Как в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» настроить вывод начального и конечного сальдо с разбивкой по долгу за сотрудником и долгу за организацией?

Рассмотрим как в отчете Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат) вывести начальное и конечное сальдо с разбивкой отдельно по долгу за сотрудником и долгу за организацией.

Для этого необходимо выполнять ряд настроек, нажав в отчете справка кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета.

Создание пользовательских полей

Потребуется создать четыре пользовательских поля на вкладке Пользовательские поля:

1. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма >= 0­

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

При копировании формулы с сайта автоматически добавляется пробел в словосочетании Начальное сальдо и Конечное сальдо. Необходимо, чтобы данные словосочетания были написаны слитно, как это показано на картинках ниже.

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

2. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма < 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

3. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма >= 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

4. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма < 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

Настройка группы для развернутого входящего сальдо

  1. Необходимо добавить новую группировку, которая будет располагаться сразу после группировки Месяц начисления, Организация. Группировка будет выполнять по полю Группа.
  2. В новой Группе:
    1. На вкладке Поля необходимо добавить два пользовательских поля Начальная задолженность организации и Начальная задолженность сотрудника, предварительно установив флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей (для детальной настройки элемента) и удалить поле Авто:
    2. На вкладке Отбор следует установить отбор по группе Входящее сальдо месяца:
    3. На вкладке Условное оформление установить следующие параметры:
    4. На вкладке Дополнительные настройки указать Тип макета = Вертикально, Заголовок = Развернутое начальное сальдо и не выводить отбор:

Настройка группы для развернутого конечного сальдо

  1. Для настройки Группы с развернутым конечным сальдо следует скопировать только что настроенную Группу с развернутым начальным сальдо и поместить новую Группу внутрь группировки Месяц начисления, Организация в самый низ структуры отчета. После добавления новой Группы структура отчета будет выглядеть следующим образом:
  2. Остальные настройки будут похожи на параметры для Группы с развернутым входящим сальдо, только:
    1. На вкладке Отбор следует выбрать значение Сальдо по итогам расчетов за месяц:
    2. На вкладку Поля добавить пользовательские поля Конечная задолженность организации и Конечная задолженность сотрудника:
    3. В Дополнительных настройках указать ЗаголовокРазвернутое конечное сальдо:

Вид настроенного отчета

В результате произведенных настроек отчет с развернутым начальным и конечным сальдо будет выглядеть следующим образом:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 19.09.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (22)

  1. Приложение

    Спасибо большое, очень полезные настройки, вот что получилось, вопрос вдогонку — как убрать итоги в конце отчета?

      1. Здравствуйте! извините, неудачная картинка прицепилась, там были двойные итоги по Сальдо по итогам расчетов за месяц, убрать получилось, спасибо!

  2. Добрый день!
    Так и не поняла откуда начинать настройку. Нажала на «Настройки» в отчете и?.. В какой из закладок проводить манипуляции?

    1. Здравствуйте!
      В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» справа нажимаете кнопку Еще — Прочее — Изменить вариант отчета. Далее заходите на вкладку «Пользовательские поля» и создаете четыре пользовательских поля. Дополнили эти пункты в описании к Кейсу

      1. Приложение

        Добрый день, Ольга! Спасибо, за данный пример настроек. Очень востребованная функция. Все сделали, как в статье, но в шапке выходит ненужная строка Начисление/удержание и внизу тоже самое… Как убрать?

        1. Здравствуйте!
          В настройках отчета выделите Группу с заголовком «Развернутое начальное сальдо» и перейдите на вкладку «Поля». Пришлите пожалуйста скриншот, чтобы были видны сделанные настройки.

    1. Здравствуйте!
      В формуле подправьте, чтобы слово НачальноеСальдо было написано слитно. При копировании формулы с сайта просто автоматически добавляется пробел

  3. Приложение

    Добрый день. Настроила отчет, все вроде как в инструкции, но почему то в разбивке в задолженность по сотрудникам ставит выплаченный аванс (с минусом), при учете начисленной зарплаты. Которая в свою очередь не уменьшается на сумму выплаченного аванса, и остается полностью в задолженности организации. В чем может быть проблема?

  4. Приложение

    Добрый день!
    Скорее всего проблема во взаиморасчетах. При выплате зарплаты, сумма выплаченного аванса должна проходить со знаком минус в ведомости. Пример с авансом в 1000 руб, который был выплачен ранее, на скриншоте.

  5. Приложение

    Добрый день! Настроила отчет, но развернутые суммы выводятся некорректные (т.е. если их суммировать то получается общее сальдо, но развернуто они вот такие большие). Если посмотреть по сотрудникам, то одна и та же сумма выходит как задолженности организации, так и в задолженности работника с минусом. Как это можно исправить?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
      Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий