Форма №1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» — сдать до 21 мая 2018

В данной публикации рассмотрим:

  • какие организации, в какие сроки и куда сдают Форму №1 (рабочая сила);
  • каким образом Форму №1 (рабочая сила) можно заполнить и сдать из программ 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3;
  • сведения из каких отчетов можно использовать при заполнении отчета Форма №1 (рабочая сила).

Общие сведения по Форме №1 (рабочая сила)

Форма N 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 18.12.2017 N 839.

Кто сдает

Отчет «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (форма №1 (рабочая сила))» сдается юридическими лицами, основной вид деятельности которых относится к:

  • добыче полезных ископаемых;
  • обрабатывающим производствам;
  • обеспечению электрической энергией, газом и паром, кондиционированию воздуха;
  • торговле оптовой и розничной;
  • ремонту автотранспортных средств и мотоциклов;
  • деятельности гостиниц и предприятий общественного питания;
  • прочим видам (полный перечень в Приказе Росстата от 18.12.2017 N 839)

При наличии у юридического лица обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Форму также сдают филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Росстат выбирает организации, которым необходимо будет заполнить данный отчет.

Узнать, нужно ли юридическому лицу сдавать эту форму, можно с помощью сервиса Росстата по ссылке — http://statreg.gks.ru/

Сроки сдачи отчета

Форма №1 (рабочая сила) сдается единовременно до 21 мая 2018 г. с данными за 2017 г.

Куда сдается отчет

Отчет представляется в территориальные органы Росстата:

  • организацией без сведений по обособленным подразделениям по месту своего нахождения;
  • обособленным подразделением по месту его нахождения.

В случае, когда организация или его обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, то форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета Форма № 1 (рабочая сила) >>>

Форма № 1 (рабочая сила) в программах 1С

Загрузка шаблона отчета с сайта Росстата

В составе 1С-Отчетности данная форма не представлена, но ее можно загрузить в программу с сайта Росстата.

Для этого необходимо в форме 1С-Отчетность перейти по ссылке Настройки и на открывшейся странице в разделе Отчеты в Росстат нажать ссылку Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов:

Для загрузки XML-шаблона отчета необходимо прежде всего перейти по ссылке Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов:

В браузере будет открыта страница сайта Росстата. Следует найти в списке шаблонов отчет с кодом ОКУД 1606305 и скачать файл из колонки XML-шаблон. Файл будет скачан в заархивированном виде (формат файла *.rar), поэтому перед загрузкой в 1С его необходимо распаковать.

В форме Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики следует нажать кнопку Загрузить и выбрать путь к распакованному файлу в формате XML:

В случае успешной загрузки появится соответствующее сообщение:

Теперь в форме 1С-Отчетность можно создать новый отчет. Нажимаем кнопку Создать.

Создание отчета немного отличается для программы 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.

Создание отчета в программе 1С:ЗУП 3

В 1С:ЗУП 3 при группировке отчетов По категориям в группе отчетов открываем папку Статистика. Здесь появилась дополнительная папка Прочие формы, в которой можно теперь выбрать отчет Состав затрат организаций на рабочую силу по форме №1(рабочая сила):

Так как отчет годовой, то в поле Период указывается год, за который он формируется:

Создание отчета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3

В 1С:Бухгалтерии 3 при создании отчета необходимо раскрыть папку Статистика и выбрать пункт Статистика: Прочие формы:

В открывшейся форме следует нажать кнопку Выбрать форму… и указать для выбора форму №1 (рабочая сила):

Далее останется только определить период отчета – 2017 г.

Так как отчет годовой, то в поле Период указывается год, за который он формируется:

Заполнение Формы №1 (рабочая сила)

Состав отчета в программе

Форма №1 (рабочая сила) в программах 1С представлена в виде двух разделов: Общая информация и Раздел 1:

Заполнение раздела «Общая информация»

Данные в раздел Общая информация подгружается из справочника Организации. Потребуется вручную внести информацию по телефону и e-mail:

При необходимости перечитать данные организации в отчете используйте команду Еще – Обновить.

Заполнение Раздела 1

Информация в Разделе 1 заполняется вручную.

Указания по заполнению формы приведены в Приказе Росстата от 18.12.2017 N 839.

Для заполнения формы №1 (рабочая сила) можно использовать сведения из нескольких отчетов, которые будут представлены далее.

Строка 01

Сведения в строке 01 о среднесписочной численности работников заполняются в соответствии с п. 74-91 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772, и п. 9-19 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утв. Приказом Росстата от 25.01.2017 N 37.

Для заполнения можно взять данные из отчета П-4 за 2017 год.

Большинство организаций представляют форму П-4 ежемесячно, для получения данных за 2017 год таким организациям можно создать в программе новый отчет П-4 за 2017 год. В 1С:ЗУП 3 поддерживается автоматическое заполнение этого отчета.

Например, в отчете П-4 за 2017 год по организации ДекЛайн среднесписочная численность работников (графа 2 строка 01) составила 4 человека:

Эту информацию переносим в Форму №1 (рабочая сила) в строку 1:

В 1С:ЗУП 3 отчете Численность и текучесть кадров (Кадры – Кадровые отчеты – Численность и текучесть кадров) можно получить более детальную расшифровку по показателю среднесписочная численность работников. Для получения информации только по организации без обособленных подразделений в параметрах отчета следует исключить в отборе обособленные подразделения:

Расшифровка в отчете Численность и текучесть кадров будет выглядеть следующим образом:

Строки 02-06

Сведения по количеству отработанных человеко-часов (строка 02) можно взять из годового отчета П-4 из графы 5.

