Ошибка в ЗУП 3.1 – неправильно заполняется подразделение для компенсации отпуска

В ЗУП 3.1 имеется ошибка – если сотрудника перевели в другое подразделение и в этом же месяце после перевода начислили компенсацию отпуска, то для компенсации неправильно заполняется подразделение в документе Отпуск (Зарплата – Отпуска). Вместо нового подразделения в документ ошибочно попадает старое.

Это программная ошибка – Ошибка 60006265. Она возникает, если сотрудника перевели и начислили компенсацию в том же месяце, но после перевода.

Проблема проявляется только, если компенсация начисляется документом Отпуск. При расчете компенсации отпуска при увольнении в документе Увольнение ошибка не проявляется.

Суть ошибки в том, что компенсация отпуска «не видит» перевод работника и относится к подразделению, в котором он числился до перевода.

Чтобы обойти ошибку, можно в документе Отпуск на вкладке Начислено (подробно) вручную исправить подразделение для компенсации отпуска.

Если ошибку не исправить, это может привести к неправильному отражению дохода в учете НДФЛ. Такая проблема возникнет, если сотрудник переводится в подразделение с другой регистрацией ИФНС. Например, сотрудника перевели из «головы» в «обособку» или наоборот. В этом случае компенсация отпуска и НДФЛ будут ошибочно отнесены к прежней регистрации в ИФНС.

Рассмотрим ошибку на примере.

Сотруднице Работкиной Ж. Д. с 25.09.2024 г. оформлен Кадровый перевод в обособленное подразделение с другой регистрацией ИФНС.

После кадрового перевода сотруднице Работкиной Ж. Д. начислили компенсацию отпуска в документе Отпуск.

Посмотрим, как компенсация отпуска отразилась в учете НДФЛ.

Из-за программной ошибки подразделение для компенсации отпуска заполнилось неправильно – в документ попало то подразделение, в котором работница числилась до перевода.

Доход и НДФЛ с компенсации отпуска отражаются по прежней регистрации в ИФНС.

Для обхода ошибки исправим подразделение в документе Отпуск. На вкладке Начислено (подробно) в строке для компенсации отпуска вручную укажем то подразделение, в которое перевели сотрудницу.

После того, как мы исправили подразделение, сумма дохода и НДФЛ отражаются правильно – в привязке к новому подразделению.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email