Расчет по форме 4-ФСС

Расчет по форме 4-ФСС

Кто сдает: все работодатели

Срок сдачи: не позднее 20 (на бумаге) или 25 числа (электронно) месяца, следующего за отчетным кварталом

Куда сдается: в территориальный орган ФСС

Как сдается:

• если среднесписочная численность > 25 чел., то только в электронном виде с КЭП
• если среднесписочная численность <= 25 чел., то можно сдать в бумажном виде

Форма расчета и порядок ее заполнения

• утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (в ред. Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275)

Состав расчета по форме 4-ФСС

• Титульный лист
• Таблица 1 Расчет базы для начисления страховых взносов
• Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов  страхователями, указанными в п.2.1 ст.22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
• Таблица 2 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Таблица 3  Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Таблица 4  Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
• Таблица 5 Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Порядок заполнения 4-ФСС в программах 1С

• Титульный лист
  • Проверить численность работников / заполнить численность «вредников»
• Таблица 1 — проверить базу по своду начисленной зарплаты
  • Если организация временно направляет своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала, то вручную заполнить таблицу 1.1
• Таблица 2 – проверить по данным расчетов с ФСС по НС и ПЗ (счет 69.11)
  • Если были расходы по страхованию, то проверить и при необходимости дозаполнить Таблицу 3, вручную заполнить Таблицу 4
• Таблица 5 – заполнить вручную (!)

Титульный лист 4-ФСС

• Код ОКВЭД – код по ОКВЭД2
  • Вновь созданные организации указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.
• Среднесписочная численность работников — указывается среднесписочная численность работников за отчетный период
• Численность работающих инвалидов –  указывается списочная численность работающих инвалидов на отчетную дату
• Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами*, –  указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами на отчетную дату.  Автоматически не заполняется, при необходимости указать вручную.

Правила расчета среднесписочной и списочной численности установлены в пп.75-81 Указаний, которые утверждены Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Таблица 1

• Стр.1 – сумма выплат, являющихся объектом обложения страховыми взносами ФСС НС и ПЗ
  • Выплаты по договорам ГПХ, в которых не прописано условие об уплате взносов ФСС НС и ПЗ, не являются объектом обложения взносами – не включаются в 4-ФСС
• Стр.2 – суммы, не подлежащие обложению взносами
• Стр.3 = Стр.1 – Стр.2,
• Из них:
  • Стр.4 – выплаты в пользу инвалидов (тариф = 60% от тарифа организации)

Таблица 2 в 1С:Бухгалтерии 3.0

• Стр. 1/12 и 9 /19 – остатки по регистру накопления Расчеты с фондами по страховым взносами
• Стр. 2 – документ Начисление зарплаты, закладка Взносы
• Стр. 3 – документ Акт проверки страховых взносов
• Стр. 5 – ручная операция
• Стр. 6 – документ Поступление на расчетный счет, счет Кт = 69.11, вид платежа = Получено от исполнительного органа ФСС
• Стр. 15 – документ Больничный лист (причина = 04 Травма на производстве, 07 Профзаболевание)
• Стр. 16 – документ Списание с расчетного счета, счет Дт = 69.11, вид обязательства Взносы

Таблица 2 в 1С:ЗУП 3

• Строки 1/12 и 9/19 – остатки по регистру накопления Расчеты с фондами по страховым взносами
• Строка 2 – документ Начисление зарплаты и взносов, закладка Взносы
• Строка 3 – документ Акт проверки страховых взносов
• Строка 6 – документ Получение возмещения пособий от ФСС
• Строка 15 – документ Больничный лист (причина = 04 Травма на производстве, 07 Профзаболевание)
• Строка 16 – документ Уплата страховых взносов в фонды или заполнение в 1С:БП 3

Таблица 5

• Обязательная таблица
• В 1С заполняется вручную!
• Заполняется по состоянию на начало года 

Заполнение уплаченных взносов в 4-ФСС в 1С

Если учет ведется в (ЗУП 3 <-> БП 3), то можно не дублировать в ЗУП уплату взносов ФСС НС и ПЗ

Порядок действий:

1.В ЗУП создаем отчет 4-ФСС и заполняем его

• Показатели сальдо на начало года и уплаты в таблице 2 останутся пустыми (строки 1, 12, 13, 14 и 16)

2.После синхронизации в БП открываем этот отчет и заполняем его

• Заполнятся показатели сальдо на начало года и данные по уплате

Допустим и обратный порядок: сначала заполняем 4-ФСС в БП, а после синхронизации – дозаполняем в ЗУПе.

Проверка 4-ФСС

Встроенная проверка 1С проверяет:

• «Математику» в текущем 4-ФСС
• Нарастающий итог: текущий 4-ФСС и 4-ФСС за прошлый отчетный период

Проверка на портале ФСС portal.fss.ru

• Проверяет только «математику» в текущем 4-ФСС

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email