Справочник Графики работы сотрудников

Режим рабочего времени 

Режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ) времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели:
  • пятидневная с двумя выходными днями,
  • шестидневная с одним выходным днем,
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику,
  • неполная рабочая неделя.
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Перерывы в работе

Перерыв «на обед» (ст. 108 ТК РФ):

• Продолжительность — не более 2-х часов и не менее 30 минут.
• В рабочее время не включается.
• Может не предоставляться, если продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
• Если предоставление перерыва невозможно, то работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Специальные перерывы для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК РФ):

• Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха.
• Включаются в рабочее время.

Выходные дни

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день (ст. 111 ТК РФ):

• Общим выходным днем является воскресенье.
• Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
• Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
• У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Графики работы сотрудников 

График работы определяет норму рабочего времени для сотрудника.

Учет графиков в программе:

• Один раз настраиваем график, затем ежегодно заполняем.
• Календарь графика после автозаполнения можно корректировать вручную.

Привязка графика к работнику:

• Документы учета движения кадров (Прием на работу, Кадровый перевод).
• Документ Изменение графика работы списком

Работа в предпраздничные дни

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней (ст. 95 ТК РФ):

• Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
• В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
• Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Пример 

Организация работает по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели:

• С понедельника по четверг — 8 ч 15 мин
• В пятницу – 7 часов

Возникающие недоработки / переработки относительно производственного календаря отрабатываются в последнюю пятницу каждого месяца.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email