В статье расскажем, как в ЗУП 3.1 подготовить и отправить статистический отчет Форма 1: Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Также разберем, как проверить Форму 1 с помощью внешнего отчета.
Содержание
Кто сдает отчет и сроки сдачи
Форму 1 (статистика) в 2025 году сдают организации, попавшие в выборку Росстата. Узнать список статотчетов, которые нужно сдать вам, можно на сайте Росстата >>
Отчет сдаем 1 раз в 2 года, отчетный период – апрель. Сроки сдачи Формы 1 – период с первого рабочего дня мая по 20 мая.
Как заполнить отчет в ЗУП 3.1
Заполнение отчета за 2025 год реализовано в ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39 — Заполнение статистической Формы 1 в 2025 году (ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39) Возможность проверки контрольных соотношений, выгрузки отчета в файл и отправки его по ТКС появилась в релизах ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19 — Выгрузка Формы 1 для статистики и расшифровка показателей отчета (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19)
Создать новый отчет можно в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность.
Выберем организацию и отчетный период – Апрель 2025.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Заполним Форму 1 в автоматическом режиме по кнопке Заполнить. Количество сотрудников и начисленные им суммы распределятся по строкам отчета в зависимости от размера дохода работника в апреле.
При наличии данных за отчетный месяц, строки 35 — 36 заполняем вручную:
- итоговую сумму начислений работников с зарплатой, равной МРОТ (графа 4 строки 35)
- количество сотрудников с неполным рабочем временем и размер их начислений (графы 3 и 4 строки 36)
Как проверить отчет в ЗУП 3.1
Для проверки заполнения Формы 1 можно использовать:
- Встроенные проверки – сверку контрольных соотношений и проверку выгрузки.
Возможность встроенной проверки отчета за 2025 год появилась в программе начиная с релизов ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19. В этом же релизе впервые добавлена встроенная расшифровка ячеек отчета
- Дополнительный внешний отчет от Бухэксперт Расшифровка формы 1. Отчет предназначен для расшифровки строк отчета по сотрудникам и начислениям.
Скачать отчет Расшифровка формы 1 (версия от 2025.05.13)
Версия отчета от 2025.05.13 предназначена только для релизов, начиная с ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19. Именно в этих версиях программы для Формы 1 появились кнопки Отправить и Выгрузить — Выгрузка Формы 1 для статистики и расшифровка показателей отчета (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19)
Отчет Расшифровка формы 1 выводит детализацию по сотрудникам и начислениям. Записи группируются по номерам строк Формы 1. В отличие от встроенной расшифровки отчета, которая появилась в ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19, во внешнем отчете все показатели выведены в одну общую таблицу. Нет необходимости расшифровывать каждую ячейку по отдельности.
Отчет не выводит данные конкретного заполненного отчета Форма 1 – он собирает данные по тем же правилам, что и статформа. Например, если после заполнения Формы 1 изменились данные в зарплатном учете — отчет покажет актуальную информацию.
Поскольку внешний отчет использует те же самые алгоритмы, что и регламентированная форма, поле Организация в шапке отчета обязательно к заполнению. Иначе отчет сформирован не будет.
Как открыть и подключить внешний отчет в программе – смотрите в статье Как открыть и установить внешнюю обработку в ЗУП 3. Подключить отчет могут пользователи с правами Администратора, использовать подключенный отчет – все пользователи, которым администратор предоставит доступ к отчету.
Для открытия отчета напрямую из файла пользователю потребуется дополнительные права – типовой профиль групп доступа Открытие внешних отчетов и обработок (роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок). Пример, как подключить дополнительные права пользователю – в статье Как пользователю с ограниченными правами дать доступ к отчету о движениях документа?
Как выгрузить и отправить отчет в ЗУП 3.1
Начиная с версий ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19 выгрузка и отправка отчета за 2025 год доступны по кнопкам Выгрузить и Отправить на командной панели отчета.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день, подскажите, пожалуйста,
Дополнительный внешний отчет Расшифровка формы 1 — это ваша разработка?
