Расчет надбавки за стаж одной строкой в месяце смены размера надбавки

Сотруднику назначена надбавка за стаж работы, размер которой зависит от стажа работнику. В середине месяца стаж сотрудника достигает пограничного значения и происходит размер надбавки меняется. В документе Начисление зарплаты и взносов расчет надбавки разбивается на две строки: отдельно для каждого периода со своим размером надбавки.

Разберем, как настроить начисление, чтобы в месяце смены размера надбавки расчет выполнялся в одну строку.

В текущих релизах ЗУП 3.1 при расчете начисления одной строкой значение показателя будет определяться на конец месяца. Ранее был реализован другой алгоритм — в расчете учитывалось значение, действующее на начало месяца. В видео продемонстрирован прежний алгоритм расчета. В текстовом описании разобрали новый механизм — расчет с учетом значения показателя на конец месяца.

Описание ситуации и варианты решения

Если сотруднику назначено начисление с показателем, зависящим от стажа, и в середине месяца стаж работника достигает пограничного значения, начисление рассчитывается двумя строками:

• За период до изменения размера показателя
• За период с момента изменения размера показателя

Если нужно получить расчет надбавки в одну строку, можно обойти типовой механизм одним из способов:

• Вариант 1 — изменить настройки начисления обработкой Группового изменения реквизитов — установить для признака Начисляется в целом за месяц значение Да. При использовании этого варианта нужно учитывать, что при изменении каких-либо настроек надбавки, измененная настройка «слетит» и потребуется заново выполнить обработку Группового изменения реквизитов
• Вариант 2 — добавить в формулу надбавки «технический» накапливаемый показатель и указать в настройках начисления, что значения таких показателей подбираются в целом за месяц. Само значение показателя мы не будем вводить, в формуле он нужен только для возможности перенастроить начисление

Разберем ситуацию и оба варианта ее решения подробнее.

Моделирование примера

Настроено начисление Надбавка за стаж работы, зависящее от выслуги лет.

Формула вида расчета:

• НадбавкаЗаСтажРаботы / 100 * РасчетнаяБаза

Для показателя НадбавкаЗаСтажРаботы настроена шкала в зависимости от стажа сотрудника. Чтобы появилась возможность настроить данную шкалу, необходимо в настройках показателя НадбавкаЗаСтажРаботы в поле Тип показателя выбрать значение Числовой, зависящий от стажа, а в поле Вид стажа – указать стаж, который будет использоваться для шкалы. В нашем примере это Стаж на надбавку за выслугу лет.

При назначении сотруднику в качестве планового начисления Надбавки за стаж работы, можно внести информацию о стаже работы сотрудника непосредственно в кадровом документе.

Сотруднику назначена надбавка за стаж работы:

• 10% при стаже от 1 года до 2 лет
• 15% при стаже от 2 до 3 лет
• 20% при стаже более 3 лет

В середине марта стаж сотрудника достигает 2 лет, и происходит переход с одного процента (10%) на другой (15%). При расчете Надбавки за стаж работы в документе Начисление зарплаты и взносов появляются две строки с разными процентами.

В расчетную базу надбавки включается только Оплата по окладу. Необходимо произвести настройки, чтобы в месяце перехода шкалы стажа, начисление не разбивалось пропорционально на две строки, а рассчитывалось по проценту, действующему на конец месяца.

Вариант 1: Изменение настроек «Надбавки за стаж» через обработку «Групповое изменение реквизитов»

В обработке Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов) отбираем только вид расчета Надбавка за стаж работы и для реквизита Начисляется в целом за месяц устанавливаем значение Да.

Для возможности такого изменения потребуется по кнопке Дополнительные параметры включить режим разработчика:

Рассчитаем заработную плату за март в документе Начисление зарплаты и взносов.

Надбавка будет рассчитана в одну строку:

• 40 000 (Оплата по окладу за месяц) * 15% (процент надбавки за стаж работы, действующий на конец месяца) = 6 000 руб.

Вариант 2: Добавление в формулу «Надбавки за стаж» накапливаемого показателя

Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель). Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы.

Создадим показатель НеРазбиватьПоПериодам, в настройках которого переключатель Используется установим в положение Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты:

Значения показателя вносится не будет, по умолчанию оно будет всегда нулевое.

В формуле вида расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) прибавим данный показатель. После записи внесенных в формулу изменений в настройках начисления укажем, что значения накапливаемых показателей подбираются по принципу все накопленные значения за месяц.

Рассчитаем заработную плату за март в документе Начисление зарплаты и взносов.

Надбавка будет рассчитана в одну строку:

• 40 000 (Оплата по окладу) * 15% (процент надбавки за стаж работы, действующий на конец месяца) = 6 000 руб.

Преимуществом данного способа решения по сравнению с первым вариантом является то, что в случае внесения каких-либо изменений в настройки начисления, не потребуется повторно делать донастройки вида расчета.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email