Новые возможности быстрой донастройки отчетов (ЗУП 3.1.18)

Настройки для колонок

В заголовках колонок наглядно выводится значок направления сортировки.

Нажатие на заголовок колонки левой клавишей мыши вызывает форму: для сортировки, фильтров и других действий с этой колонкой. Можно отфильтровать колонку, отметив флажками конкретные значения из этой колонки, либо задав условие (например, если значение в колонке больше 10).

При нажатии на заголовок колонки появляется интерфейс для быстрого изменения настроек. Данный способ можно использовать вместо команд по настройке отчетов: кнопки Настройки… в шапке отчета или команды Еще – Прочее – Изменить вариант отчета в правом верхнем углу отчета.

Отсортируем отчет Личные данные сотрудника (Кадры – Кадровые отчеты) по дате рождения.

Для этого в отчете кликнем левой клавишей мыши по колонке Дата рождения и в открывшейся форме выберем пункт Сортировать по возрастанию.

Отчет переформировывается с учетом настройки по сортировке.

В этой же форме можно установить фильтр, например, по датам рождения.

Также можно настроить фильтр по условию, например, дате рождения меньше 01.01.1979.

В результате сформируется отчет с учетом новых условий.

Контекстное меню заголовка таблицы

Контекстное меню заголовка таблицы позволяет:

• вставлять поля (колонки) справа
• вставлять группировки ниже
• перемещать поля (колонки) влево, вправо, вверх, вниз
• скрывать поля (колонки)
• переименовывать поля (колонки)
• устанавливать, снимать фильтр
• сортировать по возрастанию, убыванию
• настраивать оформление

Данное контекстное меню вызывается путем наведения курсора на колонку и нажатия правой клавиши мыши.

В отчете Личные данные сотрудников справа от колонки Дата рождения вставим поле Возраст.

Для этого наведем курсор мыши на название колонки Дата рождения. Правой клавишей мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт Вставить поле справа.

В открывшемся списке найдем в папке Личные данные поле Возраст.

Колонка Возраст будет выведена после колонки Дата рождения.

Контекстное меню в самой таблице

Контекстное меню в самой таблице позволяет:

• фильтровать по значению ячейки и выбранному условию,
• сортировать по возрастанию, убыванию,
• настраивать оформление.

В этом случае выделяем ячейку таблицы и правой клавишей мыши вызываем контекстное меню.

Оформим красным цветом ячейки по сотрудникам, возраст у которых 45 лет.

Для этого выделим ячейку в колонке Возраст со значением 45. Вызовем контекстное меню правой клавишей мыши и выберем пункт Оформить — Красным.

В результате ячейки с возрастом сотрудника 45 лет будут выделены красным цветом.

Произведенные быстрые настройки отчетов автоматически не сохраняются, поэтому для их дальнейшего использования следует воспользоваться стандартной процедурой – см. Как сохранить понравившийся вариант отчета?

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2021

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email