Как оплачивать допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом сменным работникам?

Источник: Письмо Минтруда N 14-6/ООГ-7388 от 19.12.2024

Информация для: работодателей

Сотрудникам, у которых есть дети-инвалиды до 18 лет, полагается четыре дополнительных выходных дня в месяц по уходу (ст. 262 ТК РФ). Их можно брать по отдельности либо копить и потом использовать до 24 дней подряд. Оплачиваются такие допвыходные в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

Но как рассчитать оплату, если работник трудится по сменному графику (например, сменами по 8 или 12 часов) и для ухода за ребенком берет два выходных дня в месяц, которые попадают на разночасовые смены? Оплачивать по факту за 20 часов или из 8-часового рабочего дня (за 16 часов)?

При занятости сменами, вахтой или в режиме гибкого рабочего времени используется суммированный учет рабочего времени — это когда работодатель устанавливает сотруднику учетный период: месяц, квартал или другой период (в пределах года), за который определяется его норма рабочего времени.

Для расчета среднего заработка такого работника используют средний часовой заработок (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивают средний заработок, определяется графиком его работы в этом периоде. При этом оплата допвыходных, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, производится не более чем за 32 часа в месяц (8 x 4 = 32).

Поэтому если работник взял два выходных дня в месяц, оплатить надо из расчета 8-часового рабочего дня, то есть за 16 часов.

Минтруд обращает внимание:

• Если дополнительный выходной приходится на рабочий день по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы сотрудник должен отработать в другое время с учетом соблюдения нормы рабочего времени
• При определении нормы рабочего времени не учитываются периоды, когда сотрудник фактически не работает (например, дополнительные оплачиваемые выходные дни)

Таким образом, что если работник берет допвыходные, его норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов
• при рабочей неделе менее 40 часов — на количество часов, которое рассчитывается делением установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней

В ЗУП 3.1 типовой функционал отрабатывает в соответствии с указанным Письмом.

Если сотрудник берет допвыходной, в котором смена составляет более 8 часов

— оплата времени ухода рассчитывается за 8 часов.

Норма времени для расчета часов переработки уменьшается на 8 часов.

О других нюансах расчета оплаты смотрите в статье Особенности оплаты в ЗУП 3.1 дней ухода за детьми-инвалидами при суммированном учете.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email