Вахта — основы учета рабочего времени

В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при применении вахтового метода работ в ЗУП 3. Типовой функционал программы не содержит каких-то явных механизмов для такой настройки. Поэтому зачастую при введении вахтового метода работ возникают трудности, которые мы разберем.

Основные особенности учета времени вахтовиков:

• помимо времени основной работы необходимо учитывать дни нахождения в пути. Эти дни также подлежат оплате;
• нюанс учета выходных дней на вахте. Надбавка за вахтовый метод работ должна выплачиваться за все календарные дни нахождения в пути и пребывания на вахте, в том числе за выходные в период вахты. Возникает вопрос, стоит ли выделять выходные на вахте специальным кодом в табеле;
• самая «фишка» вахтового метода – междувахтовый отдых. Это дни отдыха между вахтами, которые подлежат оплате.

Структура рабочего времени вахтовиков

Порядок регулирования труда при вахтовом методе организации работ описан в Главе 47 ТК РФ. Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод работ – это особая форма организации труда. Его следует применять, когда фактическое место работы значительно удалено от места нахождения организации или места жительства работников. В этом случае нет возможности обеспечить ежедневное возвращение работников домой.

Время работы и отдыха сотрудников, которым установлен вахтовый метод, можно представить в виде повторяющихся вахтовых циклов.

Например, работник съездил на вахту на 15 дней, затем 15 дней отдыхает (с учетом дней в пути). После отдыха снова поедет на вахту, отработает 15 дней и т.д.

Вахтовый цикл – это время работы на вахте (15 дней) + время отдых с учетом дней в пути (15 дней). В нашем примере вахтовый цикл – 30 дней.

Структура вахтового цикла выглядит следующим образом:

Итак, вахтовый цикл состоит из:

• Непосредственно вахты (или периода пребывания на вахте). В этот период сотрудники работают по установленному графику. Если период вахты – неделя и более, в график помимо рабочих дней должны быть включены выходные дни (как минимум, 1 день в неделю).
• Период между вахтами. Это время в пути с вахты, оплачиваемые дни междувахтового отдыха, неоплачиваемые выходные и дни в пути на очередную вахту.

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

1. Рабочее время в период вахты. Для этих целей можно использовать типовой вид времени Вахта (Настройка – Виды рабочего времени). Его удобно применять, когда нужно выделить в табеле период работы на вахте, за который положена вахтовая надбавка. Если же все сотрудники организации (или подразделения) работают вахтовым методом, то можно оставить в графиках и обычную Явку.
   Однако сотрудники могут работать не только в дневное время, но и, например, в ночные часы. Если при этом «вахтовые» виды времени принято выделять отдельным кодом, то следует создать отдельный вид времени Вахта в ночное время (ВМН). В качестве Основного времени указать Ночные часы.
2. Выходные дни на вахте. В отличие от обычных выходных за выходные дни на вахте положена вахтовая надбавка. Поэтому иногда выходные на вахте выделяют в табеле особым кодом. Но такой обязанности законом не предусмотрено. Поэтому организация сама решает, будет она выделять в табеле выходные дни на вахте или нет.
   Что касается ЗУП 3, то выплата надбавки за вахтовый метод тоже может быть настроена по-разному. В статье Настройка надбавки за вахтовый метод рассмотрено 2 варианта: с созданием отдельного вида времени для выходных на вахте и без него. Если вид времени Выходные дни на вахте (ВВ) создаем в программе, то в качестве Основного времени следует выбрать Явку.
3. Дни в пути — это время, когда сотрудник находится в дороге от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. За дни нахождения в пути положена оплата в размере дневной ставки.
   В ЗУП 3 для отражения дней в пути необходимо создать специальный вид времени Дни в пути (ДП). Доплата за ночные часы в период нахождения в пути не предусмотрена. Поэтому не будем выделять ночное время и для всех часов нахождения в пути в качестве Основного времени укажем Явку.
4. Оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
   Для отражения дней междувахтового отдыха необходимо создать новый вид времени Междувахтовый отдых (МО). Укажем для него Основное время – Явка.

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников. Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

• Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
• Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
• Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
• Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты. Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

См. также:

• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Настройка надбавки за вахтовый метод
• Учет и оплата междувахтового отдыха
• Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email