Форма 1 (рабочая сила) в 2026 году в ЗУП 3.1

До 20 мая 2026 года некоторые организации обязаны представить в Росстат форму 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» за 2025 год. Форма является периодической и сдается один раз в 4–5 лет. В 2026 году ее бланк обновили.

В статье разберем порядок заполнения формы, а также покажем, как сформировать и проверить отчет в ЗУП 3.1.

[jivo-yes]

В видео говорится о том, что выгрузка и отправка Формы 1 (рабочая сила) возможна только начиная с релизов ЗУП 3.1.34.251 / 3.1.37.49. Однако по состоянию на 25.04.2026 фирма 1С выпустила внешний отчет, который позволяет выгрузить и отправить форму в более ранних релизах — начиная с ЗУП 3.1.34.229 / 3.1.37.16.

Для проверки Формы 1 предлагаем скачать донастроенные отчеты от Бухэксперт.

Как загрузить настройки отчета из файла, разобрали на примере универсального отчета в статье Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1

Порядок представления формы 1 (рабочая сила)

Отчет представляют организации по выборке Росстата, основной вид деятельности которых по классификатору ОКВЭД2 относится к следующим отраслям:

• добыча полезных ископаемых (раздел B)
• обрабатывающие производства (раздел C)
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D)
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов; деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E)
• строительство (раздел F)
• торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (раздел G)
• транспортировка и хранение (раздел H)
• деятельность гостиниц и предприятий общественного питания (раздел I)
• деятельность в области информации и связи (раздел J)
• деятельность финансовая и страховая (раздел K)
• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L)
• деятельность профессиональная, научная и техническая (раздел M)
• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N)

Микропредприятия, которые числились по состоянию на начало отчетного периода (на 31.12.2024) в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, форму 1 (рабочая сила) не сдают.

Организации представляют отчет в территориальные органы Росстата по месту осуществления своей деятельности. Если у компании есть обособленные подразделения с собственной регистрацией в Росстате - форму заполняют отдельно по каждому из них и отдельно по юрлицу без учета этих подразделений.

Уточнить необходимость представления формы можно на сайте Росстата

Форма отчета за 2025 год и Указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 22.07.2025 N 348 (Приложение № 21).

Сроки представления – с 15 апреля по 20 мая 2026 года.

Как создать форму 1 (рабочая сила) в ЗУП 3.1

Возможность сформировать отчет появилась в программе в марте 2026 года - Форма N 1 (рабочая сила) (ЗУП 3.1.34.228 / 3.1.37.14).

Чтобы создать форму, открываем рабочее место 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) и выполняем шаги:

Шаг 1. По команде Создать выбираем в списке нужную форму

Строка с отчетом в списке выбора форм выделена серым цветом. Это никак не влияет на его заполнение.

Шаг 2. Указываем организацию и отчетный период - 2025 год

Шаг 3. Указываем, по какой регистрации Росстата формировать отчет. Чтобы сформировать отчет по самой организации (головному подразделению) - выбираем регистрацию организации

Чтобы создать сведения по регистрации для обособленных подразделений – выбираем регистрацию для подразделений. Подробное описание – в разделе Как заполнить отчет по обособленному подразделению с отдельной регистрацией в Росстате.

Возможность заполнения отчета в разрезе регистраций в Росстате добавили 24.04.2026. Чтобы такая возможность появилась в информационной базе – необходимо установить свежую версию внешнего отчета - Внешние формы регламентированных отчетов в ЗУП 3.1.

Если нужно заполнить отчет по головной организации в старой версии отчета – поле Обособленное подразделение не заполняем.

Чтобы заполнить данные по организации без учета сведений по обособкам – проставляем флажок Исключить данные обособленных подразделений

Шаг 4. Для автоматического заполнения отчета нажимаем кнопку Заполнить

Состав разделов Формы 1

Отчет состоит из нескольких частей:

• Таблица со сведениями об отчитывающейся организации – здесь указываются реквизиты организации или обособленного подразделения, по которым представляем отчет

• Раздел I - о численности работников, отработанных и оплаченных часах

• Раздел II - сведения о расходах на рабочую силу в разрезе видов затрат

• Раздел III - справочные сведения о выплатах дивидендов

• Контактная информация – сведения о подписанте, его телефон и электронный адрес

Отчет заполняется автоматически кроме отдельных строк Раздела II и Раздела III со справочной информацией о дивидендах.

