Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

Последнее изменение: 26.01.2022

В данной статье мы рассмотрим:

  •  где в регламентированных отчетах используются сведения по среднесписочной численности;
  • что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается;
  • как заполняется среднесписочная численность 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

В каких отчетах используется среднесписочная численность работников

Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:

  • Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
  • 4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.

До отчетности за 2020 год сдавался самостоятельный отчет Сведения о среднесписочной численности. Форма отчета была утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Начиная с отчетности за 2020 год Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается. В РСВ за 2020 год появилось отдельное поле для указания ССЧ. С этого момента ФНС берет данные о среднесписочной численности работников из Расчета по стразовым взносам.

Средняя и Среднесписочная численность

Методика расчета — пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711.

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

Где:

  • СЧр – среднесписочная численность работников за год;
  • СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь,
  • СЧрМ2 – за февраль, …,
  • СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
    а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

  • Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
  • Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
  • Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
  • Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

  • При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Учебный неоплачиваемый отпуск

Скачать дополнительные материалы

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (4)

  1. Здравствуйте! Загрузила настройки отчета «Численность с разбивкой по сотрудникам» Столкнулась с тем, что в отчет в колонку Списочная численность вошел период отпуска по беременности и родам. Никто не сталкивался с такой проблемой?

Добавить комментарий