Сверхурочная работа: законодательство

Что делать, если в организации возникает необходимость в сверхурочной работе. Рассмотрим:

• что считается сверхурочной работой;
• случаи, когда можно привлекать сотрудников к сверхурочной работе;
• в каких случаях требуется согласие сотрудника, а когда можно привлечь сверхурочной работе без письменного согласия;
• каким работникам запрещено работать сверхурочно;
• какие компенсации предоставляются сотрудникам за работу сверхурочно;
• как правильно документально оформить сверхурочную работу.

Нормативные документы

Сверхурочные работы регламентируются Трудовым кодексом:

• Статья 99. Сверхурочная работа
• Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Определение сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда допускается сверхурочная работа

1. Экстренные случаи, упомянутые в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, при возникновении которых письменное согласие работника не требуется:

• при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при работах, необходимость в которых возникла в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь населения.

2. Прочие ситуации, когда привлечение работников к сверхурочной работе допускается только с их письменного согласия и мнения профсоюза (ч. 2 и ч. 4 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если это может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временном ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• если сменяющий работник не явился на работу, а работа не допускает перерыва, то работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником;
• другие случаи.

Ограничения по привлечению к сверхурочной работе

Запрещается привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин (ст. 99 ТК РФ, 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 99 ТК РФ, 268 ТК РФ);
• учеников во время действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ).

Допускается привлекать к сверхурочным работам, но только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями:

• инвалидов;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
• одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
• опекунов, попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
• сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи (ст. 259 ТК РФ).

Эти категории сотрудников должны быть письменно ознакомлены с правом отказа от сверхурочных работ.

Ограничение продолжительности сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не может превышать по каждому работнику (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

• 4-х часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в год.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается:

• за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Документальное оформление сверхурочной работы

Для оформления сверхурочной работы необходимо:

1. Получить письменное согласие работника.

2. Письменно ознакомить работников определенных категорий (инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. В законодательстве форма такого документа не регламентирована, поэтому ее можно разработать самостоятельно. В ней указать:

• причину сверхурочных работ;
• дату и количество часов привлечения к сверхурочной работе;
• фразу, что организация уведомляет сотрудника о его праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам;
• пометку «Ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
• подпись и расшифровку подписи.

3. Издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его форму следует разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. В приказе рекомендуется указать:

• дату и количество часов сверхурочных работ;
• причину, по которой сотрудник привлекается к сверхурочной работе;
• фамилию, имя, отчество и должность сотрудника;
• способ компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
• если свое согласие на сверхурочные работы сотрудник подтверждает заявлением, то нужно указать реквизиты данного заявления;
• мнение профсоюза (при необходимости);
• для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
• пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
• подпись и расшифровку подписи.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email