Разберем, какие данные отражаются в таблицах отчета.

Сведения об организации

В первой таблице отчета отражаются сведения об отчитывающейся организации. Данные об Организации программа берет из ее карточки (Настройка – Предприятие - Организации или Реквизиты организации):

• Наименование – полное и сокращенное наименование из вкладки Главное 
• Почтовый адрес – из поля Почтовый адрес из карточки организации на вкладке Адреса и телефоны
• Код отчитывающейся организации по ОКПО заполняются из карточки организации, вкладка Коды

Особенности заполнения отчета по обособленному подразделению разобрали в разделе Как заполнить отчет по обособленному подразделению с отдельной регистрацией в Росстате.

Раздел I. Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2025 год

В Разделе I заполняются сведения о численности и оплаченных человеко-часах.

Среднесписочная численность работников

По строке 01 указываем среднесписочную численность сотрудников за 2025 год.

Среднесписочная численность рассчитывается по тем же правилам, что и для отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (п. 9 Указаний по заполнению Формы 1).

Основные правила расчета показателя в Форме 1 в ЗУП 3.1:

• Среднесписочная численность работников за год определяется сложением среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12
• При расчете среднесписочной численности за месяц не учитываются сотрудники, которые весь месяц находились:
  • в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка
  • в отпусках без сохранения зарплаты
• Сотрудники на неполном рабочем времени учитываются пропорционально отработанному времени
• Работники, занимающие две или полторы ставки, учитывается как один человек
• В среднесписочную численность не включаются работники по договору ГПХ и внешние совместители
• Уволенные в прошлом году сотрудники не учитываются, даже если в отчетном периоде им был выплачен доход

Проверка среднесписочной численности в Форме 1

Для проверки численности по организации подойдет типовой отчет Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты).

Если нужно проверить среднесписочную численность по группе подразделений, или исключить несколько подразделений при проверке численности организации – можно использовать донастроенный отчет от Бухэксперт Проверка средней численности в П-4.

Настройки отчета разместили в статье Настройки отчетов для проверки формы П-4 в ЗУП 3.1

Количество отработанных человеко-часов

В строке 02 указываем количество фактически отработанных человеко-часов за 2025 год сотрудниками, которых включили в расчет среднесписочной численности в строке 01.

В расчет отработанных часов, помимо обычных явок, включаем (п. 10 Указаний по заполнению):

• Сверхурочные часы – в ЗУП 3.1 им соответствуют 4 типовых вида времени

• Время работы в служебных командировках – типовой вид времени Командировка

• Время работы в праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх графика. В программе для учета таких часов в зависимости от настроек может быть до 6 типовых видов времени

Если в документе Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники) включена оплата по дням

В Форму 1 отработанные часы не попадают.

Поэтому если в отчетном году регистрировали работу в праздники с оплатой по дням – отработанные в эти дни часы в Форму 1 придется внести вручную.

Количество неотработанных, но оплаченных человеко-часов

В строках 03 - 06 учитывают неотработанные часы, которые подлежат оплате за счет работодателя (п. 11 Указаний по заполнению формы).

По строке 04 отражают часы оплачиваемых отпусков – ежегодных и дополнительных.

В ЗУП 3.1 сюда попадают часы, учтенные по видам времени для основного и дополнительных отпусков

По строке 05 учитываются часы оплачиваемых простоев. В ЗУП 3.1 им соответствуют типовые виды времени Простой, не зависящий от работодателя и работника и Время простоя по вине работодателя

В строке 06 отражается другое оплаченное неотработанное время:

• выполнения государственных или общественных обязанностей – время, учтенное в ЗУП 3.1 по виду Выполнение государственных обязанностей
• повышения квалификации или профподготовки – виды времени Повышение квалификации и Повышение квалификации в другой местности

• привлечения на сельскохозяйственные работы - в ЗУП 3.1 настраиваем вид времени самостоятельно
• медицинского обследования – в ЗУП 3.1 настраиваем самостоятельно
• сдачи крови – в программе настраиваем свой вид времени
• неявок по болезни без оформления листков нетрудоспособности – настраиваем вид времени самостоятельно
• льготные часы подростков до 18 лет, инвалидов I и II групп, льготные часы женщин, работающих в сельской местности или районах Крайнего Севера и приравненных местностях – вид времени Сокращенное время в соответствии с законом

• часы нерабочих праздничных дней работников, не получающих оклад – вид времени настраиваем самостоятельно.

