Настройка надбавки за вахтовый метод

На примере рассмотрим настройки надбавки за вахтовый метод.

В организации введен вахтовый метод работ. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается надбавка за вахтовый метод. Размер надбавки одинаков для всех сотрудников организации.

Разберем, как настроить расчет надбавки за вахтовый метод в ЗУП 3.1.

Порядок выплаты вахтовой надбавки прописан в ст. 302 ТК РФ. В ней указано, что надбавка положена за каждый день пребывания на вахте. Причем нет указания, что это обязательно должен быть рабочий день. Надбавка за вахтовый метод – это выплата, которая компенсирует работникам дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому ее начислять нужно и за выходные дни на вахте.

Также ст. 302 ТК РФ предусматривает выплату надбавки за дни нахождения в пути.

В ЗУП 3.1 настроить расчет вахтовой надбавки можно двумя способами.

Вариант 1. Настроить Начисление для надбавки за вахтовый метод как плановое и назначать его сотрудникам документами изменения оплаты на каждый период вахты + дни в пути.
Метод требует ежемесячной работы по назначению надбавки, но зато он позволяет контролировать, за какие конкретно дни она положена. Этот вариант разберем далее в статье.

Вариант 2. Дни нахождения на вахте и в пути учитывать, как пользовательский Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Его значение потребуется вводить перед расчетом зарплаты (аванса) документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Надбавку настроить как плановое или выстреливающее начисление (рассчитывается, если введено значение показателя дней в на вахте и в пути).

C 2024 надбавка за вахтовый метод работ свыше 700 руб. в день на территории РФ (за границей свыше 2 500 руб. в день) облагается НДФЛ и вносами — О не облагаемом лимите суточных для разъездных работников. Поэтому, если в вашей организации размер надбавки превышает лимит, в ЗУП 3.1 потребуется настроить 2 начисления:

• Для суммы надбавки в пределах лимита, не облагаемое НДФЛ  и взносами — примеры настройки такого начисления разобраны в статье.
• Для суммы надбавки сверх лимита, облагаемое НДФЛ и взносами.

Настройку двух начислений (облагаемое и необлагаемое) разобрали на примере компенсации разъездникам — Учет компенсации за разъездной характер работы в ЗУП 3.1.

Разберем настройку вахтовой надбавки по первому варианту на примере.

В организации с 01.11.2020 г. введен вахтовый метод работ. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается надбавка за вахтовый метод в размере 700 руб. за 1 календарный день. Размер надбавки одинаков для всех сотрудников организации.

Сотрудник Грелкин О.И. в ноябре 2020 г. пробыл на вахте 15 календарных дней (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.): из них 13 рабочих и 2 выходных. Также работник 2 дня находился в пути до вахты и обратно: 01.11.2020 г. и 17.11.2020 г. Ему положена надбавка за 17 календарных дней. Сумма надбавки за месяц:

• 700 руб. (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Надбавка не должна облагаться НДФЛ и взносами, а также не входит в расчет среднего заработка. Необходимо настроить расчет надбавки за вахтовый метод и проверить расчет надбавки Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г.

Создадим новый Показатель расчета зарплаты (Настройка — Показатели расчета зарплаты) для учета размера вахтовой надбавки. По условию задачи размер надбавки одинаков для всех сотрудников. Поэтому в его настройках укажем, что он назначается Для организации и используется Во всех месяцах после ввода значения.

Для ввода значения Показателя будем использовать документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Для него предварительно необходимо создать новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). В настройках Шаблона укажем, что будем регистрировать Постоянно действующие показатели и отметим флажком Размер надбавки за вахтовый метод.

Введем значение показателя с помощью документа Данные для расчета зарплаты. Укажем дату начала действия значения и размер надбавки.

Приступим сразу к настройке нового Начисления. Будем настраивать Надбавку за вахтовый метод как плановое начисление, рассчитываемое за календарные дни. Поэтому основные отличия в настройке будут на вкладке Основное:

• способ выполнения укажем Ежемесячно;
• в формуле вместо показателя Время в днях будем использовать Календарные дни.На вкладке Учет времени виды времени можно не заполнять.

Назначим Грелкину О.И. плановую надбавку за вахтовый метод на период пребывания на вахте и в пути: с 01.11.2020 г. по 17.11.2020 г. Для этого создадим новый документ Назначение планового начисления. Укажем в документе Надбавку за вахтовый метод (плановую) и период ее действия. В табличную часть добавим сотрудника.

В документе Начисление зарплаты и взносов за ноябрь 2020 г. по Грелкину О.И. рассчитается Надбавка за вахтовый метод за 17 дней в размере:

• 700 (надбавка за 1 день) * 17 дней = 11 900 руб.

Расчет в программе соответствует условию задачи.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Вахта — основы учета рабочего времени
• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Учет и оплата междувахтового отдыха
• Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email