Отчет получает данные по сохраненному отчету Форма 1 или по данным базы по правилам заполнения Формы1?
Если Форма 1 будет заполнена вручную, то расшифровка внешним отчетом не сработает?
Добрый день! Да, это разработка программиста, с которым мы сотрудничаем.
Отчет заполняется по данным базы по алгоритму заполнения Формы 1. Т.е. как автозаполняется регламентированный отчет, так должна заполниться и расшифровка в этом отчете. Ручные корректировки Формы 1 не учитываются.
Спасибо за информацию )
Спасибо за патчи, все заполняется, но отчет по расшифровке, увы, не подходит. У нас 70 обособленных, а отчет формируется в целом по предприятию. Премия квартальная в расшифровке в полном объеме, отпускные, на май, начисленные тоже включаются… увы, никак не свести данные по обособке
Здравствуйте! Передала проблему программисту, скорее всего отчет будет доработан.
Юлия, отметьте, пожалуйста еще такой момент- отчет игнорирует сотрудников, у которых в апреле было Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)
И сама форма 1 тоже игнорирует, хотя отсутствие полностью апрельское (с 26.04.2023 по 29.04.2023 или с 20.04.2023 по 24.04.2023), т.е. эти неявки отрабатывает как «отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам менее 5 рабочих дней апреля», а должен как «временно утративших трудоспособность в апреле»!
Отчет работает так же, как типовая Форма 1.
Я попробовала у себя смоделировать: ввела Отсутствие на 2 дня, причина «Болезнь, больничный еще не закрыт». Программа не включила этого сотрудника ни в регламентированный отчет, ни в расшифровку.
Задайте вопрос нам через личный кабинет, посмотрим, по какой причине у вас такое поведение программы.
Добрый день, если в отчете расшифровка формы 1 задать исключаемые начисления, то итоговая сумма уменьшается, но сотрудник не перемещается в другую группу по шкале.
Ответила вам ниже на аналогичный комментарий. Предлагаю не дублировать и продолжить обсуждение в той ветке.
Отчет обновили! В новой версии есть возможность выбрать подразделение.
Отчёт заполняется по ОКПО, т.е. если выбрать одно ОП с нужным ОКПО, то цифры собираются не только по этому ОП, но и по ОКПО всех ОП с таким ОКПО
Поделитесь, как вы сделали фильтр по ОКПО? у нас, к сожалению, не дает так формировать, а очень нужно
Скачайте текущую версию обработки с сайта. Добавил возможность отбора по подразделению.
Здравствуйте! Проверила на демо: не увидела такой проблемы. Могли бы Вы подробнее пояснить со скриншотами настроек подразделений.
У нас расхождения по строке 1, в отчете Форма-1 цифра 19, а в расшифровке 15. В связи с чем так может быть?
Здравствуйте! Тут нужно разбираться. Можете написать нам вопрос через Личный кабинет?
Расхождения по количеству в первой строке Форма-1 13 чел, в расшифровке 11 чел.
Здравствуйте! Тут нужно разбираться. Можете написать нам вопрос через Личный кабинет?
У нас в первую строку Форма-1 попали с нулевыми начислениями : один сотрудник — весь месяц больничный, второй сотрудник — весь месяц отстутсвие по невыясненой причине.
Оба должны исключаться. 🙁 Приложите Расчетные листки этих сотрудников за апрель.
По первому видимо ошибка ЗУП: Ошибка 50013972.
А по второму нужно разбираться. У него должно быть начисление неявки, но никаких начислений в РЛ нет. Обратите внимание, что в комментариях мы не отвечаем на вопросы. Напишите нам вопрос в Личном кабинете.
у меня в отчет попадает кто-то в шестую строку, а в расшифровке его нет.
Добрый день! Интересно! По Анализу зарплаты по сумме начислений можно попробовать найти, что это на ФЛ. Может у него какие-то особенности, которые влияют на заполнение расшифровки. Надо найти, что влияет, чтобы передать программисту информацию об ошибке.
Добрый день!