В строку 06 не включаются периоды временной нетрудоспособности, оплаченные как за счет работодателя, так и за счет СФР.

Нюансы учета времени при заполнении Раздела I в ЗУП 3.1 при перерасчетах

При заполнении строк 02 – 06 программа анализирует документы начислений. Чтобы автоматически отразить в Форме1 человеко-часы, в ЗУП 3.1 должна быть начислена оплата за это время.

Если в отчетном году была начислена оплата за определенное количество часов, а в следующем году отработанное время скорректировали, например, в январе 2026 отразили отпуск без сохранения зарплаты за декабрь 2025 – в отчет попадут скорректированные часы.

Это можно увидеть в форме расшифровки к отчету.

Проверка показателей времени в Форме 1

Чтобы сверить данные об отработанных и оплаченных человеко-часах, воспользуемся донастроенным отчетом от Бухэксперт Проверка часов для Формы 1 (рабочая сила). Настройки отчета предназначены для загрузки в типовой отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Перед проверкой нужно донастроить в шапке отчета отборы под имеющиеся в базе виды времени. Для этого открываем настройку с отбором и подбираем нужные виды времени из справочника.

Как настроить отборы в шапке отчета:

• в отбор Виды времени для отпусков должны попасть все имеющиеся виды времени в базе, которые отражены в строке 04 Формы 1
• в отбор Виды времени для оплачиваемых простоев – время для строки 05
• в отбор Виды времени для неоплачиваемых часов – время для строки 06.

Не все данные о времени в отчете Проверка часов для Формы 1 (рабочая сила) совпадут с Формой 1.

Этому есть причина – в предлагаемом отчете нет возможности исключить внешних совместителей. Если по какому-то виду времени часы не совпали – это сигнал для более пристального анализа. По несовпавшим видам времени придется проверять данные уже в разрезе сотрудников.

Если нужно исключить какие-либо подразделения при анализе данных, или наоборот, получить отчет только по выбранным подразделениям – включаем отборы по подразделениям в расширенных настройках.

Отбор Подразделение В списке выведет данные в отчете только по выбранным подразделениям.

Отбор Подразделение Не в списке исключит данные по указанным подразделениям.

Включать два отбора одновременно нельзя – их условия противоречат друг другу.

Раздел II. Затраты на рабочую силу за 2025 год

В этом разделе отражаем совокупные издержки предприятия на персонал. Сюда входят все денежные выплаты за фактически отработанное и неотработанное время, а также различные неденежные формы вознаграждения, расходы социальной направленности, в том числе на обязательное страхование.

В Разделе II учитываются выплаты только по тем сотрудникам, которые включаются в среднесписочную численность организации по строке 01 отчета.

Настройки начислений для заполнения Раздела II в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 суммы начислений попадают в определенные строки Раздела II в зависимости от двух настроек:

• категории статистического наблюдения, которая указана для Формы 1 (рабочая сила) в настройках начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет

• Назначения начисления на вкладке Основное

Начисления с назначениями по оплате в натуральной форме и оплате простоев попадают в строки отчета дважды. В какую строку отчета попадет вид начисления в зависимости от категории и назначения начисления показали в таблице.

Категория статистического наблюдения для большинства типовых видов начислений в программе заполнена значениями по умолчанию. Некоторые из них нуждаются в уточнении. Например, для Доплаты за работу в ночное время и Надбавки за выслугу лет указана категория Заработная плата. Однако согласно указаниям Росстата, правильным было бы указать категорию Доплаты и надбавки.
Поэтому перед заполнением Формы 1 безопаснее проверить настройки всех начислений и при необходимости исправить категории вручную.

Перепроводить документы за 2025 год при этом не требуется.

