Кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Последнее изменение: 23.01.2022

В статье разберем назначение и порядок работы с документом Кадровый перевод 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Назначение и устройство документа Кадровый перевод

Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) – универсальный инструмент для регистрации изменения кадровых данных сотрудника. Также этим документом можно изменить для работника параметры оплаты труда, рабочий график и число дней ежегодного отпуска.

Документ доступен пользователям с кадровыми правами: Кадровик, Старший кадровик или Кадровик (без доступа к зарплате).

В шапке расположены общие реквизиты: организация, сроки перевода, переводимый сотрудник, номер и дата документа. Реквизит Печатать как предназначен для заполнения номера приказа в отчетах по ЭТК. Детальная информация о переводе собрана на вкладках документа:

  • Главное – на этой вкладке размещены основные кадровые данные.
  • Оплата труда – содержит информацию о параметрах оплаты.
  • Трудовой договор – здесь размещена дополнительная информация о срочных трудовых договорах.
  • Дополнительно – содержит причину и основание перевода, используемые при печати документа.

Разберем подробнее заполнение вкладок Главное и Оплата труда.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Кадровый перевод в 1С ЗУП 3.1 — как сделать пошагово

Вкладка «Главное» документа «Кадровый перевод»

Работа с вкладкой Главное максимально гибкая – для каждого блока данных предусмотрены свои флажки. Устанавливаем их по мере необходимости. Назначение флажков на вкладке:

  • Перевести в другое подразделение или на другую должность – включаем флажок при смене подразделения / должности / позиции «штатки». После установки флажка станут доступны для редактирования поля Филиал (обособл. подр), Подразделение и Должность.
  • Отразить в трудовой книжке – ставим флажок, если планируем включить мероприятие в отчет СЗВ-ТД. Если флажок установлен, доступны поля для указания Трудовой функции работника и Наименования документа для заполнения отчетов по ЭТК.
  • Изменить вид занятости – следует устанавливать при переводе сотрудника с основного места работы на совместительство и наоборот.
  • Изменить дистанционную работу – доступен только в версии КОРП – Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП) . Устанавливается только при переводе сотрудников с «удаленки» на работу на территории организации ли наоборот.
  • Изменить рабочее место – также используется только в КОРП-поставке программы – Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60). Флажок установится автоматически, если для сотрудника меняется подразделение или должность. Также при необходимости можно включить флажок вручную.
  • Изменить права на отпуск – позволяет изменить право сотрудника на ежегодные отпуска. Флажок установится автоматом, если работник переведен на другую позицию Штатного расписания с правами на отпуск, отличными от действовавших ранее. При этом новые права на отпуск заполнятся по данным позиции. По ссылке Редактировать можно открыть детальную информацию о праве сотрудника на отпуска.
  • Перевести на другой график – следует установить при смене рабочего графика. При переводе на другую позицию Штатного расписания с новым графиком, флажок будет установлен автоматически. График также заполнится автоматом по данным позиции.

Вкладка «Оплата труда» документа «Кадровый перевод»

Полноценная работа с вкладкой Оплата труда доступна только пользователям с правами Кадровик или Старший кадровик. Кадровые специалисты с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) не могут редактировать и просматривать сведения об оплате труда работников.

Флажок Перевод утвержден предусмотрен для случаев, когда в программе работают и кадровики с доступом к зарплате и без него. Если документ создает пользователь с правами Кадровик или Старший кадровик, флажок установится автоматически и при сброшенном флажке пользователь не сможет провести документ. Если же Кадровый перевод создает Кадровик (без доступа к зарплате), флажок Перевод утвержден по умолчанию будет сброшен. Когда кадровик с доступом к зарплате начнет работать с документом, он установит флажок и отредактирует параметры оплаты труда при необходимости.

Для доступа к редактированию табличной части с начислениями должен быть установлен флажок Изменить начисления. При переводе работника на другую позицию «штатки» с новыми условиями оплаты, флажок будет установлен автоматически. Состав табличной части также будет изменен по данным позиции.

Порядок пересчета – это алгоритм, по которому для сотрудника будет рассчитываться стоимость дня или часа. Этот показатель используется при расчете оплаты работы в праздник, сверхурочных, доплаты за ночные часы и пр.

Совокупная тарифная ставка также влияет на расчет стоимости дня и часа. Ее значение в документе определяется автоматически по данным табличной части с начислениями и не редактируется.

На вкладке Оплата труда также можно изменить порядок расчета Аванса. Доступны 3 значения:

  • Расчетом за первую половину месяца – для расчета аванса потребуется вводить документ Начисление зарплаты за первую половину месяца.
  • Процентом от тарифа – аванс будет попадать сразу в Ведомость. Размер аванса будет определяться по схеме [ФОТ * Процент аванса / 100].
  • Фиксированной суммой – установленная сумма аванса будет попадать в Ведомость на выплату аванса.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий