Настройка отчета по справкам сотрудников с окончанием действия в следующем месяце

Рассмотрим, как настроить отчет по справкам сотрудников со сроком действия, истекающем в следующем месяце.

За основу возьмем типовой отчет Справки сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты) и установим отборы по полю Справка.Дата по. В качестве интервала значений для этого поля можно указать:

• конкретные даты,
• пользовательские поля, которые будут рассчитываться от текущей даты.

Разберем оба варианта настройки.

Вариант 1. Настройка отбора в отчете «Справки сотрудникам» по конкретным датам

Откроем настройки отчета и перейдем в Расширенный режим. На вкладке Фильтры добавим 2 условия отбора по дате окончания действия справки.

Чтобы условия отбора отображались в шапке отчета, отметим их значком «звездочка». Для удобства восприятия изменим заголовки условий.

После сохранения изменений в настройках, в шапке отчета появятся условия отбора. В отчет будут включены только справки работников, сроки действия которых истекают в заданном периоде.

Вариант 2. Настройка отбора в отчете «Справки сотрудникам» по значениям пользовательских полей

Если не хочется каждый раз вручную указывать период окончания действия справок, можно настроить 2 пользовательских поля. Они будут определять начало и окончание следующего месяца в зависимости от текущей даты. Пользовательские поля будем использовать в качестве значений в отборах отчета.

Откроем форму Изменения вариант отчета. Для этого в Расширенном режиме окна настроек выберем команду Еще – Настройки для технического специалиста.

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форму Изменения варианта отчета можно открыть по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

На вкладке Пользовательские поля по кнопке Добавить создадим 2 поля-выражения:

• начало следующего месяца, формула для детальных записей НачалоПериода(ДобавитьКДате(ТекущаяДата(), «Месяц», 1), «Месяц»)
• конец следующего месяца, формула для детальных записей КонецПериода(ДобавитьКДате(ТекущаяДата(), «Месяц», 1), «Месяц»)

При копировании текста формул с сайта может измениться формат кавычек. Программа в этом случае будет выдавать ошибку при записи формулы. Чтобы ее обойти, удалите из формулы кавычки и проставьте заново вручную.

В условиях отбора укажем в качестве значений пользовательские поля Начало следующего месяца и Конец следующего месяца. Для этого на вкладке Фильтры выделим условие отбора и выберем команду Еще – Использовать в качестве значения поле.

Установим пользовательские поля в качестве значений в условиях отбора.

После завершения настройки в отчет будут попадать справки, срок действия которых истекает в следующем месяце. При этом следующий месяц ЗУП 3.1 всегда будет определять исходя из текущей даты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email