Отражение факта ознакомления сотрудников с расчетными листками в 1С:Кабинете сотрудника (ЗУП 3.1.18.189)

В сервисе 1С:Кабинет сотрудника помимо публикации расчетных листков появилась возможность подписания расчетных листков сотрудниками с помощью ЭЦП (электронно цифровой подписи). Это новшество позволит снизить объем документооборота для тех организаций, кто сейчас ведет журналы ознакомления с расчетными листками на бумаге.

Работа с расчетными листками через сервис 1С:Кабинет сотрудника проходит в 2 этапа:

1. Бухгалтер публикует расчетные листки.
2. Сотрудник подписывает расчетный листок.

Публикация расчетных листков выполняется на стороне ЗУП 3.1 в разделе Зарплата – Публикация расчетных листков.

При очередном обмене между ЗУП 3.1 и сервисом 1С:Кабинет сотрудника расчетные листки «приезжают» в 1С:Кабинет сотрудника. При открытии расчетного листка сотрудником в сервисе 1С:Кабинет сотрудника доступна кнопка Ознакомился. Нажимая на нее, сотрудник своей электронной подписью подтверждает ознакомление с расчетным листком.

Для того чтобы появилась возможность контролировать ознакомление сотрудников с расчетными листками, в сервисе 1С:Кабинет сотрудника должно быть подключено использование кадрового ЭДО.

Посмотреть, кто из работников ознакомился с расчетными листками, а кто – нет, можно на стороне ЗУП 3.1 в разделе Главное – Сервис – Контроль ознакомления с расчетными листками.

Также в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно настроить:

• напоминание сотрудникам, что нужно ознакомиться с расчетным листком,
• отображение для руководителя списка сотрудников, кто не ознакомился с расчетным листком.

Эти настройки выполняет пользователь с правами Администратора в разделе Администрирование.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за сентябрь 2021