Оплата за работу в праздники по графику – расчет по дням или по часам?

При оплате работы в праздник по графику одним сотрудникам рассчитывается стоимость часа, а другим стоимость дня. Почему так происходит?

В ЗУП 3.1 для расчета доплаты за работу в праздники по графику используется стоимость дня или стоимость часа. При расчете оплаты работы в праздник по графику (начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)) выбор показателя зависит от основного начисления сотрудника:

• если основное начисление рассчитывается по дням – рассчитывается стоимость дня
• если основное начисление рассчитывается по часам – для расчета доплаты берется стоимость часа

При расчете исходя из стоимости дня оплата может рассчитываться неправильно. Например, в праздник сотрудники работали не только в дневное, но и в ночное время. В этом случае ночные часы будут оплачены отдельным начислением Доплата за работу в праздничные дни (ночное время), а оплата дневных часов будет рассчитана из стоимости целого дня – который включает и дневные и ночные часы. Тогда получится, что ночные часы оплачены дважды и суммы оплаты завышена.

Обойти эту ситуацию можно двумя способами.

Способ 1. Назначить сотруднику оплату по часам вместо подневной оплаты – например, Оплату по окладу (по часам) вместо начисления Оплата по окладу.

Способ 2. Изменить формулу начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – вместо показателя Стоимость дня (часа) указать показатель Стоимость часа, а Время в днях (в часах) заменить на Время в часах.

При использовании второго способа оплата праздничных часов работы по графику для всех сотрудников будет рассчитываться исходя из стоимости часа.

Рассмотрим оба варианта решения проблемы на примере

Матвиевскому Г.М. назначено плановое начисление Оплата по окладу с расчетом оплаты по дням.

У сотрудника сменный график работы, он отработал в праздничные дни по своему графику 1 мая 4 часа – 2 часа в ночное время и 2 часа в дневное время.

Разберем, как будет рассчитана доплата за работу в праздник по графику.

Доплата за работу в праздник будет рассчитана двумя начислениями:

• Ночные часы будут оплачены начислением Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) – оплата рассчитается по часам исходя из стоимости часа и составит 900,15 руб.
• Дневные часы будут оплачены начислением Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – оплата рассчитается исходя из стоимости целого дня. Ожидаем, что доплата за 2 дневных часа будет такой же, как и за ночные часы рабты в праздник –  900,15 руб. Но сумма доплаты рассчиталась в большем размере – 3 595,14 руб.

В результате общая сумма доплаты за работу 1 мая будет завышена. Причина проблемы – основное начисление сотрудника оклад по дням, а в формуле доплаты используется показатель Стоимость дня (часа). При расчете доплаты он вернет значение стоимости дня, а не часа. Разберем способы, как избежать расчета доплаты за дневные часы исходя из стоимости дня и не завышать итоговую сумму доплаты.

Способ 1. Назначим Матвиевскому Г.М. оклад по часам вместо оклада по дням. Тогда при расчете Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) будет определяться стоимость часа, а не дня.

В результате сумма доплаты за дневные часы работы в праздник будет рассчитана только за 2 часа и составит 900, 15 руб.

Способ 2. Изменим формулу начисления Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время). Вместо показателей Время в днях (в часах) и Стоимость дня (часа) укажем Время в часах и Стоимость часа.

При использовании второго способа оплата праздничных часов работы по графику для всех сотрудников будет рассчитываться исходя из стоимости часа.

Сумма доплаты за дневные часы работы 1 мая будет рассчитана исходя из стоимости часа и составит 900, 15 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email