Основные настройки расчета зарплаты

Общая информация по настройкам расчета зарплаты

Обратите внимание, что настройки расчета зарплаты не доступны пользователю с правами Расчетчика, т.е. настройки выполняются пользователем с полными правами.

Настройки по расчету зарплаты выполняются в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

Для проверки настроек по расчету зарплаты их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки расчета зарплаты:

Расчет и выплата зарплаты по организации 

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом определяет видимость поля Подразделение в шапках документов по начислению и выплате зарплаты.

Если флажок установлен, то поле Подразделение в шапках документов не отображается.

Если флажок не установлен, то поле Подразделение становится видимым:

Если в реквизите Подразделение:

• указать конкретное подразделение — тогда заработная плата рассчитается только по выбранному подразделению;
• не заполнять подразделение – тогда заработная плата рассчитается в целом по организации.

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом можно снимать, а затем вновь устанавливать. Если флажок установить, то поле Подразделение перестанет быть видимым в шапках документов начислений и выплат, но уже введенная информация сохранится.

Автоматический пересчет документов при их редактировании 

При установленном флажке Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании производится автоматический расчет данных после заполнения документа или редактирования информации в нем.

Если данный флажок снять, то в этом случае в документах появляются две кнопки: Заполнить и Пересчитать.

В документе Начисление зарплаты и взносов эти кнопки выглядят следующим образом:

В других документах, например, в Отпуске (Зарплата – Отпуска – Отпуск) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом:

Учет по статьям финансирования 

Статья финансирования – дополнительный сквозной аналитический разрез учета. В разрезе статей финансирования в программе ведется учет начислений, удержаний и выплат.

Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот 

Настройка Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) срабатывает, если учет начали вести с нуля в 1С:ЗУП 3, и ввели данные для расчета среднего заработка вручную:

Например, необходимо внести вручную данные для расчета среднего для отпуска. В настройках расчета зарплаты флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) установлен.

В этом случае в документе Отпуск следует на вкладке Основной отпуск нажать кнопку с зеленым карандашом для поля Средний заработок и внести вручную информацию в открывшуюся форму Ввод данных для расчета среднего заработка:

При проведении документа Отпуск введенные в эту форму данные будут зафиксированы как база среднего заработка для расчета больничных листов. И наоборот, если внести вручную данные для расчета среднего в документе Больничных лист, то эти данные автоматически попадут в базу для расчета общего среднего заработка.

База для расчета общего среднего заработка и пособий отличается, поэтому рекомендуем снять флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот).

Пересчет тарифных ставок 

Настройка При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать определяет, на что будет делиться Совокупная тарифная ставка (в частном случае — Оклад) при ее пересчете в стоимость часа (дня) для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных часов (дней) работы:

Установленное значение — это значение по умолчанию, в кадровых документах (например, в Приеме на работу) для каждого конкретного сотрудника оно может быть переопределено.

Проверка соответствия начислений и выплат 

При установленном флажке Проверять соответствие начислений и выплат в программе осуществляется контроль за тем, чтобы не переплатить сотруднику.

Например, выплачивается заработная плата за ноябрь 2017 г. сотруднице Ромашкиной Р.Р. в размере 70 340 руб. Расчетчик вручную изменил сумму к выплате на 1 руб. больше, т.е. указал сумму 70 341 руб.

В этом случае при попытке проведения документа будет выдано сообщение о невозможности провести документ из-за несоответствия начислений и выплат:

Например, заработная плата за ноябрь 2017 г. Ромашкиной Р.Р начислена и выплачена под расчет. Далее расчетчик в документе Начисление зарплаты и взносов уменьшает начисленную сумму оклада с 60 000 руб. до 59 999 руб.

В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов не проведется, и будет выдано предупреждение о том, что по сотруднице Ромашкиной Р.Р. уже произведена выплата, превышающая начисленное:

Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом 

В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты.

По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.

Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет.

Например, 7 ноября 2017 г. пользователь с правами Кадровика принял на работу сотрудника Лотосова П.П., указав в документе Прием на работу размер оклада 40 000 руб.

Пользователь с правами Расчетчика рассчитал заработную плату за ноябрь 2017 г.

После этого Кадровик обнаружил ошибку в приказе о приеме и изменил оклад сотрудника на 42 000 руб.

В настройках расчета зарплаты флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом не установлен.

Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2017 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты:

Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)

Вариант 2.  Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2017 г., то можно открыть сервис Перерасчеты, выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас:

Будет создан документ Доначисления, перерасчеты (Зарплата – Доначисления, перерасчеты), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:

По просьбе организаций, в которых часто перепроводятся документы, и в учете которых часто фиксируется информация о необходимости перерасчетов или доначислений, фирма 1С реализовала возможность отключить автоматическое попадание доначислений и перерасчетов в документ Начисление зарплаты и взносов. Отключение производится установкой флажка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в настройках расчета зарплаты.

В этом случае информация по перерасчетам все также будет фиксироваться механизмом Перерасчеты, но выполнить их можно будет только в документе Доначисления, перерасчеты.

БухЭксперт8 советует не устанавливать флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, а перед расчетом заработной платы открывать сервис Перерасчеты и отменять ненужные перерасчеты.

Для этого необходимо выделить строки с такими перерасчетами и нажать кнопку Отменить:

Тогда в документ Начисление зарплаты и взносов попадут только оставшиеся перерасчеты.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email