Почему для сотрудников со сменным графиком нельзя оставить оклад по дням?
Для сотрудников со сменным графиком работы нельзя использовать начисление Оплата по окладу с расчетом по дням. Если использовать это начисление, будет неверно рассчитываться Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Расчет будет происходить не за часы, а за дни работы и получится переплата.
Для расчета зарплаты сотрудникам со сменным графиком используем начисления:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
Варианты расчета нормы часов за месяц для оплаты по окладу при сменном графике
Для расчета Оплаты по окладу (по часам) всегда используется норма часов, которую можно рассчитывать по-разному. Есть четыре варианта определения нормы часов:
- Использовать норму часов за месяц по графику работы сотрудника
- Использовать среднемесячное число часов по графику сотрудника
- Применять норму часов за месяц по производственному календарю
- Применять среднемесячное число часов по производственному календарю
Сравнение вариантов расчета нормы часов за месяц для оплаты по окладу рассмотрим в таблице.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Разберем расчет Оплаты по окладу (по часам) с применением каждого варианта расчета нормы часов.
Расчет оклада при суммированном учете, исходя из нормы часов за месяц по графику
Для того чтобы получить расчет исходя их нормы часов за месяц по графику сотрудника используем типовое начисление Оплата по окладу (по часам). Показатель Норма часов вернет количество часов за месяц расчета по графику сотрудника.
Если месяц отработан полностью, то сотрудник получит полный оклад.
Расчет оклада при суммированном учете, исходя из среднемесячного числа часов по графику
Для работников с суммированным учетом рабочего времени нужно настроить отдельное начисление Оплата по окладу (по часам). Это нужно, чтобы сохранить сотрудникам с обычным графиком типовой расчет по норме часов за месяц.
Для настройки начисления в формуле Оплаты по окладу (по часам) используем типовой показатель Среднемесячное количество часов вместо показателя Норма часов.
Назначим сотрудникам новое начисление. Это можно сделать документом Изменение оплаты труда.
В нашем примере среднемесячное число часов по графику 164,41667.
В документе Начисление зарплаты и взносов расчет оплаты по окладу происходит из среднемесячного числа часов по графику работы сотрудника.
Расчет оплаты по окладу из среднемесячного числа часов по графику работы сотрудника:
- 100 000 (оклад) / 167,41667 (среднемесячное число часов по графику) * 169 (отработано часов за месяц) = 100 945,74
При назначении начисления может возникнуть ошибка деления на 0 и документ не проведется. Чтобы обойти ошибку, нужно в настройках начисления сбросить флажок ФОТ рассчитывается автоматически и указать размер ФОТ в документе вручную. Подробнее об ошибке читайте в статье Ошибка расчета ФОТ в ЗУП 3.1, если в формуле в качестве нормы используем среднемесячное число часов.
Расчет оклада при суммированном учете, исходя из нормы часов за месяц по производственному календарю
Чтобы использовать норму часов за месяц по производственному календарю, нужно изменить настройки графика работы сотрудника. Для этого воспользуемся обработкой Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных):
- Укажем, что будем изменять Графики работы сотрудников
- Выберем элемент для изменения. Для этого добавим условие отбора по полю Ссылка и укажем график, который нужно изменить
- Реквизиту График полного рабочего времени присвоим новое значение Пятидневка
О том, как использовать обработку, читайте в статье Обработка группового изменения реквизитов в ЗУП 3.1.
После внесенных изменений в настройках графика получаем нужный нам результат:
- не установлен флажок Неполное рабочее время, так как у нас график полного рабочего времени
- установлен флажок Считать норму по другому графику и указан график нормы – Пятидневка
В документе Начисление зарплаты и взносов расчет по сотруднику происходит исходя из нормы часов по производственному календарю.
Расчет оплаты по окладу исходя из нормы часов по производственному календарю:
- 100 000 (оклад) / 184 (норма часов по произв. календарю) * 169 (отработано часов за месяц) = 91 847,83
Если сотрудникам вместо сменного назначен график пятидневки, дополнительных настроек графика не потребуется. Но фактические часы работы нужно будет вводить только документом Табель. Тогда норма часов будет браться из графика пятидневки.
Документы Индивидуальный график и Индивидуальный график сменности использовать нельзя. Если эти документы введены, норма времени будет браться из них, а не по данным графика, который назначен сотруднику.
Расчет оклада при суммированном учете, исходя из среднемесячного числа часов по производственному календарю
Расчет оклада при суммированном учете исходя из среднемесячного числа часов по производственному календарю – это совокупность второго и третьего вариантов. Чтобы рассчитывать оклад таким способом, выполним такие действия:
- Создадим новое начисление для оплаты по окладу, в формуле используем показатель Среднемесячное количество часов вместо показателя Норма часов
- Если учет времени построен с помощью сменных графиков – меняем настройки с помощью обработки Группового изменения реквизитов:
- Укажем, что изменяем Графики работы сотрудников
- Добавим условие отбора по полю Ссылка и укажем график, который нужно изменить
- Реквизиту График полного рабочего времени присвоим значение Пятидневка
После внесенных изменений в настройках графика флажка Неполное рабочее время нет, но норма будет считаться по графику Пятидневки.
Среднемесячное число часов по графику Пятидневка соответствует среднемесячному числу часов по производственному календарю.
В документе Начисление зарплаты и взносов расчет по сотруднику происходит исходя из среднемесячного числа часов по производственному календарю.
Расчет оплаты по окладу исходя из среднемесячного числа часов по производственному календарю:
- 100 000 (оклад) / 164,33333 (среднемесячное число часов по произв. календарю) * 169 (отработано часов за месяц) = 102 839,76
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день!
Ваш первый вариант не учитывает полностью отработанный месяц, но с изменением графика в середине месяца.
Вы говорите, что всегда будет полный оклад, а это не так.
Добрый день!
Для детального рассмотрения вопроса задайте его пожалуйста в Личном кабинете.