Разберем подробнее, какие расходы на рабочую силу попадают в раздел II.

Порядок заполнения строк Раздела II

Оплата за отработанное время - строки 09 - 13

В строке 09, согласно п.13.1 Указаний Росстата, отражается зарплата (включая выплаты в неденежной форме) за отработанное время, выполненную работу, начисленная:

• по тарифным ставкам, должностным окладам
• по среднему заработку
• по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли

А также некоторые дополнительные выплаты:

• оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством
• разница в окладах при переводе на нижеоплачиваемую работу с сохранением оклада по предыдущему месту
• компенсация за задержку выплаты зарплаты

В строку 09 в ЗУП 3.1 попадают начисления с категорией статистического наблюдения Заработная плата.

В настройках начисления для выплаты компенсации за задержку зарплаты в ЗУП 3.1 нет возможности указать категорию статистического наблюдения. Если в 2025 году выплачивали компенсацию сотрудникам, входящим в списочную численность – сумму по строке 09 придется отредактировать вручную.

Помимо этого, начисления с категорией Заработная плата дополнительно попадут в строку 14 по оплате труда в неденежной форме, если для них указано одно из двух назначений начисления:

• Доход в натуральной форме

• Оплата труда в натуральной форме

По строке 10 Росстат предписывает отражать следующие выплаты:

• повышенная оплата труда на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, за работу в ночное время
• доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
• доплаты за профессиональное мастерство
• надбавки за выслугу лет (стаж работы)
• надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день работы на вахте и дни нахождения в пути
• оплата при вахтовом методе работы за дни нахождения в пути и за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций
• надбавки за разъездной характер работы
• другие аналогичные надбавки

В программе для этих видов начислений предназначена категория статнаблюдения Доплаты и надбавки.

По строке 11 отражаются регулярные премии и вознаграждения. Примеры типовых начислений в ЗУП 3.1:

• Премия ежемесячная процентом / Премия ежемесячная суммой
• Премия за квартал (процентом) / Премия за квартал (суммой)

Чтобы премия попала в строку 11 формы, в настройках начисления должно быть указана категория статистического наблюдения Премии и вознаграждения

Начисления с категорией Премии и вознаграждения дополнительно попадут в строку 14 по оплате труда в неденежной форме, если для них указано одно из двух назначений начисления:

• Доход в натуральной форме

• Оплата труда в натуральной форме

В строке 12 отражаются районные коэффициенты и северные надбавки – в программе это начисления с категорией Выплаты по районному регулированию.

По строке 13, согласно Указаниям Росстата, заполняются все другие выплаты за отработанное время:

• оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни
• оплата сверхурочной работы
• оплата дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени при вахтовом методе работ и в других случаях, в соответствии с законодательством РФ
• другие виды оплаты труда за отработанное время

Оплата за неотработанное время - строки 15-17

В строках 15 -17 отражается оплата за время, когда сотрудники фактически не находились на рабочем месте. Это различные виды отпусков, простоев не по вине работника, время обучения, прохождения медосмотра и т. д.

В строку 15 в программе включаются суммы начислений с категорией статистического наблюдения Оплата за неотработанное время.

В строку 16 включаются начисления с категорией наблюдения Оплата за неотработанное время и назначением начисления Оплата отпуска

В строку 17 – начисления с категорией статистического наблюдения Оплата за неотработанное время и назначениями:

• Оплата простоя по вине работодателя

• Оплата простоя по независящим от работодателя причинам

Единовременные поощрительные выплаты

Строки 18 –19 предназначены для учета единовременных стимулирующих выплат, включая премии, вознаграждения (в том числе вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет), матпомощь большинству работников.
Сюда не входят персональные единовременные выплаты социального характера (к свадьбе, рождению ребенка, на лечение, к юбилеям и т.п.).

В строку 18 в программе попадают начисления с категорией статнаблюдения Единовременные поощрительные выплаты.

В строку 19 дополнительно включаются начисления с категорией статнаблюдения Единовременные поощрительные выплаты с назначениями

• Оплата труда в натуральной форме

• Доход в натуральной форме

Часто единовременную поощрительную выплату регистрируют документом Приз, подарок (Зарплата – См. также – Призы, подарки). В документе пока нет возможности задать категорию статистического наблюдения. Если подарок относится к единовременной поощрительной выплате – сумму в отчет придется внести вручную.

