Учебный отпуск совпадает с основным — совмещать или переносить?

Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей и работников

Сотрудник принес на работу справку-вызов из вуза, где он обучается по заочной форме. Получилось так, что учебный отпуск работника совпал с основным оплачиваемым отпуском. Обязан ли работодатель перенести основной отпуск в этой ситуации?

Да, обязан, так как нахождение работника в двух отпусках одновременно законом не предусмотрено. При этом работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с обучением, оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный оплачиваемый.

Поскольку учебный отпуск целевой и предоставляется строго на период, указанный в справке-вызове, то его перенести не получится. А вот очередной отпуск прервать или перенести можно: либо возобновить сразу по окончании учебного отпуска, либо работник может пойти отдыхать в другое время — по согласованию с работодателем.

В ЗУП 3.1 учебный отпуск регистрируется документом Отпуск (Кадры — Отпуска) на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы — Учебный отпуск в 1С ЗУП 3.1. Зарегистрировать учебный отпуск в период трудового отпуска не получится – программа не даст провести документ, пока не исправлен период основного отпуска.

Чтобы исправить трудовой отпуск, можно создать документ-исправление по гиперссылке Исправить в исходном документе.

В зависимости от ситуации, трудовой отпуск в документе-исправлении можно либо досрочно прервать, указав более раннюю дату окончания, либо продлить.

Чтобы продлить основной отпуск на период учебного, в документе-исправлении на вкладке Основной отпуск укажем новую дату окончания, а на вкладке Продления, переносы, отзывы — период учебного отпуска.

Изначально описанный механизм продления был разработан для случаев пересечения отпуска с больничным. Однако ничего не мешает использовать его и для других ситуаций — Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email