Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14)

Настройка нового механизма

Новый механизм для продления отпусков будет работать, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов

Если же флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов установлен, то механизм будет работать по-старому.

Рассмотрим работу механизма на примере.

Сотруднику зарегистрирован Отпуск с 29.04.2020 по 28.05.2020 г. Во время отпуска сотрудник заболел с 12 по 20 мая 2020 г.

Рассмотрим два случая: когда отпуск не продлевается и продлевается.

При использовании нового механизма Больничный лист во время отпуска нельзя зарегистрировать пока не будет оформлено исправление отпуска, о чем будет выдано соответствующее предупреждение в Больничном листе.

При переходе по ссылке для исправления отпуска предлагается автоматически продлить отпуск на период болезни без изменения суммы отпускных.

Пример 1. Отпуск не продлевается на период болезни

Если не планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет».

В документе Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений.

В документе происходит сторнирование начисленных отпускных

и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 12 по 20 мая).

Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска.

Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск, в котором рассчитается новый средний заработок.

Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни

Если отпуск продлевается на период болезни, то необходимо выбрать ответ «Да».

Тогда сразу в документе Отпуск происходит его продление. При этом сумма отпускных не меняется, поэтому НДФЛ не рассчитывается.

На вкладке Продления, переносы, отзывы данные заполняются также, как и в Примере 1.

На вкладке Пересчет прошлого периода сторнируется то, что было начислено ранее по отпуску.

На вкладке Начислено (подробно) рассчитывается сумма, равная сторнированной, но уже с учетом более длительного периода (периода, на который отпуск продлевается).

ЗУП 3 автоматически устанавливает дату, до которой отпуск продлевается.

После внесения изменений по отпуску появляется возможность рассчитать Больничный лист, нажав кнопку для пересчета документа.

В Больничном листе в этом случае начисляется НДФЛ, т.к. в документе рассчитывается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, никакого пересчета отпускных нет.

Подробнее см. видео:

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Примеры использования нового механизма продления отпуска в связи с болезнью: если несколько больничных листов или на период больничного пришлось несколько отпусков

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email