Ошибка в ЗУП 3.1 – часы работы в выходной сотрудника с неполной ставкой не попадают в форму П-4

В ЗУП 3.1 есть ошибка — если сотрудник на неполной ставке работает в выходной, а в документе Работа в выходные и праздники указана оплата по дням, тогда в форме П-4 неправильно заполняется среднесписочная численность и человеко-часы. При расчете этих показателей программа не учитывает часы, отработанные в праздничные или выходные дни.

Это зарегистрированная ошибка 30160891.

Суть проблемы

Согласно п. 16.1 и п. 25 Приказа Росстата от 17.11.2025 N 638 при расчете среднесписочной численности сотрудников, отработавших неполное время, должны учитываться все часы, включая отработанные в выходные.

Чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, попадали в среднесписочную численность пропорционально отработанным часам, в ЗУП 3.1 нужно установить флажок Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени (Настройка — Расчет заплаты) – Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)

Но если сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, выполняет работу в выходной, а для регистрации такой работы используется документ Работа в выходные и праздники с видом оплаты По дням – программа не учитывает часы работы в выходной при расчете среднесписочной численности.

Также часы работы в выходной не попадают и в общее количество отработанных человеко-часов. В результате данные в форме П-4 искажаются.

Разберем на примере.

Сотрудник работает на 0,5 ставки и в феврале отработал в выходной день 8 часов.

Разберем, как способ оплаты (по дням или по часам) в документе Работа в выходные и праздники влияет на расчет среднесписочной численности.

Когда в документе Работа в выходные и праздники переключатель установлен в положение По дням, расчет происходит только исходя из часов, отработанных по графику.

• 76 (количество отработанных часов без учета работы в выходной) / 152 (норма часов по графику пятидневки) = 0,5

Именно это значение попадает в графу 2 формы П-4, что не соответствует указаниям по заполнению формы.

Когда в документе Работа в выходные и праздники переключатель установлен в положение По часам, в расчет включаются часы отработанные в выходной.

• (76 <количество отработанных часов без работы в выходной> + 8 <количество часов, отработанных в выходной>) / 152 (норма часов по графику пятидневки) = 0,55

В этом случае в П-4 попадает правильный показатель среднесписочной численности.

Как найти ошибку

Так как ошибка возникает не только в расчете среднесписочной численности, но и в учете человеко-часов, обнаружить проблему можно с помощью донастроенного отчета Проверка часов и сумм в П-4 от Бухэксперт. У сотрудников с ошибкой в колонке Отработано часов будут пустые значения по часам, отработанным в выходные.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов для проверки формы П-4 в ЗУП 3.1

Как избежать ошибки

Чтобы не сталкиваться с такой проблемой, для сотрудников на неполной ставке в документе Работа в выходные и праздники нужно использовать способ оплаты По часам.

Что делать, если уже столкнулись с ошибкой

Если уже столкнулись с такой проблемой и среднесписочная численность в П-4 заполнилась не верно, способ исправления зависит от того, можем ли мы еще пересчитать зарплату:

• Если ошибку обнаружили сразу и есть возможность исправить расчет, тогда в документе Работа в выходные и праздники, указываем способ оплаты По часам и пересчитываем сотрудника в Начислении зарплаты и взносов
• Если пересчитывать зарплату уже нельзя – исправляем показатели среднесписочной численности и человеко-часов вручную в самом отчете

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email