Как в ЗУП 3.1 автоматически изменить оплату при смене места работы?

Сотрудники работают на разных объектах с различными условиями оплаты. Переводы между объектами не фиксируются документами Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Можно ли автоматически менять состав и размер начислений для работников при смене объекта?

Да, такая возможность в ЗУП 3.1 есть. Для решения этой задачи можно воспользоваться механизмом учета мест работы:

1. Для объектов с особыми условиями оплаты создать элементы в справочнике Места работы (Настройка – Места работы) и прописать для каждого Места работы свой состав и размер начислений.
2. Перевод на Место работы с особыми условиями оплаты регистрировать документом Изменение мест работы (Зарплата — Изменение оплаты сотрудников).
3. Расчет оплаты с учетом особенностей работы на объектах будет выполнен в документе Начисление зарплаты и взносов.

Чтобы функционал учета мест работы появился в программе, в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.

Подробнее о механизме учета мест работы – в статье Подработки и назначения на работу (места работы) (ЗУП).

Разберем функционал учета мест работы на примере.

Сотрудники работают в полевых условиях на разных территориях. За работу в полевых условиях начисляется Повышающий коэффициент на объектах полевых работ. Порядок расчета начисления – процентом от основной оплаты. Размер процента зависит от объекта выполнения работ.

В течение месяца сотрудник может работать на разных объектах. При смене объекта должность и подразделение работника не меняются. Поэтому переводы между объектами не отражаются документом Кадровый перевод.

Разберем, как автоматизировать изменение состава и размера плановых начислений при смене объекта.

1. Для каждого объекта с повышающим коэффициентом создадим элемент в справочнике Места работы. В карточке Места работы добавим начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ и укажем размер процента.

   Если помимо объектов с повышающим коэффициентом, сотрудники работают на объектах без такой оплаты, начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ не нужно назначать сотруднику в качестве планового. Тогда за периоды, когда работнику не назначено Место работы с повышающим коэффициентом, этот вид оплаты ему начисляться не будет.
   

2. Зарегистрируем перевод сотрудника на объекты с повышающим коэффициентом документом Изменение мест работы. В документе укажем период перевода и Место работы.Проверить, что начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ назначено сотруднику на период перевода, можно в форме расшифровки начислений. Открыть расшифровку можно двойным щелчком по значению колонки Начисления.
3. Начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ будет рассчитано в документе Начисление зарплаты и взносов. Расчет начисления будет выполнен за период действия документа Изменение мест работы. Также будет учтен размер процента, заданный в документе.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email