Ошибка в ЗУП 3.1 — неверное количество дней неявки в расчетном листке

В ЗУП 3.1 имеется ошибка – в расчетный листок может попадать неверное количество дней отсутствия, если ведется документ Табель (Зарплата — Учет времени -Табели).

Это зарегистрированная ошибка – Ошибка 10189207. Она проявляется, когда документ Табель был проведен раньше, чем документ учета отсутствия (Отпуск, Больничный лист и т.д.). В этом случае в расчетный листок попадает количество не рабочих дней неявки, а календарные дни отсутствия.

Мы рекомендуем не вести в программе документ Табель, если в нем нет острой необходимости. Он замедляет работу программы и иногда может «вредить». Подробнее об этом – в публикации Когда можно не вводить документ «Табель».

В ЗУП 3.1 поддерживается метод отклонений – если для начислений корректно настроено вытеснение (вкладка Приоритет в настройках начисления) и по сотрудникам введены и утверждены все документы учета отсутствий, зарплата будет рассчитана правильно и без документа Табель.

Пока ошибка не исправлена, чтобы обойти ее, потребуется выполнить такую последовательность действий:

1. Временно отменить проведение документа Табель.
2. Перевыбрать сотрудника в документе учета отсутствия, пересчитать и перепровести документ.
3. Провести Табель.

Проблема проявляется и в других зарплатных отчетах. Например, в Анализе зарплаты по сотрудникам (Зарплата – Отчеты по зарплате). Данные о количестве дней отсутствия попадают в отчеты по зарплате из регистра накопления Отработанное время по сотрудникам. Записи в регистре формируются в момент проведения документов учета отсутствий. Открыть движения регистра можно двумя способами:

• по ссылке (Сервис и настройки – Перейти по ссылке) e1cib/list/РегистрНакопления.ОтработанноеВремяПоСотрудникам
• непосредственно из документа учета неявки – Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?

Разберем ошибку на примере.

Сотрудник Гольд Л.С. находился на больничном 5 дней: со 6 по 11 мая 2022 года. График работника – пятидневка. На период болезни приходится 6 календарных и 2 рабочих дня.

Документ Табель был проведен ранее, чем документ Больничный лист (Кадры – Больничные листы). Дни болезни были вручную отмечены в Табеле.

При формировании Расчетного листка в отчет попадают 6 календарных дней неявки: 3 дня за счет работодателя + 3 дня за счет ФСС. Это неверно, фактически сотрудник отсутствовал на работе всего 2 рабочих дня: 6 и 11 мая.

Отменим проведение Табеля и перевыберем сотрудника в Больничном листе.

Если в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании, документ пересчитается автоматически. Если флажок сброшен, потребуется пересчитать документ самостоятельно по кнопке «круглые стрелки».

Проведем Больничный лист и затем заново проведем Табель. В результате число дней и часов неявки в Расчетном листке будет отражаться верно.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email