Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы рассмотрим:

•  где в регламентированных отчетах используются сведения по среднесписочной численности;
• что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается;
• как заполняется среднесписочная численность 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

В каких отчетах используется среднесписочная численность работников

Показатель среднесписочной численности работников присутствует в следующих отчетах:

• Расчет по страховым взносам – сдается ежеквартально в ИФНС по месту регистрации;
• 4-ФСС – сдается 1 раз в квартал в отделение ФСС по месту регистрации.

До отчетности за 2020 год сдавался самостоятельный отчет Сведения о среднесписочной численности. Форма отчета была утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Начиная с отчетности за 2020 год Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается. В РСВ за 2020 год появилось отдельное поле для указания ССЧ. С этого момента ФНС берет данные о среднесписочной численности работников из Расчета по стразовым взносам.

Средняя и Среднесписочная численность

Методика расчета — пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711.

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:

Где:

• СЧр – среднесписочная численность работников за год;
• СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь,
• СЧрМ2 – за февраль, …,
• СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
  а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

• Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
• Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
• Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
• Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

• При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка. Например, если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Учебный неоплачиваемый отпуск

Скачать дополнительные материалы

• Настройки отчетов для расшифровки среднесписочной численности сотрудников для ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1
  

См. также:

• Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
• Росстат утвердил обновленные указания по заполнению формы П-4
• Срок сдачи статистической формы 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» – до конца ноября
• Росстат назвал ситуации, когда сведения о просроченной зарплате (форма 3-Ф) сдавать не нужно
• Как рассчитать среднюю и среднесписочную численность
• Как узнать, какую статистическую отчетность должна представлять организация?
• Статистические формы по численности и заработной плате П-4, П-4 (НЗ)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email