В статье расскажем, как в ЗУП 3.1 подготовить и отправить статистический отчет Форма 1: Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Также разберем, как проверить Форму 1 с помощью внешнего отчета.
Содержание
Заполнение отчета реализовано в ЗУП 3.1.23.753 / 3.1.25.136.
Кто сдает отчет и сроки сдачи
Форму 1 (статистика) 2023 сдают организации, попавшие в выборку Росстата. Узнать список статотчетов, которые нужно сдать вам, можно на сайте Росстата >>
Отчет сдаем 1 раз в 2 года, отчетный период – апрель. Сроки сдачи Формы 1 – период с первого рабочего дня мая по 20 мая.
Как заполнить отчет в ЗУП 3.1
Создать новый отчет можно в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность.
Выберем организацию и отчетный период – Апрель 2023.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Заполним Форму 1 в автоматическом режиме по кнопке Заполнить. Количество сотрудников и начисленные им суммы распределятся по строкам отчета в зависимости от размера дохода работника в апреле.
При необходимости нужно заполнить вручную:
- численность работников с зарплатой, равной МРОТ;
- количество сотрудников с неполным рабочем временем.
Как проверить отчет в ЗУП 3.1
Для проверки заполнения Формы 1 можно использовать:
- Встроенные проверки – сверка контрольных соотношений и проверка выгрузки.
- Дополнительный внешний отчет Расшифровка формы 1 – предназначен для расшифровки строк отчета по сотрудникам и начислениям.
Скачать отчет Расшифровка формы 1
Отчет Расшифровка формы 1 выводит детализацию по сотрудникам и начислениям. Записи группируются по номерам строк Формы 1.
Как открыть и подключить внешний отчет в программе – смотрите в статье Как открыть и установить внешнюю обработку в ЗУП 3. Подключить отчет могут пользователи с правами Администратора, использовать подключенный отчет – все пользователи, которым администратор предоставит доступ к отчету.
Для открытия отчета напрямую из файла пользователю потребуется дополнительные права – типовой профиль групп доступа Открытие внешних отчетов и обработок (роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок). Пример, как подключить дополнительные права пользователю – в статье Как пользователю с ограниченными правами дать доступ к отчету о движениях документа?.
Как выгрузить и отправить отчет в ЗУП 3.1
Можно отправить Форму 1 через 1С-Отчетность или выгрузить из ЗУП 3.1 для отправки через стороннюю программу.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день, подскажите, пожалуйста,
Дополнительный внешний отчет Расшифровка формы 1 — это ваша разработка?
Отчет получает данные по сохраненному отчету Форма 1 или по данным базы по правилам заполнения Формы1?
Если Форма 1 будет заполнена вручную, то расшифровка внешним отчетом не сработает?
Добрый день! Да, это разработка программиста, с которым мы сотрудничаем.
Отчет заполняется по данным базы по алгоритму заполнения Формы 1. Т.е. как автозаполняется регламентированный отчет, так должна заполниться и расшифровка в этом отчете. Ручные корректировки Формы 1 не учитываются.
Спасибо за информацию )
Спасибо за патчи, все заполняется, но отчет по расшифровке, увы, не подходит. У нас 70 обособленных, а отчет формируется в целом по предприятию. Премия квартальная в расшифровке в полном объеме, отпускные, на май, начисленные тоже включаются… увы, никак не свести данные по обособке
Здравствуйте! Передала проблему программисту, скорее всего отчет будет доработан.
Юлия, отметьте, пожалуйста еще такой момент- отчет игнорирует сотрудников, у которых в апреле было Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)
И сама форма 1 тоже игнорирует, хотя отсутствие полностью апрельское (с 26.04.2023 по 29.04.2023 или с 20.04.2023 по 24.04.2023), т.е. эти неявки отрабатывает как «отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам менее 5 рабочих дней апреля», а должен как «временно утративших трудоспособность в апреле»!
Отчет работает так же, как типовая Форма 1.
Я попробовала у себя смоделировать: ввела Отсутствие на 2 дня, причина «Болезнь, больничный еще не закрыт». Программа не включила этого сотрудника ни в регламентированный отчет, ни в расшифровку.
Задайте вопрос нам через личный кабинет, посмотрим, по какой причине у вас такое поведение программы.
Добрый день, если в отчете расшифровка формы 1 задать исключаемые начисления, то итоговая сумма уменьшается, но сотрудник не перемещается в другую группу по шкале.
Ответила вам ниже на аналогичный комментарий. Предлагаю не дублировать и продолжить обсуждение в той ветке.
Отчет обновили! В новой версии есть возможность выбрать подразделение.
