Ранее при изменении подписанта в документах это изменение запоминалось, и во все последующие документы заполнялся этот подписант, а не тот, что изначально был указан в ответственных лицах организации.
Теперь при изменении в документах подписанта задается вопрос, нужно ли сохранять это изменение для будущих документов или нет. Изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором сейчас изменяется подписант.
Необходимость вывода такого запроса настраивается в персональных настройках пользователя.
Рассмотрим работу механизма на примере.
В Ответственных лицах (карточка Организации – вкладка Учетная политика и друге настройки – Ответственные лица) в качестве Руководителя установлен генеральный директор Булатов И.В.
При создании Кадрового перевода в случае выбора в качестве Руководителя другое ответственное лицо, например, Гавровской С.М., будет выдано окно с выбором каким образом запомнить изменение и что указывать при вводе всех документов или документов этого типа.
Если указать, что подписывать теперь все документы будет Габровская
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
то при заполнении любого следующего документа в качестве ответственного лица будет подставляться Габровская.
Данная информация хранится в настройках конкретного пользователя (Администрирование – Настройка пользователей и прав). Т.е. для другого пользователя будут свои настройки по ответственным лицам.
Если потребуется очистить настройки пользователя, то в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав в разделе Персональные настройки пользователей следует выбрать Очистка настроек. Указать очистку отдельных настроек.
В форме Выбора настроек пользователя на вкладке Прочие настройки отметить очистку Персональных настроек.
Настройки, что требует очистка только данных по ответственным лицам, к сожалению, нет.
После произведенных настроек в форме Очистки настроек пользователя следует запустить команду Очистить.
После этого при создании нового документа в качестве ответственного лица снова будет подтягиваться информация из Ответственных лиц, указанных в настройках организации. В нашем случае это будет Булатов.
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2020
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете