Учет и оплата работы в ночное время

Разберем, как отразить ночные часы работы и начислить доплату за работу в ночное время в ЗУП 3.1.

Порядок привлечения к работе в ночное время и оплаты ночных часов

Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 06:00.

К работе в ночное время не допускаются:

• Беременные женщины
• Работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
• Инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов
• Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами
• Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, а также опекуны детей указанного возраста
• Родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет в случае, если другой родитель работает вахтовым методом
• Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

В статье 154 ТК РФ указано, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальный размер доплаты — не менее 20% часовой тарифной ставки — закреплен в Постановлении Правительства от 04.04.2025 N 436.

Как подключить учет ночных часов в ЗУП 3.1

Для подключения возможности оплаты ночных часов установим флажок Применение почасовой оплата в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата.

Чтобы начисление Доплата за работу в ночные часы стало доступно, нужно установить флажок Ночные часы в Настройке состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата.

В настройках Учетной политики (Настройки – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) на вкладке Расчет зарплаты будет установлен размер доплаты за ночные – по умолчанию 20%. При необходимости его можно увеличить.

В организации может быть предусмотрен разный процент доплаты за ночное время для разных работников. О том, как настроить такой расчет доплаты за ночные – смотрите в статье Разный процент доплаты за работу в ночное время для разных сотрудников.

После подключения в программе учет ночных часов, также будет создано начисление Доплата за работу в ночные часы. Начисление выполняется, только если у сотрудника введен вид времени – ночные часы.

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

включает в себя:

• Стоимость часа – рассчитывается автоматически в соответствии с выбранным способом пересчета тарифной ставки. Подробно расчет стоимости часа рассмотрен в статье Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
• Время в часах - количество отработанных за период ночных часов.
• Процент доплаты за работы в ночное время – установленный размер доплаты

Как отразить работу в ночное время

Запланировать работу в ночное время можно:

• В Графике работы (Настройка – Графики работы сотрудников) – это удобно делать, когда сотрудники постоянно привлекаются к работе в ночное время в рамках своего графика
• В Индивидуальном графике (Зарплата – Учет времени) – этот документ используем, когда график работу у сотрудников не постоянный и нужно настраивать работу по графику отдельно на каждый месяц
• В Табеле (Зарплата – Учет времени) – его используем только в крайнем случае, когда нельзя настроить рабочее время по графику с помощью Графика работы или Индивидуального графика. Документ Табель не влияет на норму часов, обычно им корректируют только отработанные по факту часы, а не плановое время работы. Подробнее об использовании документа Табель – в статье Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»?

Если сотрудник работал в ночное время не по графику, а в свой выходной или сверхурочно, ему также нужно рассчитать доплату за работу в эти ночные часы. Типовой функционал ЗУП 3.1 не предусматривает учет ночных часов при сверхурочной работе и работе в выходной. В этих случаях нужно будет донастроить учет времени и расчеты в программе. Как это сделать, разобрали в статьях:

• Работа в выходные ночью
• Оплата сверхурочной работы в ночное время

Разберем каждый вариант подробнее.

Общий график работы

Чтобы в Графике работы сотрудников появилась возможность указать ночные часы, отмечаем флажком вид времени - Ночные часы. Затем в Расписании работы указываем количество ночных часов.

После настройки в графике работы автоматически отразятся ночные часы отдельно от часов явки.

Новый график работы можно назначить сотруднику с помощью кадровых документов.

Например, с помощью Кадровый перевод или Изменение графика работы списком.

Индивидуальный график

В документе Индивидуальный график работы так же можно учесть ночные часы, для этого укажем ночные часы с буквенным кодом Н.

Табель

Если отражаем ночные часы в документе Табель, то укажем их вручную с буквенным кодом Н.

Расчет доплаты за ночные часы

Доплата за ночные часы автоматически рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов по сотрудникам, у которых графиком работы или табелем предусмотрены ночные часы.

Расчет доплаты за ночные часы рассмотрим на примере.

Сотруднику назначен график работы, предусматривающий работу в ночное время. На сентябрь приходится 69 ночных часов.

Сотрудник отработал весь месяц целиком. Стоимость часа для расчета ночных часов 353,261 руб.

Необходимо начислить зарплату за сентябрь и доплату за ночные часы.

Начислим зарплату за сентябрь. Доплата за ночные часы рассчитается автоматически:

• 353,261 (стоимость часа) * 69 (ночные часы по графику) *20% (размер доплаты) = 4 875,00 руб. 

См. также:

• Сверхурочные, праздничные и ночные в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email