Как массово перевести сотрудников на оклад по часам, чтобы не вносить заново размеры окладов?

С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия. Поэтому переводим сотрудников с оклада по дням на оклад по часам. Сотрудников много, у всех оклады разные, вбивать заново размер оклада по каждому неудобно.

Можно ли в ЗУП 3.1 заменить начисление так, чтобы не пришлось вбивать размеры окладов вручную?

Да, это возможно. Чтобы массово перевести всех работников с оклада по дням на оклад по часам и при этом не вбивать вручную по каждому размер оклада, можно применить такой лайфхак:

• Временно для Оплаты по окладу (по часам) отключить ввод показателя Оклад при назначении начисления, а для Оплаты по окладу – очистку значения Оклада при отмене начисления.
• Заменить начисление всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений (Кадры – Изменение оплаты сотрудников).
• После всех действий ФОТ по сотрудникам не рассчитается. Поэтому потребуется пересчитать ФОТ в документе Изменение плановых начислений, обновив по всем работникам значение показателя Оклад (умножить его на 1 или прибавить к нему 0).

Разберем решение по шагам.

1. В настройках Оплаты по окладу временно укажем, что при отмене начисления не нужно изменять значение показателя Оклад.
2. В настройках Оплаты по окладу (по часам) временно укажем, что значение Оклада не нужно изменять при назначении начисления.
3. Заменим начисление по всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений. Заполним документ всеми окладниками и внесем изменения в состав начислений работников:
   • назначим всем работникам Оплату по окладу (по часам) по кнопке Начисления… — Добавить начисление всем сотрудникам;
   • отменим всем работникам Оплату по окладу по команде Начисления… — Удалить начисление у всех сотрудников.
4. В результате состав начислений сотрудников будет изменен, но ФОТ автоматически не рассчитается.Чтобы добиться автоматического пересчета ФОТ по всем работникам, обновим значение показателя Оклад. По кнопке Заполнить показатели заполним новое значение Оклада, умножив его на 1. Фактически размер оклада по сотрудникам не изменится, но ФОТ будет рассчитан.Двойным щелчком по значению ФОТ можно открыть расшифровку начислений по сотруднику. В открывшемся окне видно, что Оплата по окладу была отменена и назначена Оплата по окладу (по часам).
5. Поле всех действий вернем прежние настройки начислений Оплата по окладу и Оплата по окладу (по часам).

См. также:

• Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email