Как в ЗУП 3.1 проверить стаж для формы 57-Т?

В форме 57-Т попадают сведения о стаже работы сотрудников в данной организации. Стаж заполняется в годах с одним десятичным знаком.

Можно ли получить такой стаж в аналитических отчетах, чтобы было с чем сверить стаж работников в 57-Т?

Для формы 57-Т предусмотрены особые правила для заполнения данных о стаже. Стаж рассчитывается с даты приема работника по 31 октября отчетного года. Затем данные о стаже в годах и месяцах пересчитываются по схеме [Число лет + Число месяцев / 12], а дни неполного месяца отбрасываются. Например, если стаж составил 4 года, 5 месяцев, 25 дней, то в 57-Т будет заполнено 4,4 года ( = 4 + 5 / 12).

Чтобы сверить стаж в 57-Т с аналитическими отчетами в ЗУП 3.1 донастроим отчет Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты). Чтобы получить в отчете стаж, рассчитанный по алгоритму 57-Т, настроим пользовательское поле Стаж на предприятии с месяцами и выведем его в отчет. Отчет будем формировать на 31.10.2023.

Настройка отчета Штатные сотрудники для проверки стажа в 57-Т

Если хотите настроить отчет самостоятельно, расскажем, как это сделать:

1. Откроем отчет Штатные сотрудники в режиме Изменения варианта отчета (Настройки – Расширенный режим – Еще – Настройки для технического специалиста).
2. На вкладке Пользовательские поля создадим Новое поле выражение с формулой:

   Выбор
   Когда День([Дата приема]) = 1
   Тогда РазностьДат([Дата приема], [Параметры.Дата], «Месяц») + 1
   Иначе РазностьДат([Дата приема], [Параметры.Дата], «Месяц»)
   Конец / 12
   
   

   В формуле пользовательского поля присутствуют кавычки. При копировании формулы с сайта ЗУП 3.1 будет «ругаться» на такой формат кавычек. Поэтому, когда вставите формулу пользовательского поля в программу, нужно стереть кавычки и прописать их заново вручную.
   

   Расчет стажа по формуле производится в месяцах с даты приема сотрудника до даты, установленной в отчете. Если сотрудник был принят с 1 числа, то при подсчете стажа количество получившихся месяцев увеличивается на один. Далее количество месяцев делится на 12.
3. На вкладке Поля добавим созданное пользовательское поле.
4. Для вывода стажа с одним знаком после запятой на вкладке Условное оформление зададим формат для поля.И на вкладке Оформляемые поля укажем отбор по полю со стажем.
5. После завершения настройки отчет Штатные сотрудники выводит стаж сотрудника в месяцах с одним знаком после запятой.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email