Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени

При работе на суммированном учете рабочего времени фактически отработанное количество часов за учетный период может оказаться меньше, чем норма часов по производственному календарю. В этом случае возникает недоработка, которую следует оплатить работнику.

В статье разберем, как оплатить часы недоработки и как можно реализовать расчет такой оплаты в ЗУП 3.1

Порядок оплаты часов недоработки 

В соответствии со ст. 155 ТК РФ оплата недоработки завит от причины, по которой она произошла:

• «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
• При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
• «При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы».

Если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника. Однако в ЗУП 3.1 типовой механизм для учета недоработок при суммированном учете отсутствует.

Сложности в определении нормы при неполном месяце 

Алгоритм расчета часов недоработки четко не прописан в законодательстве.

Если месяц отработан не полностью, могут сложиться ситуации, когда:

• При наличии неявки часы недоработки есть, но если бы неявки не было, недоработки бы не возникло — график составлен корректно.
• Недоработка возникла бы в любом случае, но количество часов недоработки с неявкой и без нее различается.

Варианты расчета недоработок в ЗУП 3.1:

Вариант 1. Оплата часов недоработки и использованием показателя «Норма часов по пятидневке» 

Создание показателей

По условию вопроса есть графики 40-ка и 36-часовой рабочей недели. Необходимо создать Показатели (Настройка – Показатели расчета зарплаты) для ввода нормы времени по производственному календарю отдельно для 40-часовой и для 36-часовой рабочей недели.

Для 40-часовой рабочей недели:

Для 36-часовой рабочей недели:

Создание «Шаблона ввода исходных данных» и ввод значений показателей

Также необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода значений показателей.

На вкладке Показатели зарплаты следует отметить флажками оба созданных показателя:

А также в нижней части формы следует установить флажок Значения показателей вводятся на разные даты:

С такой настройкой шаблона можно ввести значения нормы для 40 и 36-часовой рабочей недели одним документом Данные для расчета зарплаты сразу на весь год:

Создание начислений для оплаты недоработки

Затем необходимо создать Начисления для оплаты недоработки отдельно для работающих по графику 40-часовой и 36-часовой рабочей недели.

Начисления будут отличаться только формулами расчета, а в остальном будут идентичны.

Формула для 40-часовой рабочей недели:

?(НормаЧасов<НормаЧасовПоПК40Часов,?(ВремяВЧасах<НормаЧасов,0,(НормаЧасовПоПК40Часов — ВремяВЧасах)*СреднийЗаработокОбщий),0)

Формула для 36-часовой рабочей недели:

?(НормаЧасов<НормаЧасовПоПК36Часов,?(ВремяВЧасах<НормаЧасов,0,(НормаЧасовПоПК36Часов — ВремяВЧасах)*СреднийЗаработокОбщий),0)

Настройки начисления:

• На вкладке Основное:

• На вкладке Учет времени:

• На вкладке Приоритет необходимо настроить таблицу Начисления, приоритет которых выше идентично тому, как это настроено в основном начислении сотрудника за отработанное время (Оплата по окладу, Оплата по часовому тарифу и т.п.)

• На вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Назначение начислений сотруднику

Далее следует назначить начисления сотрудникам в плановом порядке.

Поскольку вид надбавки для сотрудника зависит от его графика работы, то назначать надбавку удобно документами Прием на работу и Кадровый перевод при приеме и переводе на соответствующий график.

Документ расчета оплаты за недоработку

Начисление оплаты за недоработку будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов.

Примеры расчета оплаты за недоработку при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе

Пример оплаты за недоработку при 40-часовой рабочей неделе

Сотрудник Астров О. Г. работает по сменному графику 40-часовой рабочей недели. В Феврале 2019 сотрудник отработал норму по установленному ему графику полностью – 154 часа. Нужно рассчитать оплату за недоработку до нормы производственного календаря – 159 часа. Среднечасовой заработок сотрудника составил 153,48 руб.

Количество часов недоработки:

• 159 (Норма часов по производственному календарю 40-часовой рабочей неделе) – 154 (количество часов отработанных сотрудником) = 5 часов.

Сумма оплаты за недоработку:

• 5 (Количество часов недоработки) * 153,48 (среднечасовой заработок сотрудника) = 767,40 руб.

Пример оплаты за недоработку при 36-часовой рабочей неделе

Сотрудница Мимозкина М.М. работает по сменному графику 36-часовой рабочей недели. В Феврале 2019 сотрудница отработала норму по установленному ей графику полностью – 140 часов. Нужно рассчитать оплату за недоработку до нормы производственного календаря – 143 часа. Среднечасовой заработок сотрудницы составил 150,99 руб.

Количество часов недоработки:

• 143 (Норма часов по производственному календарю 36-часовой рабочей недели) – 140 (количество часов отработанных сотрудником) = 3 часа.

Сумма оплаты за недоработку:

• 3 (Количество часов недоработки) * 150,99 (среднечасовой заработок сотрудницы) = 452,97 руб.

Вариант 2. Оплата часов недоработки и использованием документа «Регистрация переработок» 

1. Создадим показатель Часов недоработки и настроим для него Шаблон ввода исходных данных.
2. Настроим «выстреливающее» начисление Оплата часов недоработки с формулой:
   • СреднечасовойЗаработок * ЧасовНедоработки
   • Начисление будет рассчитываться, только если введено значение показателя Часов недоработки
3. Создадим «технический» документ Регистрация переработок и добавим в него всех сотрудников с суммированным учетом по кнопке Подбор:
   • Определить сотрудников с недоработками можно в сторонней программе – вычислить разницу между колонками Отработано всего и Норма. Оплачиваем недоработки тем, у кого результат получился отрицательным.
4. Для сотрудников с недоработками введем значение показателя Часов недоработки документом Данные для расчета зарплаты.
5. Расчет оплаты будет выполнен в документе Начисление зарплата и взносов.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email