Если подарок нужно включить в базу для расчета среднего заработка, в ЗУП 3.1 можно зарегистрировать техническое начисление - Как в ЗУП 3.1 включить подарок за трудовые достижения в средний заработок. Тогда категорию статистического наблюдения можно задать в настройках этого начисления, и ручной ввод суммы в строку 19 не понадобится.

Оплата питания и проживания, включаемая в заработную плату

В строку 20 в программе попадают начисления с категорией статистического наблюдения Оплата питания и проживания.

Их них в строку 21 выделяется оплата питания и проживания в неденежной форме - стоимость бесплатно предоставленных (полностью или частично) питания, жилья, топлива.

В ЗУП 3.1 сюда попадут виды начислений с назначением:

• Доход в натуральной форме

• Оплата труда в натуральной форме

Расходы организации по обеспечению работников жильем

В этом разделе автоматически заполняется только строка 24 по безвозмездным субсидиям на жилье, а также суммирующая строка 22.

В строку 24 попадают начисления с категорией статистического наблюдения Безвозмездные субсидии.

Расходы организации на социальную защиту работников

Здесь отражаем затраты на обязательные страховые взносы, ДМС, добровольные отчисления, матпомощь социальной направленности и др.

Строки 27 - 30 заполняем в программе вручную.

В строку 31 попадут начисления с категорией статистического наблюдения Выходное пособие и начисления на период трудоустройства

Согласно п. 18.5 Указаний в строке 31 нужно отразить выплату сохраняемого заработка на период трудоустройства при увольнении по сокращению или ликвидации организации. В ЗУП 3.1 сохраняемый заработок на период трудоустройства начисляют документом Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам) - Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата.

Но ни в документе начисления, ни в настройках вида выплаты нет возможности указать категорию статистического наблюдения. Поэтому в Форму 1 такие суммы не попадают.

Если в отчетном периоде выплачивали сохраняемый средний заработок на период трудоустройства – строку 31 придется отредактировать вручную.

По строке 32 отражают суммы больничных за счет работодателя – начисления с категорией Суммы по временной нетрудоспособности

В строку 33 включаются начисления категорией наблюдения Материальная помощь

В строку 34 включаются прочие расходы на социальную защиту работников. Их перечень открытый (п. 18.8 Указаний). Среди таких расходов могут быть:

• дополнительная компенсация при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников
• компенсация работникам морального вреда по соглашению сторон или решению суда
• оплата за счет организации путевок работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение
• расходы на содержание медпунктов, профилакториев, домов отдыха
• оплата абонементов работникам в фитнес-клубы и т. д.

Чтобы начисление попало в строку 34 отчета, в настройках нужно указать категорию статистического наблюдения Другие расходы на социальную защиту

Расходы на профессиональное обучение и культурно бытовое обслуживание

Эти два раздела заполняем вручную. Отдельных настроек начислений в программе для них пока не предусмотрено.

Примеры статей расходов организации на обучение (строки 35 – 36):

• расходы организации по содержанию учебных зданий и помещений
• расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, связанные с производственной необходимостью
• стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение
• оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно.

В ЗУП 3.1 стипендию по ученическому договору можно учитывать с помощью документа Начисление прочих доходов (Выплаты – Прочие доходы) - Как отразить стипендию по договору обучения в ЗУП 3.1

Список расходов на культурно-бытовое обслуживание (строка 37) приведен в п. 19.2 Указаний по заполнению формы. Среди них могут быть:

• возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях
• оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях работников
• стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников
• расходы на проведение спектаклей, концертов, спортивных мероприятий и др.

Расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам

В этом разделе показывают расходы, не раскрытые предыдущих строках.

В строке 39 отражают расходы на командировки в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ. В ЗУП 3.1 им соответствует категория статистического наблюдения Расходы на командировки.

При этому сумму суточных также требуется отдельно указать вручную в строке 40.