В апреле выплачены отпускные. Один день отпускных попадает на май. Эта майская сумма не встает в отчет. Это правильно?
Добрый день! Да, это верно! Включаются только начисления за дни апреля.
Добрый день, если в отчете расшифровка формы 1 задать исключаемые начисления, то итоговая сумма уменьшается, но сотрудник не перемещается в другую группу по шкале.
Добрый день! Вы имеете виду отбор по видам начислений? Покажите на скриншоте, пожалуйста.
Сделала отбор Не в списке, с учетом этого отбора сумма начислений 29 321,66, это относится к 11 шкале, а в отчете показывает 12 шкалу, как эта сотрудница попала бы туда без установленного отбора.
Уточните, а по какой причине хотите настроить такой отбор. В Расшифровку уже заложено, что подтягиваться должны только не начисления, которые включаются в форму 1. Возможно я упускаю какие-то нюансы. Подскажите, пожалуйста. Вижу, что у вас в Форме 1 и в Расшифровке на скрине разное количество людей. Это как раз из-за этой проблемы?
Чтобы я могла передать проблему разработчику на доработку, мне нужно понять причины.
Сама форма заполнена по предприятию в целом, а отчет расшифровка по одному ОКПО, на это не обращайте внимание, на первом скрине показала в какой интервал должна попасть данная сотрудница. Начисления необходимо исключить, т.к. попадают разовые премии, а так же квартальная премия попала целиком. По какой настройке система определяет какие начисления включать, а какие нет ?
Так же столкнулись с тем, что в регламентированном отчете показывает 1 сотрудника с зарплатой ниже МРОТ, а суммы нет, но отчет расшифровка такого сотрудника не показывает.
Анализируются настройки статистической отчетности на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Если стоит «Не учитывается», то и в форму 1 попадать не будет. Квартальная премия должна попадать частично, если в настройках указано соответствующее назначение. Посморите о заполнении формы еще статью: Обновленная в 2021 году статистическая форма №1 — нюансы заполнения и проверка в ЗУП 3 (ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171)
Когда заполняете расшифровку по предприятию, суммы с расшифровкой совпадают?
Смысл отчета: именно показывать расшифровку того, что есть в Форме 1. Поэтому если сотрудник в Ф1 попадает в 12 строку, то и в отчете он в 12, и не «двигается» при отборе по начислениям.
Добрый день.
В форму 1 за апрель не попадает месячная премия за апрель 2023. Настройки начисления проверены (установлена категория оплата труда на закладке «налоги, взносы, бухучет». Конфигурация программы 3.1.25.40
Здравствуйте! Это уже конкретный вопрос по Вашей базе. Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Чтобы получить ответ, задайте вопрос в Личном кабинете.
Расхождения по количеству в первой строке Форма-1 18 чел, в расшифровке 13 чел.
Здравствуйте! Это ошибка заполнения регламентированной формы. в количество человек 01 строки могут попадать те, кто отсутствовал весь месяц, например, был на больничном. Снимите в настройках расшифровке отбор по полю «Начислено».
Добрый день! При попытке сформировать отчет, выходит ошибка «Не найден внешний набор данных «ДанныеДляРасшифровки»» Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.30.178)
Здравствуйте! Проверила в демо базе КОРП Вашей версии — ошибки нет. Попробуйте почистить КЭШ.Если не поможет, прошу задать вопрос в Личном кабинете. Проверим учет вместе 🙏
Добрый день,
у меня появлялась такая ошибка на демо базе,
промахнулась при тестировании с месяцем начисления (не за апрель, а за май было Начисление ЗП и взносов, исправила на апрель, отчет сформировался)
Добрый день. В расшифровке формы 1 (Бухэксперт) почему то у кого была оплата в праздничные и выходные дни, начисление Оплата по окладу уезжает в колонку Оплата работы в праздники и выходные.
Добрый день. Проверим — дополнительно сообщим результат. Спасибо за комментарий.
Добрый день, у меня такой же вопрос, только задала в этой публикации
Внешний отчет от Бухэксперт для расшифровки статформы 1
Поправили. Скачайте, пожалуйста, новую версию.
