Кадровый перевод в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В статье разберем назначение и порядок работы с документом Кадровый перевод 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Назначение и устройство документа Кадровый перевод

Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) – универсальный инструмент для регистрации изменения кадровых данных сотрудника. Также этим документом можно изменить для работника параметры оплаты труда, рабочий график и число дней ежегодного отпуска.

Документ доступен пользователям с кадровыми правами: Кадровик, Старший кадровик или Кадровик (без доступа к зарплате).

В шапке расположены общие реквизиты: организация, сроки перевода, переводимый сотрудник, номер и дата документа. Реквизит Печатать как предназначен для заполнения номера приказа в отчетах по ЭТК. Детальная информация о переводе собрана на вкладках документа:

• Главное – на этой вкладке размещены основные кадровые данные.
• Оплата труда – содержит информацию о параметрах оплаты.
• Трудовой договор – здесь размещена дополнительная информация о срочных трудовых договорах.
• Дополнительно – содержит причину и основание перевода, используемые при печати документа.

Разберем подробнее заполнение вкладок Главное и Оплата труда.

Кадровый перевод в 1С ЗУП 3.1 — как сделать пошагово

Вкладка «Главное» документа «Кадровый перевод»

Работа с вкладкой Главное максимально гибкая – для каждого блока данных предусмотрены свои флажки. Устанавливаем их по мере необходимости. Назначение флажков на вкладке:

• Перевести в другое подразделение или на другую должность – включаем флажок при смене подразделения / должности / позиции «штатки». После установки флажка станут доступны для редактирования поля Филиал (обособл. подр), Подразделение и Должность.
• Отразить в трудовой книжке – ставим флажок, если планируем включить мероприятие в отчет СЗВ-ТД. Если флажок установлен, доступны поля для указания Трудовой функции работника и Наименования документа для заполнения отчетов по ЭТК.
• Изменить вид занятости – следует устанавливать при переводе сотрудника с основного места работы на совместительство и наоборот.
• Изменить дистанционную работу – доступен только в версии КОРП – Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП) . Устанавливается только при переводе сотрудников с «удаленки» на работу на территории организации ли наоборот.
• Изменить рабочее место – также используется только в КОРП-поставке программы – Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60). Флажок установится автоматически, если для сотрудника меняется подразделение или должность. Также при необходимости можно включить флажок вручную.
• Изменить права на отпуск – позволяет изменить право сотрудника на ежегодные отпуска. Флажок установится автоматом, если работник переведен на другую позицию Штатного расписания с правами на отпуск, отличными от действовавших ранее. При этом новые права на отпуск заполнятся по данным позиции. По ссылке Редактировать можно открыть детальную информацию о праве сотрудника на отпуска.
• Перевести на другой график – следует установить при смене рабочего графика. При переводе на другую позицию Штатного расписания с новым графиком, флажок будет установлен автоматически. График также заполнится автоматом по данным позиции.

Вкладка «Оплата труда» документа «Кадровый перевод»

Полноценная работа с вкладкой Оплата труда доступна только пользователям с правами Кадровик или Старший кадровик. Кадровые специалисты с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) не могут редактировать и просматривать сведения об оплате труда работников.

Флажок Перевод утвержден предусмотрен для случаев, когда в программе работают и кадровики с доступом к зарплате и без него. Если документ создает пользователь с правами Кадровик или Старший кадровик, флажок установится автоматически и при сброшенном флажке пользователь не сможет провести документ. Если же Кадровый перевод создает Кадровик (без доступа к зарплате), флажок Перевод утвержден по умолчанию будет сброшен. Когда кадровик с доступом к зарплате начнет работать с документом, он установит флажок и отредактирует параметры оплаты труда при необходимости.

Для доступа к редактированию табличной части с начислениями должен быть установлен флажок Изменить начисления. При переводе работника на другую позицию «штатки» с новыми условиями оплаты, флажок будет установлен автоматически. Состав табличной части также будет изменен по данным позиции.

Порядок пересчета – это алгоритм, по которому для сотрудника будет рассчитываться стоимость дня или часа. Этот показатель используется при расчете оплаты работы в праздник, сверхурочных, доплаты за ночные часы и пр.

Совокупная тарифная ставка также влияет на расчет стоимости дня и часа. Ее значение в документе определяется автоматически по данным табличной части с начислениями и не редактируется.

На вкладке Оплата труда также можно изменить порядок расчета Аванса. Доступны 3 значения:

• Расчетом за первую половину месяца – для расчета аванса потребуется вводить документ Начисление зарплаты за первую половину месяца.
• Процентом от тарифа – аванс будет попадать сразу в Ведомость. Размер аванса будет определяться по схеме [ФОТ * Процент аванса / 100].
• Фиксированной суммой – установленная сумма аванса будет попадать в Ведомость на выплату аванса.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Временный кадровый перевод
• Пересечение временных кадровых переводов (ЗУП 3.1.14)
• Как заполнить СЗВ-ТД, если по сотруднику был кадровый перевод между филиалами?
• Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
• Срочные кадровые переводы в СЗВ-ТД (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)
• Почему при назначении надбавки в плановом порядке может не проводиться документ «Кадровый перевод»?
• Перевод на другую позицию штатного расписания во время отпуска по уходу за ребенком

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email