В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – если в документе учета отсутствий вручную удалить сторно-строки, средний заработок для расчета пособий будет определяться неверно.
Это программная ошибка – Ошибка 70060064. Сейчас она проявляется в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), но раньше проскакивала и в других документах учета неявок. Суть ошибки — если в ранее проведенном документе учета отсутствий вручную удалить сторнирующие строки, сумма заработка для расчета пособий будет занижена. Причина ошибки – при удалении сторно-записей в проведенном документе программа не корректирует регистр учета доходов для расчета пособий. Поэтому средний заработок для расчета больничных занижается.
Пока ошибка не исправлена, чтоб ее обойти нужно повторно провести документ учета отсутствий.
Перед повторным проведением документов прошлого периода рекомендуем сделать резервную копию информационной базы.
Рассмотрим ситуацию на примере.
При начислении зарплаты за сентябрь обнаружили, что по сотруднику Капустину Н.Е. не ввели документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) за дни болезни в августе. Документ создали с месяцем Сентябрь 2023 и августовскими датами отсутствий — в документе сторнировалась часть зарплаты за август.
После проведения документа потребовалось вручную удалить перерасчет прошлого периода. В документе включили возможность удаления сторно-строк по кнопке Еще — Разрешить редактирование сторнирующих строк и удалили сторно августовской зарплаты.
Проверим расчет среднего заработка для пособий по Капустину Н.Е. после удаления сторнно-строк.
Ошибка обнаружится не сразу – только тогда, когда у сотрудника возникнет право на пособие по больничному в следующем году.
Сведений о заработке в расчетном периоде можно проверить в форме расшифровки среднего заработка в документе Больничный лист. Форму расчета среднего для пособий можно открыть по кнопке «карандаш». Сумма доходов Капустина Н.Е. в 2023 году составила 205 030,16 руб.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Однако по данным Карточки учета страховых взносов (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) при расчете среднего заработка для пособий по Капустину Н.Е. за 2023 год должны учитываться доходы в размере 209 377,99 руб. Сумма разницы – 4 347,83 руб.
Чтобы найти документ, из-за которого возникла разница в суммах, можно открыть записи регистра Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) по ссылке:
e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС
Через настройку списка (Еще – Настроить список) поставим отборы по сотруднику и по году. В получившемся списке ищем документ на сумму разницы. В нашем случае это документ Отсуствие (болезнь, прогул, неявка).
Возможна ситуация, когда документа с нужной суммой нет в списке. Например, если документов Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с ошибкой несколько. В таком случае можно сформировать Расчетные листки (Зарплата — Отчеты по зарплате) за месяцы, когда в регистре среднего заработка для пособий есть сторнирование.Случаи, когда в Расчетном листке сторнирование не отражено, в регистре среднего для пособий оно есть – это как раз наша ошибка. Документы Отстутствия в этих месяцах нужно перепровести.
Для обхода ошибки следует повторно провести документ Отсуствие (болезнь, прогул, неявка). В результате данные регистра Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) будут обновлены – удаленная сторно-сумма будет удалена из записей регистра.
После исправления ошибки в документе Больничный лист обновим данные для расчета среднего заработка. Для этого откроем форму расшифровки среднего по кнопке «карандаш» и обновим суммы доходов по кнопке Еще — Перечитать.
После обновления расчета среднего для пособий сумма доходов Капустина Н.Е. за 2023 год составляет 209 377,99 руб. и совпадает с данными Карточки учета страховых взносов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за предупреждение.
Данная ошибка проявляется не только в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а в любом, где возможен «перерасчет за прошлый период» (Начисление зарплаты, Командировка, Отсутствие с сохранением оплаты, Больничный и т.д.). Искажение данных для ФСС может быть как и на сторно, так и на доначисление за прошлый период.