Несмотря на то, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ и взносами, в ЗУП 3.1 их нужно учитывать не только для отражения в Форме 1, но и чтобы показать в Расчете по страховым взносам - Суточные в пределах норм

В строке 41 отражаются расходы по проезду в виде:

• оплаты стоимости проездных документов к месту работы и обратно
• оплаты стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно (включая оплату работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и членам их семей) - Компенсация расходов северянам на проезд к месту отпуска в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 для таких начислений предназначена категория статистического наблюдения Оплата проезда.

По строке 42 отражаются начисления с категорией статнаблюдения Другие расходы

Перечень затрат в Указаниях по заполнению открытый. Среди них:

• Расходы по охране труда:
  • стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания
  • расходы на обязательные медицинские осмотры, обследования
• стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи
• подъемные - компенсация при переезде работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства
• полевое довольствие
• и другие расходы

Нюансы отражения начислений в Разделе II

Рассмотрим особенности заполнения некоторых сумм в Разделе II.

Начисления сотрудникам в отпусках по БиР и по уходу за ребенком

Если часть года сотрудники находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком – суммы, начисленные в месяцах, когда сотрудник был в отпуске, в Форму 1 не попадают.

Например, с 30 ноября сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком.

В декабре ей начислили матпомощь.

Сумма матпомощи в отчет не включается.

Перерасчеты на границе лет

При перерасчетах начислений на границе лет программа определяет, к какому отчетному периоду отнести перерасчет, по тому же принципу, что и для отчетов Полный свод начислений, удержаний и выплат и Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Например, в декабре 2025 был начислен полный оклад, а в январе 2026 по сотруднику ввели отпуск без сохранения задним числом и отсторнировали часть оклада. Поскольку перерасчет зарегистрирован в 2026 году - сторно оклада в Форму 1 за 2025 год не включается.

Это можно увидеть в форме расшифровки отчета.

Проверка сумм начислений в Разделе II

Проверка обычных начислений по категориям статнаблюдения

Для контроля сумм по категориям начислений мы предлагаем донастроенный отчет от Бухэксперт Проверка начислений для Формы 1 (Рабочая сила). Донастроенный отчет предназначен для загрузки в Полный свод начислений, удержаний и выплат. В отчете выводятся суммы по категориям статнаблдения согласно настройкам начислений. Это позволяет сверить суммы по категориям со строками отчета.

Если нужно исключить какие-либо подразделения при анализе данных, или наоборот, получить отчет только по выбранным подразделениям – включаем отборы по подразделениям в расширенных настройках.

Отбор Подразделение В списке выведет данные в отчете только по выбранным подразделениям.

Отбор Подразделение Не в списке исключит данные по указанным подразделениям.

Включать два отбора одновременно нельзя – их условия противоречат друг другу.

В нижней таблице отчета выводятся начисления, для которых в базе не указана категория статнаблюдения.

Например, для компенсации за задержку зарплаты, призов и подарков возможности указать категорию в программе нет. Поэтому в отчет для статистики автоматически они не попадают. Если эти выплаты нужно показать в Форме 1 – добавляем суммы в статформу вручную.

Также в таблице Категория статнаблюдения не заполнена могут быть виды начислений, по которым просто забыли заполнить этот реквизит. В этом случае дозаполянем настройки и формируем отчеты повторно.

Отчет имеет ограничения – он выводит все начисления по сотрудникам за отчетный период. В том числе начисления работникам, которые находились в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. Однако в Форму 1 суммы, начисленные в месяцах, когда сотрудник находился отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребенком, не попадают - Начисления сотрудникам в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому при сверке начислений вероятны расхождения. В этом случае придется проводить детальный анализ в разрезе сотрудников по не совпавшим видам начислений.

Проверка незарплатных начислений

В отчет Проверка начислений для Формы 1 (Рабочая сила) не попадают суммы по документам Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам). К ним, в частности, относят сохраняемый средний заработок на период трудоустройства, который надо ввести вручную в строку 31 Формы 1 (см. раздел Расходы организации на социальную защиту работников).

Поэтому если в 2025 году были такие выплаты - суммы для проверки и ручного внесения в Форму 1 можно взять из типового отчета Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам).