Отчёт заполняется по ОКПО, т.е. если выбрать одно ОП с нужным ОКПО, то цифры собираются не только по этому ОП, но и по ОКПО всех ОП с таким ОКПО
Поделитесь, как вы сделали фильтр по ОКПО? у нас, к сожалению, не дает так формировать, а очень нужно
Скачайте текущую версию обработки с сайта. Добавил возможность отбора по подразделению.
Здравствуйте! Проверила на демо: не увидела такой проблемы. Могли бы Вы подробнее пояснить со скриншотами настроек подразделений.
У нас расхождения по строке 1, в отчете Форма-1 цифра 19, а в расшифровке 15. В связи с чем так может быть?
Здравствуйте! Тут нужно разбираться. Можете написать нам вопрос через Личный кабинет?
Расхождения по количеству в первой строке Форма-1 13 чел, в расшифровке 11 чел.
Здравствуйте! Тут нужно разбираться. Можете написать нам вопрос через Личный кабинет?
У нас в первую строку Форма-1 попали с нулевыми начислениями : один сотрудник — весь месяц больничный, второй сотрудник — весь месяц отстутсвие по невыясненой причине.
Оба должны исключаться. 🙁 Приложите Расчетные листки этих сотрудников за апрель.
Приложение
По первому видимо ошибка ЗУП: Ошибка 50013972.
А по второму нужно разбираться. У него должно быть начисление неявки, но никаких начислений в РЛ нет. Обратите внимание, что в комментариях мы не отвечаем на вопросы. Напишите нам вопрос в Личном кабинете.
у меня в отчет попадает кто-то в шестую строку, а в расшифровке его нет.
Добрый день! Интересно! По Анализу зарплаты по сумме начислений можно попробовать найти, что это на ФЛ. Может у него какие-то особенности, которые влияют на заполнение расшифровки. Надо найти, что влияет, чтобы передать программисту информацию об ошибке.
Добрый день!
В апреле выплачены отпускные. Один день отпускных попадает на май. Эта майская сумма не встает в отчет. Это правильно?
Добрый день! Да, это верно! Включаются только начисления за дни апреля.
Добрый день, если в отчете расшифровка формы 1 задать исключаемые начисления, то итоговая сумма уменьшается, но сотрудник не перемещается в другую группу по шкале.
Добрый день! Вы имеете виду отбор по видам начислений? Покажите на скриншоте, пожалуйста.
Приложение
Сделала отбор Не в списке, с учетом этого отбора сумма начислений 29 321,66, это относится к 11 шкале, а в отчете показывает 12 шкалу, как эта сотрудница попала бы туда без установленного отбора.
Уточните, а по какой причине хотите настроить такой отбор. В Расшифровку уже заложено, что подтягиваться должны только не начисления, которые включаются в форму 1. Возможно я упускаю какие-то нюансы. Подскажите, пожалуйста. Вижу, что у вас в Форме 1 и в Расшифровке на скрине разное количество людей. Это как раз из-за этой проблемы?
Чтобы я могла передать проблему разработчику на доработку, мне нужно понять причины.
Приложение
Сама форма заполнена по предприятию в целом, а отчет расшифровка по одному ОКПО, на это не обращайте внимание, на первом скрине показала в какой интервал должна попасть данная сотрудница. Начисления необходимо исключить, т.к. попадают разовые премии, а так же квартальная премия попала целиком. По какой настройке система определяет какие начисления включать, а какие нет ?
Так же столкнулись с тем, что в регламентированном отчете показывает 1 сотрудника с зарплатой ниже МРОТ, а суммы нет, но отчет расшифровка такого сотрудника не показывает.
Анализируются настройки статистической отчетности на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Если стоит «Не учитывается», то и в форму 1 попадать не будет. Квартальная премия должна попадать частично, если в настройках указано соответствующее назначение. Посморите о заполнении формы еще статью: Обновленная в 2021 году статистическая форма №1 — нюансы заполнения и проверка в ЗУП 3 (ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171)
Когда заполняете расшифровку по предприятию, суммы с расшифровкой совпадают?
Смысл отчета: именно показывать расшифровку того, что есть в Форме 1. Поэтому если сотрудник в Ф1 попадает в 12 строку, то и в отчете он в 12, и не «двигается» при отборе по начислениям.
Добрый день.
В форму 1 за апрель не попадает месячная премия за апрель 2023. Настройки начисления проверены (установлена категория оплата труда на закладке «налоги, взносы, бухучет». Конфигурация программы 3.1.25.40
Здравствуйте! Это уже конкретный вопрос по Вашей базе. Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Чтобы получить ответ, задайте вопрос в Личном кабинете.
Расхождения по количеству в первой строке Форма-1 18 чел, в расшифровке 13 чел.
Здравствуйте! Это ошибка заполнения регламентированной формы. в количество человек 01 строки могут попадать те, кто отсутствовал весь месяц, например, был на больничном. Снимите в настройках расшифровке отбор по полю «Начислено».