Настройка отчета по штатному расписанию с отсутствиями сотрудников

Последнее изменение: 30.03.2022

В отчете по штатному расписанию требуется вывести информацию о количестве отсутствующих сотрудников по позициям «штатки». Отсутствующие работники – те, кто на дату формирования отчета находятся в отпуске, на больничном и т.д.

Разберем, как настроить отчет по штатному расписанию с выводом количества отсутствующих работников в разрезе сотрудников и позиций «штатки».

За основу возьмем типовой отчет Анализ штатного расписания (Кадры – Кадровые отчеты – Отчеты по штатному расписанию) и внесем следующие изменения в него:

  • В структуре отчета сгруппируем записи по Позициям и Сотрудникам
  • Настроим пользовательское поле для подсчета отсутствующих работников и выведем его в отчет.
  • Отключим вывод лишних полей, которые не требуются в рамках нашей задачи. Например, ФОТ.

Разберем настройку отчета более детально.

Откроем форму Изменения варианта отчета (Настройки – Расширенный режим – Еще – Настройки для технического специалиста).

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

В окне структуры отчета укажем группировки по полям Позиция и Сотрудник.

Для группировки Позиция на вкладке Дополнительные настройки установим флажок Расположение итогов и выберем значение Начало.

На вкладке Пользовательские поля создадим новое поле-выражение по кнопке Добавить.

Отсутствующими будем считать работников, кто находится в ежегодном отпуске и болеет. Укажем формулы пользовательского поля:

  • Для детальных записей:
Выбор
	Когда Представление(Состояние) = "Болезнь" Или Представление(Состояние) = "Отпуск основной"
		Тогда [Занята постоянно]
	Иначе 0
Конец

  • Для итоговых записей:
Сумма (Выбор
		Когда Представление(Состояние) = "Болезнь" Или Представление(Состояние) = "Отпуск основной"
			Тогда [Занята постоянно]
		Иначе 0
	Конец)

При копировании формулы с сайта в ЗУП 3.1, может нарушиться формат кавычек. В этом случае при записи формулы будет выдаваться ошибка. Чтобы ее устранить нужно удалить кавычки в окне редактирования формулы и поставить их заново вручную.

Если в формулу потребуется добавить другие отсутствия, это можно сделать через конструкцию ИЛИ. Например, если добавить вид отсутствия Дополнительный отпуск, формулы будут выглядеть так:

Для детальных записей:

Выбор
	Когда Представление(Состояние) = "Болезнь" Или Представление(Состояние) = "Отпуск основной" Или Представление(Состояние) = "Дополнительный отпуск"
		Тогда [Занята постоянно]
	Иначе 0
Конец

Для итоговых записей:

Сумма(Выбор
		Когда Представление(Состояние) = "Болезнь" Или Представление(Состояние) = "Отпуск основной" Или Представление(Состояние) = "Дополнительный отпуск"
			Тогда [Занята постоянно]
		Иначе 0
	Конец)

Список названий основных видов отсутствий в ЗУП 3.1:

  • Простой, отстранение по вине работника
  • Простой, отстранение по вине работодателя
  • Простой, отстранение, не зависящий от работодателя и работника
  • Отсутствие по невыясненным причинам
  • Отпуск основной
  • Дополнительный отпуск
  • Дополнительный отпуск (неоплачиваемый)
  • Отпуск учебный оплачиваемый
  • Отпуск учебный неоплачиваемый
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Командировка
  • Отсутствие с сохранением оплаты
  • Выполнение государственных обязанностей
  • Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
  • Дополнительные выходные дни не оплачиваемые
  • Прогул
  • Вынужденный прогул
  • Отпуск на санаторно-курортное лечение
  • Болезнь
  • Болезнь без оплаты
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск неоплачиваемый по разрешению работодателя
  • Отпуск неоплачиваемый по законодательству

Добавим пользовательское поле в список выводимых полей на вкладке Поля для группировки Отчет.

Сбросим флажок напротив группы полей ФОТ, т.к. они нам не требуются в отчете.

После завершения настройки в отчете появится колонка Отсутствует, в которой будет подсчитываться количество работников, отсутствующих на дату формирования отчета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий