Взаимодействие кадровика и расчетчика в документах «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно»

В статье разберем, как в ЗУП 3.1 организована работа с документами учета сверхурочной работы и работы в выходной: какие права нужны пользователем для регистрации сверхнормативной работы и как профиль пользователя влияет на учет в программе.

Взаимодействие кадровик-расчетчик в документах учета сверхнормативный работы

Если в ЗУП 3.1 разделены права доступа пользователей, при работе с документами Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно будет проявляться одна особенность – если документ вводит пользователь с правами Кадровика или Старшего кадровика, этого будет недостаточно. Документы, проведенные пользователями с кадровыми правами, позволяют вывести печатную форму приказа, но не влияют на учет в программе:

• время работы не учитывается в табеле;
• при расчете аванса и зарплаты оплата за время, отработанное сверх графика, не начисляется.

Чтобы документы Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно (Кадры – См. также) влияли на учет времени и расчет зарплаты, они должны быть утверждены пользователем с правами Расчетчика или Табельщика. Взаимодействие «кадровик-расчетчик» в документах учета сверхнормативной работы можно представить в виде схемы.

Рассмотрим схему на примере документа Работа в выходные и праздники, который создан и проведен пользователем с кадровыми правами, но не утвержден.

В этом случае кадровик может распечатать приказ на работу в выходные.

Но пока документ Работа в выходные и праздники не утвержден, он не влияет полноценно на учет:

• Рабочего времени – в Табеле (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) день работы сверх графика не отражается.
• Расчетов с работником – оплата за работу в выходные не начисляется при расчете аванса и зарплаты.

Неутвержденные документы в списке легко найти – они выделены жирным шрифтом.

Чтобы учесть время в табеле и при расчете зарплаты, нужно утвердить документ – установить флажок Время учтено. Он доступен пользователям, кому подключен один из профилей групп доступа: Табельщик, Расчетчик, Кадровик-расчетчик, Старший расчетчик и Старший кадровик-расчетчик.

После утверждения документ Работа в выходные и праздники полноценно влияет на учет:

• время работы в выходной отразится в Табеле;
• оплата за время работы в выходной рассчитается при начислении аванса и зарплаты.

Чтобы кадровик могу утверждать документы Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно, ему нужно дополнительно подключить профиль Табельщика. Как это сделать, разберем ниже.

Как дать кадровику полные права для документов «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно» 

Чтобы Кадровик мог регистрировать отработанное время в документах Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно, ему нужно добавить права Табельщика. Типовой профиль Табельщик уже есть в программе. Чтобы подключить права Табельщика для кадровых специалистов, потребуется:

1. Создать новую Группу доступа (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группа доступа) и связать ее с профилем Табельщик.
2. Включить пользователей с правами Кадровика в новую Группу доступа.

Разберем пошагово.

1. Создадим новую Группу доступа. В настройках Группы выберем профиль Табельщик.
2. В качестве участника группы добавим Кадровика.

После этого Кадровик в документах Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно Кадровик сможет указать часы работы.

См. также:

• ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно — как правильно учесть и оплатить

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email