Как в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» настроить вывод начального и конечного сальдо с разбивкой по долгу за сотрудником и долгу за организацией?

Рассмотрим как в отчете Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат) вывести начальное и конечное сальдо с разбивкой отдельно по долгу за сотрудником и долгу за организацией.

Скачать настройки для «Полного свода начислений, удержаний и выплат» с развернутым начальным и конечным сальдо с долгом сотрудника и организации в формате zip
Как подключить настройки отчетов

Для самостоятельной настройки отчета необходимо выполнять ряд настроек, нажав в отчете справка кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета.

Создание пользовательских полей

Потребуется создать четыре пользовательских поля на вкладке Пользовательские поля:

1. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор
	Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.НачальноеСальдо) И Сумма >= 0
		Тогда Сумма
	Иначе 0
Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

2. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор
	Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.НачальноеСальдо) И Сумма < 0
		Тогда Сумма
	Иначе 0
Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

3. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор
	Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.КонечноеСальдо) И Сумма >= 0
		Тогда Сумма
	Иначе 0
Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

4. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор
	Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.КонечноеСальдо) И Сумма < 0
		Тогда Сумма
	Иначе 0
Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

Настройка группы для развернутого входящего сальдо

1. Необходимо добавить новую группировку, которая будет располагаться сразу после группировки Месяц начисления, Организация. Группировка будет выполнять по полю Группа.
2. В новой Группе:
   1. На вкладке Поля необходимо добавить два пользовательских поля Начальная задолженность организации и Начальная задолженность сотрудника, предварительно установив флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей (для детальной настройки элемента) и удалить поле Авто:
   2. На вкладке Отбор следует установить отбор по группе Входящее сальдо месяца:
      
   3. На вкладке Условное оформление установить следующие параметры:
   4. На вкладке Дополнительные настройки указать Тип макета = Вертикально, Заголовок = Развернутое начальное сальдо и не выводить отбор:

Настройка группы для развернутого конечного сальдо

1. Для настройки Группы с развернутым конечным сальдо следует скопировать только что настроенную Группу с развернутым начальным сальдо и поместить новую Группу внутрь группировки Месяц начисления, Организация в самый низ структуры отчета. После добавления новой Группы структура отчета будет выглядеть следующим образом:
2. Остальные настройки будут похожи на параметры для Группы с развернутым входящим сальдо, только:
   1. На вкладке Отбор следует выбрать значение Сальдо по итогам расчетов за месяц:
   2. На вкладку Поля добавить пользовательские поля Конечная задолженность организации и Конечная задолженность сотрудника:
   3. В Дополнительных настройках указать Заголовок – Развернутое конечное сальдо:

Вид настроенного отчета

В результате произведенных настроек отчет с развернутым начальным и конечным сальдо будет выглядеть следующим образом:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email