Как в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» настроить вывод начального и конечного сальдо с разбивкой по долгу за сотрудником и долгу за организацией?

Рассмотрим как в отчете Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат) вывести начальное и конечное сальдо с разбивкой отдельно по долгу за сотрудником и долгу за организацией.

Для этого необходимо выполнять ряд настроек, нажав в отчете справка кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета.

Создание пользовательских полей

Потребуется создать четыре пользовательских поля на вкладке Пользовательские поля:

1. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма >= 0­

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

При копировании формулы с сайта автоматически добавляется пробел в словосочетании Начальное сальдо и Конечное сальдо. Необходимо, чтобы данные словосочетания были написаны слитно, как это показано на картинках ниже.

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

2. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма < 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

3. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма >= 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

4. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей:

Выбор

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма < 0

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

Настройка группы для развернутого входящего сальдо

  1. Необходимо добавить новую группировку, которая будет располагаться сразу после группировки Месяц начисления, Организация. Группировка будет выполнять по полю Группа.
  2. В новой Группе:
    1. На вкладке Поля необходимо добавить два пользовательских поля Начальная задолженность организации и Начальная задолженность сотрудника, предварительно установив флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей (для детальной настройки элемента) и удалить поле Авто:
    2. На вкладке Отбор следует установить отбор по группе Входящее сальдо месяца:
    3. На вкладке Условное оформление установить следующие параметры:
    4. На вкладке Дополнительные настройки указать Тип макета = Вертикально, Заголовок = Развернутое начальное сальдо и не выводить отбор:

Настройка группы для развернутого конечного сальдо

  1. Для настройки Группы с развернутым конечным сальдо следует скопировать только что настроенную Группу с развернутым начальным сальдо и поместить новую Группу внутрь группировки Месяц начисления, Организация в самый низ структуры отчета. После добавления новой Группы структура отчета будет выглядеть следующим образом:
  2. Остальные настройки будут похожи на параметры для Группы с развернутым входящим сальдо, только:
    1. На вкладке Отбор следует выбрать значение Сальдо по итогам расчетов за месяц:
    2. На вкладку Поля добавить пользовательские поля Конечная задолженность организации и Конечная задолженность сотрудника:
    3. В Дополнительных настройках указать ЗаголовокРазвернутое конечное сальдо:

Вид настроенного отчета

В результате произведенных настроек отчет с развернутым начальным и конечным сальдо будет выглядеть следующим образом:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 19.09.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (17)

      1. Здравствуйте! извините, неудачная картинка прицепилась, там были двойные итоги по Сальдо по итогам расчетов за месяц, убрать получилось, спасибо!

    1. Здравствуйте!
      В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» справа нажимаете кнопку Еще — Прочее — Изменить вариант отчета. Далее заходите на вкладку «Пользовательские поля» и создаете четыре пользовательских поля. Дополнили эти пункты в описании к Кейсу

      1. Приложение

        Добрый день, Ольга! Спасибо, за данный пример настроек. Очень востребованная функция. Все сделали, как в статье, но в шапке выходит ненужная строка Начисление/удержание и внизу тоже самое… Как убрать?

        1. Здравствуйте!
          В настройках отчета выделите Группу с заголовком «Развернутое начальное сальдо» и перейдите на вкладку «Поля». Пришлите пожалуйста скриншот, чтобы были видны сделанные настройки.

    1. Здравствуйте!
      В формуле подправьте, чтобы слово НачальноеСальдо было написано слитно. При копировании формулы с сайта просто автоматически добавляется пробел

Добавить комментарий