Добрый день. В расшифровке формы 1 (Бухэксперт) почему-то попадает сотрудник отработавший 34 часа.
еще попадают в расшифровку сотрудники, которые были сами на больничном и на больничном по уходу
Уточните пожалуйста, в типовую форму тоже попадает этот сотрудник?
Да, тоже попадает
Добрый день! В форму 1 при заполнении по сотрудникам не попадают суммы по отпускным (доля РК), (доля СН)
Доли РК и СН по отпускным попадают не верно, если по отпуску сделан перерасчет апрелем.
Уточните пожалуйста, проблема проявляется и на типовом отчете Форма 1? Если на типовом — то это не ошибка отчета по расшифровке от Бухэксперт.
Если только в нашей Расшифровке — уточните, пожалуйста, детали: в связи с чем был перерасчет, за какой период отпуска?
Это ошибка и на типовом отчете Формы 1 и по расшифровке Бухэксперт. Перерасчет отпускных, выплаченных в марте по предварительному расчету (работник идет в отпуск с 01 апреля отпускные выплачиваем в марте). В отчет по основному отпуску верная сумма попадает, а по доли РК и СН только сумма перерасчета.
у нас такая же ошибка
что делали? руками поправили?
Поправила вручную
1С выпустили патч EF_70117250 для решения этой проблемы
Добрый день, аналогичная ошибка на версии Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.33.19). Если отпуск начислен в марте, но период с 26 марта по 15 апреля. Суммы начисленные по основному отпуску с 1 по 15 апреля заполняет корректно, но доли РК, СН с этих сумм не заполняет в типовой форме
По симптомам похоже, что программа идентифицирует долю РКСН как районные/северные. В то время, как базовый отпуск как отпуск. Соответственно Отпуск проверяется на период, за который он начислен, а РКСН на месяц в котором производился расчет.
1С выпустили патч EF_70117250 для решения этой проблемы
Добрый день! Подскажите, почему в отчет попадает разовая премия?
ДОбрый день. Выдержка из приказа Росстата от 26.12.2022 № 978
Добрый день!
Подскажите верно ли поведение программы ? В 01 строку гр.3 ( численность ) попали сотрудники с приостановлением трудовых договоров ( СВО ). Сумм начисленных у них нет гр.4
И нужно ли их показывать в 35 строке ?
При проверки отчета в 1С ( проверить контрольные соотношения ) выпадают ошибки. Если из 01 строки убрать сотрудников с приостановлением договором — ошибки не выпадают.
Здравствуйте! тот же вопрос
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как в отборе отчета Расшифровка формы 1 (Бухэксперт) сделать отбор не по подразделениям, а по территориям начисления?
Здравствуйте! Мы подумаем над Вашим предложением. Но это уже будет к следующей сдачи отчета
В связи с выпуском патча EF_70117250 будет ли пересмотрено заполнение отчета? В него не попадают доли РК и СН с отпусков, приходящихся на апрель, начисленных в предыдущих месяцах.
Думаю,если поведение программы будет изненено, но уже только к следующей сдаче отчета.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в графе 1 ко-во сотрудников 4 — сумма на всех 36000 (Премия, отпуск, бл. оклада нет) что ставить в 35 графу?
Здравствуйте! У Вас получилось разобраться? В данном вопросе лучше вместе проверить учет. Если нет, задайте пожалуйста, вопрос в личном кабинете оперативно ответим 🙏.
А с каким зарплатным отчетом можно сверить Форму 1?
У нас и численность и, соответственно, начисленные суммы, сильно меньше начисленного в апреле. И разница точно не только на суммы отпускных, приходящихся на май, принятых и уволенных.
Здравствуйте! У Вас получилось разобраться? В данном вопросе лучше вместе проверить учет. Если нет, задайте пожалуйста, вопрос в личном кабинете оперативно ответим 🙏.
Добрый день! У нас учет ведется не по подразделениям, а в разрезе территорий. Подскажите, пожалуйста, можно ли добавить в расшифровку территории по сотрудникам?