Сотрудники работают на разных объектах с различными условиями оплаты. Переводы между объектами не фиксируются документами Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Можно ли автоматически менять состав и размер начислений для работников при смене объекта?
Да, такая возможность в ЗУП 3.1 есть. Для решения этой задачи можно воспользоваться механизмом учета мест работы:
- Для объектов с особыми условиями оплаты создать элементы в справочнике Места работы (Настройка – Места работы) и прописать для каждого Места работы свой состав и размер начислений.
- Перевод на Место работы с особыми условиями оплаты регистрировать документом Изменение мест работы (Зарплата — Изменение оплаты сотрудников).
- Расчет оплаты с учетом особенностей работы на объектах будет выполнен в документе Начисление зарплаты и взносов.
Чтобы функционал учета мест работы появился в программе, в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.
Подробнее о механизме учета мест работы – в статье Подработки и назначения на работу (места работы) (ЗУП).
Разберем функционал учета мест работы на примере.
Сотрудники работают в полевых условиях на разных территориях. За работу в полевых условиях начисляется Повышающий коэффициент на объектах полевых работ. Порядок расчета начисления – процентом от основной оплаты. Размер процента зависит от объекта выполнения работ.
В течение месяца сотрудник может работать на разных объектах. При смене объекта должность и подразделение работника не меняются. Поэтому переводы между объектами не отражаются документом Кадровый перевод.
Разберем, как автоматизировать изменение состава и размера плановых начислений при смене объекта.
- Для каждого объекта с повышающим коэффициентом создадим элемент в справочнике Места работы. В карточке Места работы добавим начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ и укажем размер процента.
Если помимо объектов с повышающим коэффициентом, сотрудники работают на объектах без такой оплаты, начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ не нужно назначать сотруднику в качестве планового. Тогда за периоды, когда работнику не назначено Место работы с повышающим коэффициентом, этот вид оплаты ему начисляться не будет.
- Зарегистрируем перевод сотрудника на объекты с повышающим коэффициентом документом Изменение мест работы. В документе укажем период перевода и Место работы.
Проверить, что начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ назначено сотруднику на период перевода, можно в форме расшифровки начислений. Открыть расшифровку можно двойным щелчком по значению колонки Начисления.
- Начисление Повышающий коэффициент на объектах полевых работ будет рассчитано в документе Начисление зарплаты и взносов. Расчет начисления будет выполнен за период действия документа Изменение мест работы. Также будет учтен размер процента, заданный в документе.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Здравствуйте! В документе «Изменение место работы» минимальный период — одна смена (8 ч). А как закрыть всего лишь несколько часов, например, 3 ч ?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.