Перерасчет зарплаты и удержаний

Особенности механизма

Необходимость перерасчета зарплаты и удержаний регистрируется автоматически при изменении исходных данных для расчета. Автоматический пересчет регистрируется не всегда. Например, механизм не сработает, если:

• Изменились значения показателей, назначаемых для подразделения, организации или зависящих от стажа
• Изменились настройки начисления (формула, состав расчетной базы)
• Изменились настройки графика работы
• После расчета зарплаты ввели неявку тем же месяцем
• Изменились данные для расчета НДФЛ и взносов – механизм отслеживает изменения только данных для расчета зарплаты и не «следит» за НДФЛ и взносами

Если по каким-то причинам перерасчет не зарегистрировался автоматически, его можно зарегистрировать и вручную! Подробнее об этом — в разделе Ручная регистрация перерасчетов.

Сам перерасчет зарплаты и удержаний выполняется:

• или в документе Доначисление, перерасчет
• или в следующем Начислении зарплаты и взносов, если эта возможность не отключена в настройках расчета зарплаты

Еще одна особенность механизма — он ориентируется на окончательные суммы начислений и удержаний. Т.е. даже если перерасчет зарегистрировался, он может не попадать в документы Доначисление, перерасчет или Начисление зарплаты и взносов, если итоговые суммы начислений (удержаний) не поменялись.

Как работает механизм перерасчетов

При изменении исходных данных для расчета ЗУП 3.1 автоматически регистрирует необходимость перерасчета (Зарплата – Сервис – Перерасчеты). Необходимость перерасчета регистрируются для:

• Зарплаты
• Удержаний
• Среднего заработка

Для документа Начисление зарплаты и взносов создание документа-исправления и сторнирование не предусмотрены. Чтобы исправить ошибки в расчете зарплаты и удержаний, нужно:

1. Исправить исходные данные для расчета (учет времени, значения показателей, кадровые документы, документы учета удержаний и пр.)
2. Пересчитать зарплату с помощью механизма перерасчетов

Пересчитать зарплату и удержания в следующем месяце можно:

• Или в отдельном документе Доначисление, перерасчет.
• Или при очередном начислении зарплаты в Начислении зарплаты и взносов (если в Настройках расчета зарплаты сброшен флажок Выполнять доначисление, перерасчет зарплаты отдельным документом)

Сложности перерасчета зарплаты при наличии документа «Табель»

Если по сотруднику введен документ Табель и после его проведения изменены данные учета времени, перерасчет будет зарегистрирован, но не отработает. Чтобы зарплата пересчиталась с учетом изменений, потребуется обязательно исправить документ Табель и внести в него все изменения в учете времени.

Откуда берутся лишние перерасчеты и как их победить

Если после проведения Начисления зарплаты и взносов отменить проведение документа и провести его заново, зарегистрируется необходимость перерасчета. При необходимости лишние перерасчеты можно удалить по кнопке Отменить.

Ручная регистрация перерасчетов

Если необходимость перерасчета зарплаты не была зарегистрирована автоматически, это можно сделать вручную по кнопке Добавить.

См. также:

• Исправления и перерасчеты в ЗУП 3.1 часть 1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email