Чтобы отобрать только Выплату бывшим сотрудникам – в настройках отчета включаем отбор по виду выплаты

Раздел III. Справочные сведения за 2025 год

В разделе III в строку 44 вручную вводим сумму дивидендов, начисленных сотрудникам организации.

Проверка сумм дивидендов в Разделе III

Проверить суммы дивидендов для Раздела III можно в отчете Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам). Чтобы среди всех незарплатных доходов отобрать начисления только по дивидендам сотрудников, мы предлагаем донастроенный отчет от Бухэксперт Проверка Дивидендов для Формы 1. Настройки предназначены для загрузки в типовой отчет Незарплатные доходы.

Если в организации есть филиалы или обособленные подразделения - исключить сотрудников этих подразделений в отчете не получится. Их придется «отсеивать» вручную.

Контактная информация

Данные о подписанте отчета заполняются по настройкам из Регистрации в органе статистики в карточке Организации или Подразделения.

По какому принципу подбирается ФИО подписанта, смотрите в отдельной статье Где в ЗУП 3.1 указать подписанта для сдачи отчетности.

Как заполнить отчет по обособленному подразделению с отдельной регистрацией в Росстате

24 апреля 2026 года Фирма 1С выпустила новую версию внешнего отчета для Формы 1 (рабочая сила). В ней появилась возможность сформировать отчет по Регистрации в Росстате - Формирование статистических отчетов по территориальному признаку (ЗУП 3.1.29.21)

Если отчет не загрузился автоматически, проверить доступность нового отчета и скачать его шаблон можно на странице своего релиза ЗУП 3.1 на сайте 1С:Обновление программ

Как установить внешний отчет в программу, смотрите в статье Внешние формы регламентированных отчетов в ЗУП 3.1

Чтобы после обновления внешнего отчета появилась возможность заполнения по выбранной регистрации в Росстате, потребуется сформировать новый экземпляр Формы 1.

Чтобы данные по подразделению включались в отчет по выбранной регистрации - в карточке Подразделения нужно заполнить данные о Регистрации Росстата (Настройка – Предприятие – Подразделения – Регистрация Росстата).

В Регистрацию Росстата может входить одно или несколько подразделений или Территорий.

Программа применяет одни и те же принципы формирования показателей Формы 1 по регистрации в Росстате и по головной организации. Но есть небольшие особенности при заполнении сведений о реквизитах.

При заполнении Формы 1 по регистрации сведения о реквизитах программа берет из карточки Регистрации в Росстате:

• В поле Наименование отчитывающейся организации указывается наименование подразделения вместе с названием головной организации

• Адрес берется из карточки Регистрации в Росстате

Если в карточке Регистрации адрес не заполнен - используется почтовый адрес головной организации.

• Код по ОКПО программа берет из поля Идентификационный номер в карточке Регистрации в Росстате

Проверка контрольных соотношений и выгрузка в файл

Чтобы выгрузить отчет и проверить контрольные соотношения, в программе должен быть установлен внешний отчет для Формы 1. По состоянию на 25.04.2026 Фирма 1С выпустила внешние отчеты для релизов, начиная с ЗУП 3.1.34.229 ­/ 3.1.37.16.

Если отчет не загрузился автоматически, проверить доступность внешнего отчета и скачать его шаблон можно на странице своего релиза ЗУП 3.1 на сайте 1С:Обновление программ

Как установить внешний отчет в программу, смотрите в статье Внешние формы регламентированных отчетов в ЗУП 3.1

Проверка контрольных соотношений из шаблона

Чтобы проверить контрольные соотношения нажимаем кнопку Проверить - Проверить контрольные соотношения из шаблона. Появится список ошибок, которые нужно исправить.

Чтобы вывести полный список проверок, снимаем флажок Отобразить только ошибочные соотношения.

Проверка выгрузки

Если отчет выгружаем в файл, тогда по команде Проверить - Проверить выгрузку проверяем соответствие файла выгрузки требуемому формату и полноту заполнения обязательных реквизитов.

После успешной проверки отправляем отчет через сервис 1С-Отчетность по кнопке Отправить.

Если 1С-Отчетность не подключена – нажимаем Выгрузить для получения файла выгрузки и отправки через стороннюю программу.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email