Перерасчет удержаний по исполнительным листам

Типовой механизм перерасчета удержаний 

Исправить ошибки в расчете удержаний в следующих месяцах можно с помощью механизма перерасчетов (Зарплата – Сервис – Перерасчеты).

Если зарегистрирован перерасчет, пересчитать удержания можно двумя способами:

• В отдельном документе Доначисление, перерасчет.
• При очередном начислении зарплаты в Начислении зарплаты и взносов:
  • чтобы перерасчет удержаний попал в документ Начисление зарплаты и взносов в следующем месяце, в Настройках расчета зарплаты должен быть сброшен флажок Выполнять доначисление, перерасчет зарплаты отдельным документом.

Отслеживание необходимости перерасчетов, исправление документа «Начисление зарплаты и взносов»

Как исправить «Исполнительный лист» 

Создание документов-исправлений для документов по учету удержаний не предусмотрено. Для удержаний по Исполнительным листам изменить условия удержания можно документом Изменение исполнительного листа:

• Если вносятся изменения в Исполнительный лист с пределом удержаний, в документе Изменение исполнительного листа предел удержаний ставим тот же.

Как в ЗУП 3 внести изменения по «Исполнительному листу» с пределом прекращения удержаний?

Как пересчитать удержания после изменения прожиточного минимума 

Меняем величину прожиточного минимум (Настройка – См. также – Прожиточные минимумы).

Регистрируем вручную необходимость перерасчета удержания (Зарплата – Сервис – Перерасчеты).

Пересчитываем удержания одним из двух способов:

• Отдельным документом Доначисление, перерасчет.
• В очередном документе Начисление зарплаты и взносов:
  • Перерасчет попадет в Начисление зарплаты и взносов, если в Настройках расчета зарплаты сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.

Особенности пересчета удержаний, если используется механизм ограничения взысканий

При пересчете удержаний в документах Доначисление, перерасчет и Начисление зарплаты и взносов суммы удержаний сторнируются полностью – без учета того, что удержания были ограничены документом Ограничение взысканий (Зарплата – Ограничения взысканий).

Это проявление ошибки 70022663. Для ее обхода придется исправить вручную сторнированные суммы удержаний.

Верные суммы удержаний с учетом ограничения взысканий можно увидеть в отчете Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Рассмотрим ситуацию на примере.

В ЗУП 3 используется механизм ограничения взысканий.

С января по сотруднику введено два Исполнительных листа. В марте становится известно, что один из Исполнительных листов отменен с февраля.

В феврале сумма удержаний по отмененному Исполнительному листу изначально составила 32 625 руб. Но т.к. у сотрудника 2 исполлиста, был применен механизм ограничения взысканий и удержание было уменьшено до 10 875 руб.

Необходимо вернуть работнику сумму, удержанную за февраль по отмененному Исполнительному листу.

Пересчитать удержание можно двумя способами:

• В отдельном документе Доначисление, перерасчет.
• При очередном начислении зарплаты в Начислении зарплаты и взносов.

Чтобы перерасчет удержаний попал в документ Начисление зарплаты и взносов в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть сброшен флажок Выполнять доначисление, перерасчет зарплаты отдельным документом.

Однако при сторнировании удержаний любым из способов сумма удержания определяется неправильно. Сторнирует не фактически удержанная сумма (10 875 руб.), а сумма удержания, которая была рассчитана изначально, до ввода Ограничения взысканий — 32 625 руб.

Для обхода ошибки скорректируем сумму сторно вручную. Узнать суму, которую фактически удержали с сотрудника по отмененному исполлисту, можно в отчете Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др. Построим отчет за период действия удержания – февраль 2023.

Исправим сторнированную сумму удержания в документе, которым выполняем перерасчет удержания.

См. также:

• Поддерживающий ЗУП за май 2022 + Перерасчеты в ЗУП 3.1

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email