы – 2 ночных часа сверхурочной работы
После этого в отчете Остатки отпусков будут учтены все 4 часа отгула – которые были заработаны 19 сентября в дневное, и в ночное время.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Почему в шаблоне указываем, что время вводится Отдельными документами на разные даты?
Здравствуйте! Чтобы указать конкретные даты, в которые сотрудник работал ночью.
Добрый день. Сотрудник отработал 7 часов сверхурочно из них 2 часа ночью!
Вношу часы двумя документами 1) Работа сверхурочно 7 часов 2) данные для расчета зарплаты 2 часа ночью.
В итоге в табель показывает Сверхурочку — 7 часов и Сверхурочку ночью 2часа = 9 часов — это неправильно. Есть ли способ поправить?
Здравствуйте! Задайте пожалуйста, вопрос в личном кабинете🙏. Ваш вопрос требует погружения и нужно моделировать пример в демо базе. К сожалению, в рамках обсуждения статьи у нас не получится это сделать.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если сотрудник отработал ночью, например, 4 часа за отгул, то
в таком случае нужно создать еще один «Вид времени» — Сверхурочные ночью без повышенной оплаты ?
И включить этот вид времени в начисления «Доплата за работы в ночное время» и «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты»? Далее шаблон и Данные для расчета зп — эти 4 часа регистрируем. И часы надо регистрировать документом «Переносы данных» в регистре накопления «Отгулы дни часы?
Спасибо!
Добрый день! Второй вопрос у меня:
если сотрудник отработал 4 часа, в том числе 1 час дневное время и 3 часа ночные. За повышенную оплату.
Документом «Сверхурочная работа» я регистрирую 1 час. Этот час оплатится в полуторном размере.
Далее дополнительным видом времени я зарегистрирую 3 часа ночных (через «Данные для расчета зарплаты»). То есть сделаю всё, как в статье описано.
Вот эти 3 часа ночных оплачены будут как?
Первые 2 часа в полуторном размере и 1 час в двойном размере?
Но из 3-х часов ночных — всего первый час должен оплачиваться в полуторном размере, так как ещё был до этого 1 дневной час отработан.
Вот что-то не получилось у меня в программе сделать(.
То есть из 4-х отработанных сверхурочно часов, надо оплатить с к=1,5 первые 2 часа (в т.ч. 1 дневной час и 1 ночной час), и с к=2 остальные 2 ночных часа.
Спасибо!
Вопрос снимаю, приношу извинения!
Напутала с датой ввода ночных часов, когда тестировала(
Всё получилось!)
Если ВНИМАТЕЛЬНО внести все часы одной и то же датой, то программа видит все 4 часа в этот день, и 1 час дневной в документе «Работа сверхурочно» и 3 часа ночные через «Данные для расчета зп». И верно их оплачивает в итоге, — 1 час дневной и 1 час ночной с к=1,5 (в пределах 2-х часов), далее 2 часа ночных с к=2.
Ура!)
Вы молодец! Самостоятельно разобраться — это очень ценно ❤️