Сотруднику назначена надбавка за стаж работы, размер которой зависит от стажа работнику. В середине месяца стаж сотрудника достигает пограничного значения и происходит размер надбавки меняется. В документе Начисление зарплаты и взносов расчет надбавки разбивается на две строки: отдельно для каждого периода со своим размером надбавки.
Разберем, как настроить начисление, чтобы в месяце смены размера надбавки расчет выполнялся в одну строку.
В текущих релизах ЗУП 3.1 при расчете начисления одной строкой значение показателя будет определяться на конец месяца. Ранее был реализован другой алгоритм — в расчете учитывалось значение, действующее на начало месяца. В видео продемонстрирован прежний алгоритм расчета. В текстовом описании разобрали новый механизм — расчет с учетом значения показателя на конец месяца.
Содержание
Описание ситуации и варианты решения
Если сотруднику назначено начисление с показателем, зависящим от стажа, и в середине месяца стаж работника достигает пограничного значения, начисление рассчитывается двумя строками:
- За период до изменения размера показателя
- За период с момента изменения размера показателя
Если нужно получить расчет надбавки в одну строку, можно обойти типовой механизм одним из способов:
- Вариант 1 — изменить настройки начисления обработкой Группового изменения реквизитов — установить для признака Начисляется в целом за месяц значение Да. При использовании этого варианта нужно учитывать, что при изменении каких-либо настроек надбавки, измененная настройка «слетит» и потребуется заново выполнить обработку Группового изменения реквизитов
- Вариант 2 — добавить в формулу надбавки «технический» накапливаемый показатель и указать в настройках начисления, что значения таких показателей подбираются в целом за месяц. Само значение показателя мы не будем вводить, в формуле он нужен только для возможности перенастроить начисление
Разберем ситуацию и оба варианта ее решения подробнее.
Моделирование примера
Настроено начисление Надбавка за стаж работы, зависящее от выслуги лет.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Формула вида расчета:
- НадбавкаЗаСтажРаботы / 100 * РасчетнаяБаза
Для показателя НадбавкаЗаСтажРаботы настроена шкала в зависимости от стажа сотрудника. Чтобы появилась возможность настроить данную шкалу, необходимо в настройках показателя НадбавкаЗаСтажРаботы в поле Тип показателя выбрать значение Числовой, зависящий от стажа, а в поле Вид стажа – указать стаж, который будет использоваться для шкалы. В нашем примере это Стаж на надбавку за выслугу лет.
При назначении сотруднику в качестве планового начисления Надбавки за стаж работы, можно внести информацию о стаже работы сотрудника непосредственно в кадровом документе.
Сотруднику назначена надбавка за стаж работы:
- 10% при стаже от 1 года до 2 лет
- 15% при стаже от 2 до 3 лет
- 20% при стаже более 3 лет
В середине марта стаж сотрудника достигает 2 лет, и происходит переход с одного процента (10%) на другой (15%). При расчете Надбавки за стаж работы в документе Начисление зарплаты и взносов появляются две строки с разными процентами.
В расчетную базу надбавки включается только Оплата по окладу. Необходимо произвести настройки, чтобы в месяце перехода шкалы стажа, начисление не разбивалось пропорционально на две строки, а рассчитывалось по проценту, действующему на конец месяца.
Вариант 1: Изменение настроек «Надбавки за стаж» через обработку «Групповое изменение реквизитов»
В обработке Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов) отбираем только вид расчета Надбавка за стаж работы и для реквизита Начисляется в целом за месяц устанавливаем значение Да.
Для возможности такого изменения потребуется по кнопке Дополнительные параметры включить режим разработчика:
Рассчитаем заработную плату за март в документе Начисление зарплаты и взносов.
Надбавка будет рассчитана в одну строку:
- 40 000 (Оплата по окладу за месяц) * 15% (процент надбавки за стаж работы, действующий на конец месяца) = 6 000 руб.
Вариант 2: Добавление в формулу «Надбавки за стаж» накапливаемого показателя
Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель). Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы.
Создадим показатель НеРазбиватьПоПериодам, в настройках которого переключатель Используется установим в положение Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты:
Значения показателя вносится не будет, по умолчанию оно будет всегда нулевое.
В формуле вида расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) прибавим данный показатель. После записи внесенных в формулу изменений в настройках начисления укажем, что значения накапливаемых показателей подбираются по принципу все накопленные значения за месяц.
Рассчитаем заработную плату за март в документе Начисление зарплаты и взносов.
Надбавка будет рассчитана в одну строку:
- 40 000 (Оплата по окладу) * 15% (процент надбавки за стаж работы, действующий на конец месяца) = 6 000 руб.
Преимуществом данного способа решения по сравнению с первым вариантом является то, что в случае внесения каких-либо изменений в настройки начисления, не потребуется повторно делать донастройки вида расчета.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, почему надбавка за стаж появляется с нулевым значением в начислении зарплаты? У сотрудника стаж не достиг еще значения, когда должна начисляться ненулевая надбавка, и строка нулевая за весь месяц. понятно, что можно ему тогда не назначать эту надбавку как плановую Но вроде бы нулевые строки по начислениям не должны появляться в Начислении зарплаты и взносов?
Нулевые строки по начислениям могут быть. Сотрудник в расчетном листке видит, что да — плановое начисление есть. Сумма нулевая, значит нужно копить стаж. Если такую надбавку не назначить при приеме на работу — это получается Расчетчику нужно самому рассчитывать этот стаж. В Вашей ситуация — это делает программы.