Например, в отчете П-4 по организации ДекЛайн количество отработанных человеко-часов (графа 5) составила 7 848:

Эту информацию переносим в Форму №1 (рабочая сила) в строку 2:

Для заполнения строк 03-06 можно воспользоваться отчетом ЗУП 3 Потери рабочего времени (Отчеты – Кадровые отчеты – Потери рабочего времени).

Кроме того, получить данные по отработанному и неотработнному времени можно с помощью типового отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) – см. публикацию Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13».

Строки 08-44 (кроме строк 27-30)

Суммовые показатели заполняются в тысячах рублей.

Информацию по видам начислений по строкам 08-44 (кроме строк 27-30) по сотрудникам, входящим в среднесписочную численность, можно получить из отчета П-4, сделав расшифровку по данным графы 8:

Получим данные, например, для строки 09 Формы №1 (рабочая сила).

Согласно правилам заполнения, в строке 09 показываются:

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам);
  • оплата по среднему заработку;
  • заработная плата по сдельным расценкам;
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством РФ;
  • другие виды оплат, предусмотренные п. 9.1 в Указаниях по заполнению отчета.

Расшифруем суммы в отчете П-4 по графе 8 для организации ДекЛайн:

Получим следующие результаты для Формы №1 (рабочая сила) для строки 09:

  • 8 324,6 (Командировки) + 638 586,96 (Оплата по окладу) + 230 746,75 (Оплата по окладу (по часам)) + 231 800 (Оплата по часовому тарифу) + 204 000 (Работа на линии) + 3 600 (Работа на ремонте (по тарифу)) = 1 317 058,31 руб.

В строке 09 вносим данную сумму:

В строке 10 Формы№1 (рабочая сила) показываются:

  • повышенная оплата труда на тяжелых, вредных, опасных работах;
  • оплата за работу в ночное время;
  • доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания;
  • доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, классность;
  • надбавки за выслугу лет (стаж работы);
  • доплаты за руководство бригадой;
  • другие виды оплат, предусмотренные п. 9.2 в Указаниях по заполнению отчета.

При расшифровке сумм в отчете П-4 по графе 8 для организации ДекЛайн получим следующие результаты для Формы №1 (рабочая сила) для строки 10:

12 332 (Надбавка за вредные условия труда) + 14 913,31 (Доплата за работу в ночное время) = 27 245,31 руб.

В строке 10 указываем данную сумму:

Строка 45

По строке 45 заполняются сведения о сумме НДФЛ, начисленного организацией работникам, показанным в строке 01.

Информацию можно получить из отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)), настроив отбор по сотрудникам, попавшим в строку 01.

Например, по организации ДекЛайн в среднесписочную численность попали все сотрудники. Поэтому не настраивая отбора можно посмотреть сумму начисленного НДФЛ за 2017 г., которая составила 166 122 руб.:

Вносим данные по НДФЛ в строку 45 Формы №1 (рабочая сила):

Строки 27-30

Данные по уплаченным суммам страховых взносов и платежей по строкам 27-30 можно узнать, сформировав в 1С:Бухгалтерия предприятия 3 отчеты Анализ счетов или Обороты счета. В отчетах следует выбрать соответствующие субсчета 69 и 76 счета и посмотреть данные в корреспонденции с 51 счетом.

Так в строке 27 показываются уплаченные суммы страховых взносов (включая пени) на ОПС, ОМС, ОСС, ОСС от несчастных случаев за месяцы 2017 г.

Например, по организации ДекЛайн сформируем за 2017 г. отчет Обороты счета, указав 69 счет и в параметрах выбрав вывод информации по субсчетам с отбором по субконто Виды платежей в бюджет (фонды): Налог (взносы): начислено / уплачено (три возможных варианта) и Пени: доначислено / уплачено (два возможных варианта):

В результате итоговая сумма по субсчетам 69 счета в корреспонденции с 51 счетом составит 340 429,41 руб., что необходимо указать в строке 27 Формы №1 (рабочая сила):

После внесения сумм по отдельным строкам следует заполнить строки, которые являются суммами других строк. Для контроля за правильностью составления отчета необходимо нажать кнопку Проверка и в случае выдачи информации по ошибкам исправить их:

Выгрузка Формы №1 (рабочая сила) из 1С

Для выгрузки отчета необходимо нажать кнопку Выгрузить. Может появиться окно с предложением выбрать настройки формата выгрузки статистической отчетности:

Если настройки будут изменены, то потребуется после их сохранения еще раз нажать кнопку Выгрузить и указать каталог сохранения отчета:

Если в информационной базе подключен сервис 1С-Отчетность, то для отправки отчета следует нажать кнопку Отправить:

Пожалуйста, оцените публикацию:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 22.05.2018
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

3 Комментарии “Форма №1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» — сдать до 21 мая 2018

  1. Коллеги, пишите в комментариях, нужно ли Вашей организации сдавать Форму №1 (рабочая сила), если да — то сдали ли уже этот отчет?

Добавить комментарий