Как в ЗУП 3 можно организовать хранение дополнительных контактных данных по сотрудникам?

Требуется хранить в ЗУП 3 данные по личному мобильному телефону сотрудника и адресу квартиры, которую снимают сотруднику на время его длительных командировок. Как это можно сделать в ЗУП 3?

В этом случае можно было бы воспользоваться возможностями механизма Дополнительных реквизитов и сведений.

См. подробно — Дополнительные реквизиты и сведения

Однако в ЗУП 3 есть специальный справочник Виды контактной информации (Настройка – Виды контактной информации), который позволит расширить хранимые данные по:

• Адресам
• Телефонам
• Адресам электронной почты
• Skype
• Веб страницам
• Факсам
• Другим типам контактных данных

Дополнительный контактные данные могут быть привязаны к справочникам Пользователи (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи), Организации (Настройка – Организации) и Физические лица (Кадры – Физические лица).

Для создания нового элемента в справочнике Виды контактной информации для справочника Физические лица выделим строку Контактная информация справочника «Физические лица» и вверху нажмем кнопку Создать:

Выберем Тип контактной информации – Телефон и укажем наименование Личный мобильный телефон. Остальные параметры оставим без изменений:

После этого в справочнике Сотрудники по ссылке Личные данные можно будет заполнить данные по Личному мобильному телефону:

Для хранения данных по адресу квартиры, арендуемой для командировок сотрудника создадим для справочника Физические лица новый Вид контактной информации с Типом – Адрес, оставив остальные настройки без изменений:

В справочнике Сотрудники можно будет по ссылке Личные данные указать в специальном поле адрес арендованной квартиры:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email