Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14)

Последнее изменение: 22.07.2021

Настройка нового механизма

Новый механизм для продления отпусков будет работать, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов

 

Если же флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов установлен, то механизм будет работать по-старому.

 

Рассмотрим работу механизма на примере.

Сотруднику зарегистрирован Отпуск с 29.04.2020 по 28.05.2020 г. Во время отпуска сотрудник заболел с 12 по 20 мая 2020 г.

Рассмотрим два случая: когда отпуск не продлевается и продлевается.

При использовании нового механизма Больничный лист во время отпуска нельзя зарегистрировать пока не будет оформлено исправление отпуска, о чем будет выдано соответствующее предупреждение в Больничном листе.

При переходе по ссылке для исправления отпуска предлагается автоматически продлить отпуск на период болезни без изменения суммы отпускных.

Пример 1. Отпуск не продлевается на период болезни

Если не планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет».

В документе Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений.

В документе происходит сторнирование начисленных отпускных

и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 12 по 20 мая).

Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска.

Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.

Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни

Если отпуск продлевается на период болезни, то необходимо выбрать ответ «Да».

Тогда сразу в документе Отпуск происходит его продление. При этом сумма отпускных не меняется, поэтому НДФЛ не рассчитывается.

На вкладке Продления, переносы, отзывы данные заполняются также, как и в Примере 1.

На вкладке Пересчет прошлого периода сторнируется то, что было начислено ранее по отпуску.

На вкладке Начислено (подробно) рассчитывается сумма, равная сторнированной, но уже с учетом более длительного периода (периода, на который отпуск продлевается).

ЗУП 3 автоматически устанавливает дату, до которой отпуск продлевается.

После внесения изменений по отпуску появляется возможность рассчитать Больничный лист, нажав кнопку для пересчета документа.

В Больничном листе в этом случае начисляется НДФЛ, т.к. в документе рассчитывается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, никакого пересчета отпускных нет.

Подробнее см. видео:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (12)

  1. Добрый день.
    Подскажите как правильно пользоваться новым механизмом если пересчет и продление происходит в одном месяце начисления.
    Например отпуск с 08.06.2020 по 29.06.2020
    БЛ с 09.06.2020 по 23.06.2020
    Пересчет и продление происходит в июне.
    БЛ начисляет НДФЛ, но движения по регистру НДФЛ к перечислению нет, следовательно в ведомость на выплату НДФЛ не встает.

    1
    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  2. К сожалению, не всегда этот новый механизм подходит. Например , если длительный б/л. Поэтому выбрали старый вариант по переносу отпуска.

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите примеры, рассмотренные в этой статье — Примеры использования нового механизма продления отпуска в связи с болезнью: если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков. Возможно Вам подойдет. Если нет, то всегда есть возможность задать вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ и рассмотреть конкретную ситуацию.

  3. Здравствуйте! Столкнулись с такой проблемой, что при переносе отпуска во время б/л расчетный период для отпускных меняется на новый.

    1. Здравствуйте!
      Ваш вопрос требует более детального рассмотрения. Задайте свой вопрос на сайте в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ в разделе МОИ ВОПРОСЫ — https://buhexpert8.ru/profile

  4. Добрый день.

    Добрый день.

    Разве этот функционал работает правильно в случае с больничными по карантину? В таком случае больничный все равно предлагает исправить отпуск. Это же не правильно.

    1. Здравствуйте!
      В комментариях к статьям мы не отвечают на вопросы по программам 1С. Задавайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  5. Здравствуйте! Обновились на 3.1.16.108. Программа дает кадровикам провести б/л без внесения изменений в отпуск. Программа просто пишет, что требуется продлить или пересчитать отпуск. Это теперь так задумано?

      1. Да, извините, вчера еще задала вопрос в личном кабинете. Спасибо!

Комментарии закрыты