Оплата за отработанное время при суммированном учете

Какое начисление выбрать?

Наиболее прозрачный расчет – при использовании начисления Оплата по часовому тарифу.

Нюансы использования окладной системы:

• Нужно использовать Оплата по окладу (по часам). При использовании Оплаты по окладу (подневный расчет) будет неверно рассчитываться Доплата за работу в праздничные дни
• Нужно решить, как рассчитывать норму часов для оплаты по окладу. Возможные варианты:
  • По норме времени по графику;
  • По норме часов для графика пятидневки;
  • По среднемесячному числу часов по графику пятидневки.

Вариант 1. По норме времени по графику

Используем типовую формулу начисления Оплата по окладу (по часам)

• Если месяц отработан полностью, сотрудник всегда выходит ровно на свой оклад:

Вариант 2. По норме часов для графика пятидневки

Для нормы часов по пятидневке создаем показатель Норма часов по пятидневке и вводим его значение на каждый месяц документом Данные для расчета зарплаты

• Для документа Данные для расчета зарплаты потребуется настроить Шаблон ввода исходных данных
  • Чтобы ввести часы за все месяцы одним документом, в Шаблоне установим флажок Значения показателей вводятся на разные даты

В формуле начисления заменяем типовой показатель Норма часов на Норма часов по пятидневке.

В документах назначения начисления для расчета ФОТ будут использованы:

• Значение показателя Норма часов по пятидневке – норма времени;
• Среднемесячное число часов по графику – отработанные часы.

Если месяц отработан полностью, сотрудник может получить больше оклада или меньше.

Вариант 3. По среднемесячному числу часов по графику пятидневки

Для среднемесячного числа часов по пятидневке можно создать показатель Среднемесячное число часов и вводить его значение документом Данные для расчета зарплаты 1 раз в год

• Для документа Данные для расчета зарплаты потребуется настроить Шаблон ввода исходных данных

В формуле начисления заменить типовой показатель Норма часов на Среднемесячное число часов.

В документах назначения начисления для расчета ФОТ будут использованы:

• Значение показателя Среднемесячное число часов – норма времени;
• Среднемесячное число часов по графику – отработанные часы.

Если месяц отработан полностью, сотрудник может получить больше оклада или меньше.

Сравнение вариантов

Вариант с Нормой по пятидневке, но типовой формулой

Можно в оставить формуле начисления Оплата по окладу (по часам) типовой показатель Норма часов и в настройках графика:

• установить флажок Неполное рабочее время;
• установить флажок Считать норму по другому графику и выбрать график пятидневки.

Методика имеет 2 ограничения:

• Не будет работать, если по сотруднику введен документ Индивидуальный график или Индивидуальный график сменности;
• Нельзя применять для «вредников» – из-за флажка Неполное рабочее время в графике для них не заполнятся коды вредности в СЗВ-СТАЖ.

См. также:

• В СЗВ-СТАЖ не заполняются коды вредности из-за ошибки пользователя

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email