Как в кадровых отчетах вывести адреса сотрудника в читаемом виде?

В карточке сотрудника в его Личных данных заполнены все три адреса одинаково. В кадровом отчете Личные данные сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты) Адрес для информирования выводится в нормальном виде, а Адрес места проживания и Адрес по прописке в нечитаемом формате.

Если это ошибка, то как это исправить?

Это не ошибка, для полей с названиями Адрес по прописке и Адрес места проживания адреса выводятся в таком формате во всех базах. Чтобы получить нормальное визуальное представление адреса, необходимо выбирать поле с названием адреса с припиской «представление». Например, Адрес по прописке представление и Адрес места проживания представление.

Для того, чтобы вывести в отчете данные поля (например, поле Адрес места проживания представление) откроем настройки отчета по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Перейдем на вкладку Поля и в списке Доступных полей откроем группу Личные данные.

Найдем в ней и раскроем подгруппу Контактная информация и перенесем поле Адрес места проживания представление в список Выбранных полей (щелкнув два раза левой клавишей мыши по полю).

С помощью синих стрелок переместим добавленное поле в нужную позицию.

Для того, чтобы выводилось «красивое» название поля выделим поле и в контекстном меню (вызывается правой клавишей мыши) выберем команду Установить заголовок.

Введем необходимое название для поля.

В итоге адрес места проживания в отчете будет выводится в читаемом виде под «красивым» заголовком.

См. также:

• Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3 (видеокурс)
• [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email